Инструкция государственного заказчика по организации открытого аукциона в электронной форме средствами аисгз общие сведения

• 
  ЭА проводится на ЭТП по установленному регламенту;
  
• 
  в ЭА нет «шага аукциона», участник может подать любое ценовое предложение, уменьшающее текущее значение цены контракта;
  
• 
  документация ЭА государственным заказчиком не разрабатывается;
  
• 
  участие в электронных аукционах является анонимным: ценовые предложения участников подаются через вэб-страницу сайта ЭТП, на странице торгов отображаются только кодовые номера участников, полученные ими при регистрации;
  
• 
  процедура допуска к участию в электронных аукционах отсутствует, она заменена аккредитацией (см. «Порядок аккредитации участников размещения заказа на сайте "Государственный заказ Вологодской области" для обеспечения доступа к участию в открытом аукционе, проводимом в электронной форме»);
  
• 
  Для участия в ЭА, участники размещения заказа должны зарегистрироваться на сайте в сети "Интернет" в порядке, указанном в извещении о проведении ЭА. Участник размещения заказа вправе зарегистрироваться на указанном сайте в любое время с даты и времени начала регистрации, указанных в извещении о проведении ЭА, до окончания проведения ЭА;
  
• 
  участники ЭА имеют возможность видеть последнее (минимальное) предложение о цене контракта и многократно подавать свое предложение, подписав его своей электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  
• 
  по истечении одного часа после последнего минимального предложения аукцион завершается, автоматически формируется протокол аукциона и отправляется государственному заказчику и победителю в ЭА для заключения государственного контракта (государственный контракт заключается не ранее чем через 10 дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона);
  
• 
  для участия в ЭА допускаются поставщики, прошедшие процедуру аккредитации не позднее чем за 6 месяцев до дня проведения ЭА.
  
• 
  в ЭА могут быть регламентные технологические перерывы (в течение этого времени участники не могут подавать ценовые предложения).
  

• 
  «Реестровый N» – реестровый номер документа формируется автоматически;
  
• 
  «от» – дата создания документа;
  
• 
  «Канц. N (входящий)» – поле содержит входящий канцелярский номер документа (при его наличии);
  
• 
  «Код комиссии» – поле заполняется либо автоматически из документа «План процедур», либо вводится вручную из справочника. Комиссия должна быть существующей, и ее полномочия не должны быть прекращены на момент создания документа. Код комиссии находиться в соответствии с кодом организации, проводящей торги, в поле «Организатор (заказчик)»;
  
• 
  «Главный распорядитель» – наименование и код ведомства, поле заполняется автоматически;
  

• 
  «Заказчик» – наименование заказчика, поле заполняется автоматически;
  
• 
  «Организатор (заказчик)» – наименование и код организации, проводящей торги; выберете строчку «КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ»;
  
• 
  «Адрес заказчика» – поле заполняется автоматически, в соответствии с кодом организации (заказчика);
  

• 
  «Адрес проведения процедуры» - поле заполняется автоматически (адрес комиссии из справочника), адрес Комитета;
  
• 
  «Рубрика публикации» – рубрика, в которой будет размещено «Извещение», поле заполняется автоматически, если предложенная рубрика не устраивает, воспользуйтесь справочником (раскрывающимся списком) и выберите нужную рубрику для публикации в СМИ;
  

• 
  «Дата, время рассмотрения/начала регистрации (электрон. аукцион)» – дата заполняется с помощью календаря системы или вручную, время заполняется вручную;
  
• 
  «Дата и время подведения итогов конкурса/проведения аукциона» – дата и время проведения аукциона, дата заполняется с помощью календаря системы, время заполняется вручную;
  
• 
  «Предмет закупки» – поле автоматически из документа «План процедур» или вручную;
  

• 
  «Примечания» – поле заполняется из редактируемого справочника или вручную;
  
• 
  «Способ размещения» – способ размещения заказа, поле заполняется из справочника; выберете аукцион в электронной форме;
  
• 
  «Дата публикации (план)» – поле заполняется с помощью календаря системы или вручную;
  
• 
  «Лимит финансирования бюджет (руб.)» – поле заполняется автоматически путем суммирования полей «Лимит финансирования» закладки «Лоты». Поле заполняется из документа «План процедур»;
  

• 
  «Лимит финансирования внебюджет (руб.)» – поле заполняется автоматически путем суммирования полей «Лимит финансирования» с отметкой в поле «Вид внебюджета» в таблице закладки «Лоты». Поле заполняется из документа «План процедур».
  

