4.режим «работа с отчетностью» 
          Режим предназначен для формирования и просмотра отчетов, проверки отчетных форм на выполнение контрольных соотношений, консолидации и получения сводных форм за определенный отчетный период (день, неделя, месяц, квартал, год). 
           
          Доступ к режиму осуществляется через НАВИГАТОР => РАБОТА С ОТЧЕТНОСТЬЮ. 
           
          В левой части окна режима «Работа с отчетностью» (Рисунок ) представлены фильтры для отбора отчетов, в правой части окна отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету). 
            
           
           Рисунок . Окно режима "Работа с отчетностью" 
          Для задания условий отбора можно воспользоваться следующими представленными разработчиками условиями: 
           
          1) Период (настройка в левой верхней части окна) служит для выбора периода, за который отражаются отчеты (Рисунок ). Изначально выбирается год, а затем в выпадающем списке период указанного года: год, квартал (используется для форм Росстата и форм 14-МО), месяц, неделю или определенный день. 
           
            
           
           Рисунок . Настройка периода отбора 
           
          
            - 
              
                
                
                
                   
                   
  | 
                   
                  Отчеты отбираются по последнему дню выбранного периода, то есть, для отображения отчетов, например, за 2 квартал, необходимо выбрать месяц июнь, за 3 квартал - сентябрь и т.д.
  | 
                 
                
                   
                   
                  
  | 
                   
                  Следует отметить, что при следующем входе в режим «Работа с отчетностью» заданный условями отбора период сохраняется
  | 
                 
               
             
            
          2) Дерево организаций и бюджетов (Рисунок ) - в данном поле пользователю представлены только те организации, к которым у него открыт доступ. Для выбора какого - либо узла необходимо выделить его галочкой в общем списке (при включенной опции  «Фильтр по организациям»), либо встать на него курсором. 
           
            
           
           Рисунок . Дерево организаций и бюджетов 
          Для поиска и выбора необходимых организаций можно воспользоваться функцией Поиска. Для этого необходимо нажать кнопку  Поиск и в появившемся поле «Найти» ввести полное наименование организации (бюджета) либо только фрагмент. После нажатия кнопки  будет произведен отбор организаций. Результаты будут представлены в виде списка (Рисунок ). Переход к выбранной организации осуществляется по двойному клику мыши. 
           
            
           
           Рисунок . Поиск в Дереве организаций и бюджетов 
          Также можно воспользоваться выбором всех организаций (кнопка  ) или отобрать несколько организаций по фильтру. При нажатии кнопки  Фильтр по организациям возле наименований организаций и бюджетов появляется поле для выделения. Пользователь может отметить галочками необходимые узлы дерева организаций и бюджетов. 
           
          При помощи кнопки  Отметить подчиненные возможно выделение первичных, выделение на 1 уровень вниз или выделение только подчиненных организаций. Кнопка  Разметить все снимет выделение отмеченных организаций (бюджетов). 
           
          При помощи кнопки  Реквизиты узла возможно открыть для просмотра данные по организации, предварительно выделив её в Дереве организаций и бюджетов. 
           
          3) Фильтр по группам форм - служит для отбора отчетов принадлежащих к одной или нескольким группам. Для отбора той или иной формы отчета необходимо выделить её в общем списке форм. Для отображения всех отчетов независимо от групп, в которые они входят, необходимо отметить опцию  . 
          В правой части окна режима «Работа с отчетностью» (Рисунок ) отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету). Пользователь может просматривать только те отчеты, к которым у него открыт доступ и по тем организациям, которые ему доступны. 
            
           
           Рисунок . Список отчетов 
           
          В списке отчетов режима «Работа с отчетность» отображаются следующие колонки: 
           
          - КС – результат проверки внутридокументных контрольных соотношений; 
           
          - МДКС – результат проверки междокументных контрольных соотношений; 
           
          - КСО – результат контроля сводного отчета; 
           
          - Статус - статус формы; 
           
          - Код – код отчетной формы; 
           
          - Атрибуты – атрибуты отчетной формы; 
           
          - Период – период отчетной формы; 
           
          - Название - название отчетной формы; 
           
          - Файлы – информация о прикрепленных к отчету файлах; 
           
          - Подпись – информация о наличии подписи отчета; 
           
          - Код организации – код организации по справочнику организаций; 
           
          - Организация – наименование организации; 
           
          - КБП – код бюджетополучателя; 
           
          - Код ППП -  3-разрядный идентификационный код главы министерства и ведомства по ППП (перечень прямых получателей); 
           
          - Бюджет – принадлежность к виду бюджета; 
           
          - Версия – порядковый номер версии отчетной формы; 
           
          - Дата ввода – дата создания отчетной формы; 
           
          - Автор - логин и ФИО пользователя, создавшего отчет; 
           
          - Обновлен – дата последнего изменения отчета; 
           
          - Комментарий – добавленные пользователем комментарии к отчетной форме. 
           
           
          Панель инструментов режима «Работа с отчетностью»: 
           
          1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 
           
            
           
          Рисунок Панель инструментов режима "работа с отчетностью" 
           
          
             
             Создать – создание новой формы либо свод уже существующих форм отчетности. Функция Свода отчетных форм доступна при наличии подведомственных организаций;
  
             
             Открыть – открытие для просмотра или редактирования выделенной формы, содержит дополнительные опции Открыть отмеченные и Открыть монопольно;
  
             
             Обновить – обновление списка отчетов;
  
             
             Копировать - копирование одного или нескольких отчетов (например, в другой период);
  
             
             Excel-клиент – выгрузка отчетной формы в файл Excel для заполнения, корректировки и передачи для дальнейшей загрузки в общую базу данных;
  
             
             Удалить - удаление одного или нескольких отчетов, содержит дополнительные опции Удалить недействующие версии и Удалить все версии;
  
             
             Инверсия – отметить отчеты;
  
             
             Разметить все  - снять разметку с выделенных отчетов;
  
             
             Статусы – установка статуса выделенному отчету;
  
             
             Печать – печать выделенного отчета (вывод в бланк отчета), печать списка отчетов;
  
             
             Проверка КС – проверка внутридокументных и междокументных контрольных соотношений, контроль сводного отчета, сравнение отчетов по содержимому, выходные формы;
  
             
             Расчет итогов – расчет итогов, автозаполнение, консолидация, досчет по маске;
  
             
             Электронная подпись – подписание отчета и снятие электронной цифровой подписи с отчета, а также информация о подписи;
  
             
             Экспорт – выгрузка отчета в виде файла в различных форматах;
  
             
             Импорт – загрузка отчета из файла;
  
             
             Настройки – настройки программы;
  
             
            Справка – справка по работе пользователя в ПК «Свод-СМАРТ».
  
            
           
           
          Так как одна и та же форма отчета за один и тот же период может создаваться пользователем неоднократно, каждому новому сформированному и сохраненному отчету автоматически присваивается порядковый номер, начиная с «1». Для того чтобы в список форм отчетности попадали все версии отчетов, а не только последние, необходимо включить опцию  на панели инструментов. 
           
          Для просмотра списка удаленных отчетов в «Работе с отчетностью» на панели инструментов необходимо выбрать вид отображения  . В режиме «Корзина» (Рисунок ) пользователю будут отображены удаленные отчеты. Удаленный отчет из корзины можно восстановить, выделив его в списке и нажав кнопку  . 
           
            
           
           Рисунок . Корзина 
           
           
          
         |