Инструкция по осуществлению закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)
(закупка по счету)
Настоящая инструкция составлена в соответствии с нормами Федерального закона от 05.04.2013 № 44–ФЗ и применяется к отношениям, связанным с осуществлением закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), в случаях не требующих размещения извещения на официальном сайте, и содержит требования к документам, которые необходимы для осуществления данного способа определения поставщика, и к порядку их согласования.
Положения настоящей инструкции подлежат изменениям с учетом практики применения Федерального закона от 05.04.2013 № 44 – ФЗ и внесенных в него изменений. Рекомендуется при формировании нового пакета документов просматривать инструкцию на сайте rudn.ru на предмет внесенных в нее изменений.
1. Выбор (поиск) единственного поставщика.
В целях выбора (поиска) единственного поставщика рекомендуется направить запросы о предоставлении ценовой информации (коммерческих предложений) поставщикам (подрядчикам, исполнителям), обладающим опытом поставок соответствующих предмету закупки товаров, работ, услуг.
Подготовка пакета документов необходимых для осуществления закупки у единственного поставщика.
Руководитель структурного подразделения РУДН инициирующего закупку составляет и подписывает служебную записку на осуществление закупки у единственного поставщика по форме, предусмотренной в Приложении № 1 к настоящей Инструкции и назначает ответственного за закупку исполнителя, который предпринимает все необходимые действия для сбора документов обеспечивающих осуществление закупки.
Служебная записка должна содержать отметку ПФУ о наличии денежных средств, необходимых для осуществления закупки, о согласовании объекта и спецификации закупки, об определении кода КБК.
К служебной записке прилагается следующий пакет документов:
Отчет о невозможности/нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), составленный по форме, предусмотренной Приложением № 2 к настоящей Инструкции;
2.2. Расчет и обоснование цены контракта, составленные по форме, предусмотренной Приложением № 3 к настоящей Инструкции (с учетом предусмотренных законом методов).
2.3. Проект контракта.
В дальнейшем служебная записка, с приложением всех документов, передается руководителю УМТО для последующего согласования пакета документов (проверки собранного пакета документов на соответствие нормам Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ). При принятии положительного решения руководитель УМТО визирует служебную записку.
При наличии всех согласований и виз служебная записка передается уполномоченному должностному лицу РУДН (Ректору, Первому проректору) для решения вопроса осуществления закупки у единственного поставщика.
В случае принятия положительного решения об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) уполномоченное должностное лицо РУДН (Ректор, Проректор) визирует служебную записку.
Передача пакета документов в отдел планирования УМТО.
В случае принятия уполномоченным должностным лицом (Ректором, Проректором) положительного решения об осуществлении закупки у единственного поставщика ответственный за закупку исполнитель составляет служебную записку по форме, предусмотренной Приложением № 4 к настоящей Инструкции и передает весь пакет документов в УМТО для внесения необходимой информации в план-график.
Порядок заключения контракта.
4.1. Контракт заключается не ранее 10 (Десяти) дней с момента внесения информации об осуществлении закупки у единственного поставщика в план-график.
4.2. Ответственный за закупку исполнитель в течение 3 (Трех) дней с момента внесения необходимой информации в план-график передает контракт выбранному единственному поставщику (подрядчику, исполнителю) для его подписания.
4.3. Поставщик (подрядчик, исполнитель) в течение 7 (Семи) дней с момента передачи ему контракта, должен предоставить ответственному за закупку исполнителю, подписанный им текст контракта строго на условиях, содержащихся в Проекте контракта.
4.4. Уполномоченное должностное лицо РУДН (с учетом срока указанного в п. 3.1), в течение 2 (Двух) дней с момента подписания контракта поставщиком (подрядчиком, исполнителем) подписывает контракт на осуществление закупки у единственного поставщика, с этого момента контракт считается заключенным.
4.5. Контракт в день подписания уполномоченным должностным лицом РУДН (Ректором, Проректором) направляется в УБУ и ФК для внесения информации в реестр контрактов, заключенных заказчиком (в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пп. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).
5. Исполнение контракта.
Исполнение контракта включает в себя следующие действия:
5.1. Приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, которая осуществляется ответственным за закупку исполнителем в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляется документом о приемке.
5.2. Оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, которая производится на основании выставленного счета в порядке и в сроки, предусмотренные контрактом.
Ответственный за закупку исполнитель, руководствуясь требованиями и содержанием контракта, самостоятельно формирует комплект документов, необходимых для оплаты выставленного счета и передает его в УБУиФК. Ответственный за закупку исполнитель самостоятельно осуществляет контроль оплаты счета и взаимодействие с поставщиком по вопросам его оплаты. Одновременно с комплектом документов необходимых для оплаты счета ответственный за закупку исполнитель передает на хранение в УБУ и ФК весь пакет документов, который предусмотрен Разделом 2 настоящей Инструкции.