• 
  «N лота» – номер лота, поле заполняется из документа «План процедур» или вручную. В электронном аукционе – 1 лот;
  
• 
  «Наименование лота» - поле заполняется автоматически из документа «План процедур» или вручную;
  

• 
  «Лимит финансирования (руб.)» – поле заполняется из документа «План процедур» или вручную;
  
• 
  «Код получателя» – поле заполняется автоматически, в зависимости от поля «Получатель»;
  
• 
  «Получатель» – наименование организации получателя, поле заполняется автоматически из справочника;
  
• 
  «Год» – поле заполняется автоматически, по умолчанию ставится текущий год;
  
• 
  «% обеспечения участия», «сумма обеспечения участия» - В электронном аукционе поля не заполняются;
  
• 
  «% обеспечения контракта» – размер обеспечения исполнения государственного контракта. Если заполнить поле вручную (курсор остается в поле) и нажать кнопку «Расчет обеспечения» над таблицей, поле «сумма обеспечения контракта» заполнится в соответствии с лимитом финансирования и указанным процентом обеспечения;
  
• 
  «Сумма обеспечения контракта» - размер обеспечения исполнения государственного контракта (руб.). Значение вычисляется в соответствии с заданным процентом при нажатии кнопки «Расчет обеспечения»;
  

• 
  «Количество» – количество получаемого товара, поле заполняется из документа «План процедур» или вручную (поле необязательное для заполнения в случаях размещения заказа на оказание услуг, выполнение работ);
  
• 
  «Единица измерения» – единица измерения получаемого товара, поле заполняется из выпадающего списка (поле необязательное для заполнения в случаях размещения заказа на оказание услуг, выполнение работ);
  
• 
  «Код СВДП1» – код закупаемой продукции в соответствии с первой частью справочника СВДП;
  
• 
  «Код СВДП2» – код закупаемой продукции в соответствии со второй частью справочника СВДП;
  
• 
  «Вид внебюджета» – Поле заполняется в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования с помощью раскрывающегося списка.
  
• 
  «На сэкономленные средства» – в случае оплаты закупки из сэкономленных средств в поле проставляется «галочка».
  

• 
  «Предмет закупки» – поле заполняется из документа «Заявка на закупку» или вручную;
  
• 
  «Критерий оценки» – в электронном аукционе поле не заполняется;
  

• 
  «Срок поставки» – поле заполняется вручную;
  
• 
  «Срок подписания контракта (дней)» – срок, в течение которого победитель должен подписать контракт (государственный контракт заключается не ранее чем через 10 дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона);
  
• 
  «Условия оплаты» - форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг. Поле заполняется вручную;
  

• 
  «Порядок предоставления заявок на участие в процедуре» - В электронном аукционе поле не заполняется;
  
• 
  «Контактная информация» - место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации. Поле заполняется вручную;
  
• 
  «Место поставки» – место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг. Поле заполняется вручную. Длина поля не более 500 символов;
  
• 
  «Срок предоставления гарантии» – указывается срок гарантии на товары, работы, услуги;
  
• 
  «Состав цены» – поле заполняется из редактируемого справочника или вручную. Для вызова справочника установите курсор на поле и нажмите кнопку «Справочник» над таблицей. Выберите строку-характеристику состава цены и нажмите экранную кнопку «ОК». Экранная кнопка «Добавить» позволяет добавить в справочник иные характеристики состава цены.
  

• 
  «Специализированная организация», «Порядок получения документации», «Реквизиты обеспечения участия» – поля в электронном аукционе не заполняются;
  

• 
  «Реквизиты обеспечения контракта» – срок и порядок его предоставления в случае, если заказчиком, уполномоченным органом установлено требование обеспечения исполнения контракта. Сумму обеспечения контракта в данном поле не указываем;
  
• 
  «Требования к лицензиям/сертификатам» – указывается информация о требованиях к лицензиям и(или) сертификатам;
  
• 
  «Допускаемые преференции» – преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, если такие преимущества установлены заказчиком, уполномоченным органом;
  
• 
  «Заказчики для многостороннего договора» – поле заполняется при совместной закупке несколькими организациями (без проведения консолидированной закупки).
  

