Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Омский государственный университет путей сообщения
Кафедра “Экономика транспорта, логистика и управление качеством”
Отчет по практике
Предмет – логистика
Студентки группы 55 “г”
_____________ П. О. Костенко
“___”__________ 2016 г.
Руководитель от университета −
преподаватель кафедры ЭТЛиУК
_________ А. Н. Шендалев
“___”__________ 2016 г.
Омск 2016
Содержание
Введение 3
1 Характеристика ООО «УК «Лузинское ЖКХ» 4
2 Организационная структура ООО «УК «Лузинское ЖКХ» 6
3 Выполняемые услуги 11
4 Правовые основы функционирования предприятия 14
5 Перечень и структура элементов материального и информационного
потока 16
6 Характеристика основных поставщиков и потребителей 17
Введение
Производственная практика проходила в ООО «УК «Лузинское ЖКХ» с. Лузино в период с 1 июня по 14 июля 2016 г.
Во время практики были изучены принципы работы предприятия, опыт специалистов, работающих в ней. В ходе прохождения практики мной были изучены как организационные, так и хозяйственные, финансовые и экономические аспекты деятельности предприятия – ООО «Лузинское ЖКХ». Практика преимущественно проходила в бухгалтерии, однако, была изучена работа всех подразделений.
В процессе практики мной было выполнено немало работ разного характера. Большое внимание было уделено изучению формирования учетной политики предприятия.
Практика на предприятиях и в организациях помогает освоить теоретический материал, подтвердив его непосредственными расчётами и анализом.
Цель практики – углубление и закрепление теоретических знаний в реальных производственных условиях, что немаловажно как для успешного развития карьеры, так и для расширения жизненного кругозора и эрудиции.
1 Характеристика ООО «УК «Лузинское ЖКХ»
Организовалось в июле 2005 года на базе структурного подразделения ЖКХ ОАО «Омский бекон» Вид деятельности: управление недвижимым имуществом – обслуживание сетей: водоснабжение – 39,5 км, теплоснабжения – 16,8 км, водоотведение – 34,6 км, обслуживание жилых домов площадью 1734496 м². Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Лузинское ЖКХ».
Сокращенное наименование Общества – ООО «УК «Лузинское ЖКХ».
Адрес: Омская область, Омский район, с. Лузино, ул. Майорова, 8А.
Рисунок – Структура ООО «УК «Лузинское ЖКХ»
Общество является юридическим лицом, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока его деятельности. Учредителем Общества является Баландин Александр Васильевич.
Целью Общества является извлечение прибыли, удовлетворение общественных потребностей в сферах, связанных с осуществляемой Обществом деятельностью, обслуживание населения, обеспечивая: теплом, горячей и холодной водой, водоотведением, утилизация отходов, содержание в чистоте прилежащих территорий. Все это в условиях интегрированной системы регулирования и контроля материального, информационного и финансового потоков с целью бесперебойного обеспечения населения коммунальными ресурсами. В ЖКХ составляющей является комплекс услуг, связанным с бытом россиян и системой хозяйственных отношений между ресурсоснабжающими организациями и собственниками помещений в многоквартирных и частных жилых домах.
Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в Уставе. Общество имеет гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Количество обслуживаемых домов и квартир составляет 154 и 3676 соответственно.
Численность работников составляет 89 человек
2 Организационная структура ООО «УК «Лузинское ЖКХ»
Структура ООО «УК «Лузинское ЖКХ» линейная, руководитель – генеральный директор – является единоличным исполнительным органом.
Директор действует по принципу единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с Федеральным Законом.
Для каждого работника предприятия существуют должностные инструкции, которым он должен следовать неукоснительно.
Трудовой коллектив Общества составляют все работники, участвующие своим трудом в деятельности предприятия на основе трудового договора.
Организационная структура управления деятельностью ООО «УК «Лузинское ЖКХ» представлена в рисунке 2
 Рисунок 2 – Организационная структура управления деятельностью ООО «УК «Лузинское ЖКХ»
Директор Баландин А.В. действует от имени предприятия без доверенности, представляет его интересы на территории с. Лузино, ст. Лузино, д. Пет-ровка, п. Пятилетка, совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия, утверждает структуру и штатное расписание предприятия, осуществляет прием на работу работников предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством, а также несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами и законами РФ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором.
Рассмотрим должностную инструкцию главного инженера. Главный инженер Портнягин В.А. относится к категории руководителей. Он является первым заместителем директора Общества и несет ответственность за результаты и эффективность его производственной деятельности.
Назначение на должность главного инженера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия.