Приложение № 1
Руководитель РУДН
(по направлениям)
_________________________
Служебная записка.
Прошу Вас разрешить закупку у единственного поставщика, так как невозможно/нецелесообразно произвести закупку иным способом. Обоснование невозможности/нецелесообразности использования иных способов определения поставщика представлено в отчете (отчет прилагается).
1) Объект закупки ________________________________________________________
2) Цена закупки___________________________________________________________
3) Ответственный исполнитель за закупку от лица заказчика: _____________________
тел. _______________, эл. почта ________________
22222
Руководитель ____________ / ______ФИО______ /
УМТО
Отв.____________________
(Ф.И.О.)
Дата____________________
|
ПФУ
Согласованны: предмет и спецификация закупки, определенны коды КБК.
Финансирование зарезервировано.
__________________________
__________________________
Отв.____________________
(Ф.И.О.)
Дата____________________
|
Закупку разрешить/отказать
_________________________*
|
*Руководитель РУДН
Приложение № 1 к служебной записке
Источник финансирования – бюджетные средства.
Цель закупки1 ___________________________________________________________________
Наименование (предмет) контракта2 _________________________________.
Минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта____ ___________________________________________________________________________3.
Начальная (максимальная) цена контракта: ______________________4.
Планируемый срок размещения извещения ________________________5.
Срок исполнения контракта ________________________6.
Спецификация закупки7.
№
|
Код КБК
|
Код ОКВЭД
|
Код ОКПД
|
Наименование8товара, работы или услуги
|
Минимально необходимые требования
|
Ед.учета по ОКЕИ
|
Цена
|
Сумма
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ответственный за закупку исполнитель ____________ / ______ФИО______ /
Приложение № 2
Отчет о невозможности/нецелесообразности
использования иных способов определения Поставщика
г. Москва «___» ___________ 2014 г.
А) Невозможно произвести закупку ____________________________________ путем объявления конкурса, электронного аукциона, запроса котировок, запроса предложений потому что, _____________________________________________ _______________________________________________________.
Б) Нецелесообразно произвести закупку __________________________________ путем объявления конкурса, электронного аукциона, запроса котировок, запроса предложений потому что, _____________________________________________ .
2. Расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта прилагается к настоящему отчету на _______ страницах и содержит в себе протокол начальной цены, коммерческие предложения.
3.Существенные условия контракта:
а) сроки (период) поставки ____________________________________________;
б) условия поставки _________________________________________________;
в) порядок оплаты:
аванс __________________________________________________;
срок ___________________________________________________;
г) место поставки ___________________________________________________;
д) гарантии ________________________________________________________.
Ответственный
за закупку исполнитель от лица заказчика ____________ / ______ФИО______ /
Руководитель _________________ / ______ФИО______ /
Приложение № 3
Обоснования начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
|
|
(указывается предмет контракта)
|
|
Основные характеристики объекта закупки
|
|
Используемый метод определения НМЦК с обоснованием:
|
|
Расчет НМЦК
|
|
Дата подготовки обоснования НМЦК:
|
|
Начальная (максимальная) цена контракта на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд РУДН, устанавливается в размере ________ ( __ ) рублей.
Коммерческие предложения или иные документы, на основании которых выполнен расчет НМЦК9, прилагаются и являются неотъемлемой частью обоснования начальной (максимальной) цены контракта.
Ответственный за закупку исполнитель:
|
___________________________________________________
|
|
(должность)
|
|
____________________
|
/_____________________________/
|
|
(подпись/расшифровка подписи)
|
|
|
"
|
|
"
|
|
2014 г.
|
|
|
|
Ф.И.О. исполнителя/контактный телефон
|
|
|
|
Приложение № 4
Начальнику УМТО С.А. Казакову
Служебная записка.
Прошу Вас дать указание на внесение информации по закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в план-график для нужд __________________________, за счет ____________________ средств.
1) Предмет закупки ________________________________________________________
2) Цена закупки___________________________________________________________
3) Ответственный исполнитель за закупку от лица заказчика: _____________________
тел. _______________, эл. почта ________________
Приложения:
1)Служебная записка на осуществление закупки у единственного поставщика (согласованная с УМТО, ПФУ, завизированная уполномоченным должностным лицом РУДН);
2) Описание объекта закупки;
3) Отчет о невозможности/нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
4) Расчет и обоснование цены контракта.
22222
Руководитель ____________ / ______ФИО______ /
|