• 
  «Тип подписи» – поле заполняется из ниспадающего списка;
  
• 
  «Должность» – должности исполнителя (создателя заявки) и его руководителя поле заполняется вручную или из справочника;
  
• 
  «ФИО» – поле заполняется вручную или из справочника;
  
• 
  «Телефон» – заполняется вручную или из справочника;
  
• 
  «Дата подписи» – поле заполняется из календаря.
  

• 
  Основная часть;
  
• 
  Общие реквизиты;
  
• 
  Дополнительные условия;
  
• 
  Сопроводительное;
  
• 
  Состав документов.
  

• 
  «канц. N (входящий)» – поле содержит входящий канцелярский номер документа. Поле заполняется вручную.
  
• 
  «от» – дата создания документа. Поле связано с календарём системы.
  

• 
  «Главный распорядитель» – наименование и код ведомства, поле заполняется автоматически;
  
• 
  «Заказчик» – наименование, лицевой счет и код заказчика, поле заполняется автоматически;
  
• 
  «Организатор торгов» – поле заполняется из справочника; выберете строку «КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА»;
  
• 
  «Адрес организатора» – поле заполняется автоматически;
  
• 
  «Комментарии» – поле заполняется из нередактируемого справочника, используется при обосновании способа закупки. Заполняется при необходимости;
  
• 
  «Предмет закупки» – поле заполняется из документа «План процедур»;
  
• 
  «Примечания» – поле заполняется при необходимости из редактируемого справочника или вручную;
  
• 
  «Способ размещения» – способ размещения заказа, поле заполняется из справочника; выберете строку «Аукцион электронный»;
  
• 
  «Дата публикации (план)» – поле заполняется с помощью календаря системы или вручную;
  
• 
  «Срок подачи заявок» – поле заполняется с помощью календаря системы или вручную;
  
• 
  «Сумма по лотам бюджет (руб.)» – поле заполняется автоматически путем суммирования полей «Сумма»;
  
• 
  «Сумма по лотам внебюджет (руб.)» – поле заполняется автоматически путем суммирования полей «Сумма»;
  
• 
  «Сумма по платежам бюджет (руб.)» – поле заполняется автоматически путем суммирования полей «Сумма платежа»;
  
• 
  «Сумма по платежам внебюджет (руб.)» – поле заполняется автоматически путем суммирования полей «Сумма платежа»;
  
• 
  «Лимит финансирования бюджет (руб.)» – поле заполняется автоматически путем суммирования полей «Лимит финансирования» в закладке «Лоты»;
  
• 
  «Лимит финансирования внебюджет (руб.)» – поле заполняется автоматически путем суммирования полей «Лимит финансирования» с отметкой в поле «Вид внебюджета» в закладке «Лоты»;
  
• 
  «Полная цена контракта (руб.)» – поле заполняется автоматически, путем суммирования данных в полях «Сумма (руб.)» в закладке «Лоты».
  

• 
  «N лота» – поле заполняется вручную, в электронном аукционе 1 лот;
  
• 
  «Наименование лота» - поле заполняется автоматически из документа «План процедур»;
  
• 
  «Код получателя» – поле заполняется автоматически из документа План процедур»;
  
• 
  «Получатель» – поле заполняется автоматически из документа «План процедур»;
  
• 
  «Сумма (руб.)» – поле не заполняется;
  
• 
  «Лимит финансирования (руб.)» – поле заполняется из графы «План процедур» или вручную;
  
• 
  «Год» – поле заполняется автоматически, по умолчанию ставится текущий год;
  
• 
  «Код СВДП1» – код закупаемой продукции в соответствии с первой частью справочника СВДП, заполняется автоматически из документа «План процедур» либо вручную (из Справочника);
  
• 
  «Код СВДП2» - код закупаемой продукции в соответствии со второй частью справочника СВДП, заполняется автоматически из документа «План процедур» либо вручную (из Справочника);
  
• 
  «Количество товара» – количество закупаемой продукции, поле заполняется вручную (поле необязательное для заполнения в случаях размещения заказа на оказание услуг, выполнение работ);
  
• 
  «Единица измерения» – поле заполняется из раскрывающегося списка (поле необязательное для заполнения в случаях размещения заказа на оказание услуг, выполнение работ);
  
• 
  «Срок поставки» – поле заполняется с помощью календаря системы. Для вызова календаря выделите поле одинарным нажатием левой клавиши мыши и нажмите кнопку справа;
  