Главный инженер осуществляет руководство техническими службами предприятия. Он также определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу; обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства. Главный инженер организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
На время отсутствия директора предприятия главный инженер исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.
Главный бухгалтер Боброва Т.М. назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия. Он подчиняется непосредственно директору предприятия. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств. Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации; руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям, организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации; обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств; организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
Главный бухгалтер возглавляет работу:
1. по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
2. по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;
3. по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки
4. по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборот-рота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.
Главный экономист Конева С.В. относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. Главный экономист непосредственно подчиняется директору предприятия. В своей деятельности главный экономист руководствуется:
5. законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую деятельность предприятия;
6. методическими материалами по соответствующим вопросам;
7. уставом предприятия;
8. приказами, распоряжениями директора предприятия;
9. настоящей должностной инструкцией.
На главного экономиста предприятия возлагаются следующие функции:
10. руководство экономической деятельностью предприятия.
11. организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.
12. обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Секретарь относится к категории служащих. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению исполнительного директора предприятия. В своей деятельности секретарь руководствуется:
13. указаниями руководства;
14. правилами трудового распорядка;
15. приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
16. должностной инструкцией.
Начальник отдела кадров Миретина А.А.
Перечень обязанностей:
17.Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
18.Определяет критерии поиска и подбора персонала. Разрабатывает планы, методики и программы обучения и развития персонала;
19.руководит разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации;
20.организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях.
21.Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж. Обеспечивает функционирование системы адаптации новых сотрудников в организации. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг) для эффективной работы организации.
22.Организует проведение аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
23.Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
24.Контролирует соблюдение социальных гарантий сотрудников организации.
25.Ведет учет личного состава организации и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Организует:
26.своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;
27. формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
28. подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям;
29. заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
30. подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
31. учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;
32. оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций;
33. подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
3 Выполняемые услуги
Основной вид деятельности ООО «УК «Лузинское ЖКХ» это передача пара и горячей воды (тепловой энергии). Вспомогательные виды деятельности :
– Недвижимое имущество (управление);
– строительные конструкции, сборные строения и столярные изделия из дерева (производство);
– оборудование общепромышленного назначения (монтаж, ремонт и техническое обслуживание);
– электрическая распределительная и регулирующая аппаратура (монтаж, ремонт и техническое обслуживание);
– электроэнергия (распределение);
– тепловая энергия (распределение);
– вода (распределение);
– трубопроводы местные, линии связи и электропередачи (прокладка, строительство);
– электромонтажные работы;
– санитарно-технические работы;
– штукатурные работы;
– столярные и плотничные работы;
– стекольные и малярные работы;
– грузы, кроме нефти и газа (транспортирование по трубопроводам);
– автомобильные дороги (эксплуатация);
– отходы и сточные воды (удаление).
Список населенных пунктов, входящих в обслуживание ООО «УК «Лузинское ЖКХ»:
. с. Лузино;
. ст. Лузино;
. д. Петровка;
. п. Пятилетка.
ООО «УК «Лузинское ЖКХ» оказывает услуги по управлению многоквартирными домами, содержанию и текущему ремонту общего имущества многоквартирных домов.
Средняя численность сотрудников, относящихся к соответствующему подразделению организации представлена на рисунке 3.
 Рисунок 3 – средняя численность сотрудников ООО «УК «Лузинское ЖКХ» за 2015 год
Управление многоквартирным домом подразумевает выполнение следующих функций:
34.Хранение и ведение технической документации по многоквартирному дому;
35.заключение договоров на выполнение работ по содержанию и ремонту многоквартирных домов с подрядными организациями, осуществление контроля за качеством выполненных работ;
36.заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг;
37.Осуществление контроля за качеством коммунальных услуг;
38.Представление устных разъяснений гражданам (нанимателям, собственникам жилых помещений и членам их семей) о порядке пользования жилыми помещениями и общим имуществом многоквартирного дома;
39.осуществление регистрационного учета граждан, в том числе выдача справок;
40.Информирование граждан собственных жилых помещений об изменении тарифов на коммунальные услуги;
41. Подготовка предложений о проведении капитального ремонта в соответствии с ФЗ № 185 от 21.07.07. «О фонде содействия реформированию ЖКХ».