• 
  «На сэкономленные средства» – поле содержит признак проведения закупки на сэкономленные средства;
  
• 
  «Вид внебюджета» – в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования заполните поле с помощью раскрывающегося списка;
  
• 
  «Критерий оценки», «ИНН», «Форма собственности», «Поставщик», «РНК», «N доп. согл.», «КПП» – поля не заполняются;
  

• 
  «% обеспечения участия», «сумма обеспечения участия» - поля не заполняются;
  
• 
  «% обеспечения контракта» – размер обеспечения исполнения государственного контракта. Если заполнить поле вручную (курсор остается в поле) и нажать кнопку «Расчет обеспечения» над таблицей, поле «сумма обеспечения контракта» заполнится в соответствии с лимитом финансирования и указанным процентом обеспечения;
  
• 
  «Сумма обеспечения контракта» - размер обеспечения исполнения государственного контракта (руб.). Значение вычисляется в соответствии с заданным процентом при нажатии кнопки «Расчет обеспечения»;
  

• 
  «N этапа» –- номер этапа по порядку;
  
• 
  «Название этапа» – заполняется из документа «План Процедур», или вручную;
  
• 
  «Сумма платежа (руб.)» – заполняется из документа «План Процедур», или вручную;
  
• 
  «Лицевой счет» – заполняется автоматически из документа «План Процедур», или вручную;
  
• 
  «РНК», «N доп. согл.» – поля не заполняются;
  
• 
  «Год» – бюджетный год, поле заполняется автоматически из документа «План Процедур», или вручную;
  
• 
  «Целевая статья», «Экономическая статья», «Вид расходов», «Функциональная статья», «Ведомственная статья» – поля заполняются автоматически в соответствии со строкой бюджета;
  
• 
  «Дата платежа» – поле заполняется с помощью календаря системы или вручную. Указывается плановая дата платежей по контракту;
  
• 
  «Вид внебюджета» – в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования заполните поле с помощью раскрывающегося списка;
  
• 
  «КДЕ», «КАДМ», «Фонд» – поля не заполняются.
  

• 
  «Предмет закупки» – поле заполняется из документа «План процедур» или вручную;
  
• 
  «Критерий оценки» - поле не заполняется;
  
• 
  «Срок поставки» – поле заполняется с помощью календаря системы или вручную;
  

• 
  «Условия оплаты» - форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг. Поле заполняется вручную. Длина поля не более 500 символов;
  
• 
  «Порядок предоставления заявок на участие» - в электронном аукционе поле не заполняется ;
  
• 
  «Место поставки» – место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг. Поле заполняется вручную. Длина поля не более 500 символов;
  
• 
  «Контактная информация» - место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации. Поле заполняется из редактируемого справочника или вручную. Для вызова справочника выделите поле и нажмите кнопку «Справочник» над таблицей;
  
• 
  «Срок подписания контракта (дней)» – срок, в течение которого победитель должен подписать контракт (государственный контракт заключается не ранее чем через 10 дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона);
  
  • 
    «Срок предоставления гарантии» – срок или объем гарантии на товары, работы, услуги.
    
  • 
    «Состав цены» – поле заполняется из редактируемого справочника или вручную. Для вызова справочника установите курсор на поле и нажмите кнопку «Справочник» над таблицей. Выберите строку-характеристику состава цены и нажмите экранную кнопку «ОК». Экранная кнопка «Добавить» позволяет добавить в справочник иные характеристики состава цены.
    

• 
  «Специализированная организация», «Порядок получения документации», «Реквизиты обеспечения участия» - поля в электронном аукционе не заполняются;
  

• 
  «Реквизиты обеспечения контракта» - срок и порядок его предоставления в случае, если заказчиком, уполномоченным органом установлено требование обеспечения исполнения контракта. Сумму обеспечения контракта в данном поле не указываем;
  
• 
  «Требования к лицензиям/сертификатам» – указывается информация о требованиях к лицензиям и(или) сертификатам;
  
• 
  «Допускаемые преференции» – преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, если такие преимущества установлены заказчиком, уполномоченным органом;
  
• 
  «Заказчики для многостороннего договора» – поле заполняется при совместной закупке несколькими организациями (без проведения консолидированной закупки).
  

4. Проведение аукциона на сайте

5. Формирование протокола электронного аукциона в

Центральной системе

6. Обработка документа «Протокол аукциона» государственным заказчиком