Содержание многоквартирного дома включает в себя:
42.Содержание мест общего пользования;
43.содержание придомовых территорий;
44.проведение дератизации и дезинсекции; уход за элементами внешнего благоустройства;
45.вывоз и утилизация твердых бытовых отходов;
46.техническое обслуживание жилых зданий (проведение частичных осмотров элементов жилого дома, устранение мелких неисправностей в ходе проведения частичных осмотров, а также по заявкам населения и данным систем автоматического контроля за состоянием и параметрами работы инженерного оборудования);
47.работы по непредвиденному ремонту общего имущества дома: связанные с устранением аварийных ситуаций и их последствий, в том числе выявляемые по результатам внеочередных осмотров, связанных со стихийными бедствиями и прочими форс-мажорными обстоятельствами; выполняемые по заявкам граждан, при общем (весеннем) осмотре.
4 Правовые основы функционирования предприятия
Правовые виды деятельности, которыми занимается ООО «УК «Лузинское ЖКХ», результат представлен в таблице 1.
Вид экономической деятельности
|
Содержание вида экономической деятельности
|
Пример реализуемые в деятельности предприятия
|
40
|
Производство, передача и распределение электроэнергии, газа, пара и горячей воды.
|
Обслуживание населения, обеспечивая: теплом, горячей и холодной водой, водоотведением.
|
40.30.2
|
Передача пара и горячей воды (тепловой энергии).
|
Снабжение паром и горячей водой.
|
Таблица – правовые виды деятельности, которыми занимается ООО «УК «Лузинское ЖКХ»
Правовая форма предприятия – минимальные требования предъявляются к данной правовой форме, а также их реализация представлены в таблице 2.
Требование правовой форме
|
Минимальное значение требования
|
Фактическая реализация
|
Размер уставного капитала для ООО
|
10000 рублей
|
на приобретение материальных ресурсов, ремонт сетей и кровли, погашение задолженностей и т.д.
|
Таблица – минимальные требования предъявляются к данной правовой форме и их реализация
На предприятие действует основная система налогообложения.
Перечень налогов, плательщиком которых является ООО «УК «Лузинское ЖКХ» :
48. НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
49. НДС (налог на добавленную стоимость);
50. налог на прибыль;
51. налог на имущество;
52. отчисление в пенсионный фонд;
транспортный налог.
5 Перечень и структура элементов материального и информационного потока
Материальные потоки поступают непосредственно от поставщиков материальных ресурсов к предприятию заказчику соответственно к ООО «УК «Лузинское ЖКХ», информационные сопутствуют материальному и направлены как от поставщиков, так и от заказчиков. Информационные потоки подразделяются на внутренние и внешние. К внутренним относятся:
53.первичные документы;
54.данные внутреннего документооборота (бумажного и электронного), включая приказы и распоряжения руководителя и менеджеров всех звеньев;
55.данные бухгалтерского учета и другой обязательной отчетности за текущий и прошлые периоды;
56.результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности;
57.другие данные.
К внешним относятся:
58.информация от клиентов;
59.квитанции по оплате.
60.другие данные.
В ЖКХ обеспечивают потребителей коммунальными ресурсами:
61.непрерывным потоком непосредственно в жилые помещения, а не по запросам или партиями;
62.без предоплаты, в беспроцентный кредит с неограниченным сроком оплаты уже потребленных ресурсов (материальный возврат невозможен, только денежная оплата);
63.без возможности займа или уступка, накопление тепла впрок.
Снабжение и распределение товарных ресурсов осуществляется автоматически и непрерывно.
Перечень материалов и комплектующих используемых в процессе про-изводства: счетчики воды, запчасти для тракторов, материалы для строительного участка (стеклоизол, мастик и тд.), песок, железобетонные изделия, краска штукатурка и тд. Запасы сведены к минимуму.
Сервис послепродажного обслуживания коммунальных ресурсов таких как тепло отсутствуют по той причине, что они используются полностью и без отходов. Лишь потребление воды создает жидкие отходы и сопровождается водоотводом с отчисткой и сбросами.
6 Характеристика основных поставщиков и потребителей
Объем закупок зависит от запланированного объема реализации услуг.
Что касается водоснабжения и теплоснабжения ООО «УК «Лузинское ЖКХ» при работе с клиентами выставляет свои требования к оплате. Расчет может быть наличным или безналичным. Оплата производится в конце месяца считывается с счетчика после чего приходит квитанция в которой указывается сумма, которую клиент обязуется оплатить. Поставщиком воды ООО «УК «Лузинское ЖКХ» является Исилькульский «Водоканал», вода поступает непрерывно. Поставки материально технического снабжение для электромонтажные работ, санитарно-технические работ, штукатурные работ и т.д. производятся раз в месяц, подается заявка с указанным количеством, материальный поток движется только после “активации” финансового потока.
Клиентами выступают жилые дома, медицинские учреждения, государственные учреждения, учебные заведения и т.п.
|
