ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по организации спортивной программы для участников III Зимней Спартакиады ОАО «НК «Роснефть»
Время проведения: февраль 2013 года.
Место проведения: г. Москва или Московская область.
Количество участников: 385 человек.
Нормативные документы:
Стандарт о проведении Спартакиад ОАО «НК «Роснефть» с изменениями к нему.
Руководство по использованию фирменного стиля при проведении Спартакиад с изменениями к нему.
Порядок проведения III Зимней Спартакиады ОАО «НК «Роснефть».
Перечень мероприятий
Аренда спортсооружений и спортинвентаря
Организация судейства
Медицинское обеспечение
Подбор и организация работы сопровождающих гидов
Техническое обеспечение
Оформление
Место проведения Спартакиады
Место проживания участников Спартакиады
Культурная программа для гостей
Проведение церемоний открытия и закрытия Спартакиады
Изготовление сувенирной продукции
Наградная атрибутика
Фото и видеосъемка
Необходимые документы
Аренда спортсооружений и спортинвентаря
Основные условия:
Место проведения соревнований – предложения Претендента.
Обязательна ежедневная уборка площадок.
Раздевалки: обязательна ежедневная влажная уборка; наличие мыла и полотенец.
Предусмотреть зал для заседаний оргкомитета на 35 мест на все время проведения соревнований, оборудованный компьютером с доступом в Internet, принтером, канцелярскими принадлежностями и оформленный символикой Спартакиады.
Наличие спортинвентаря для проведения соревнований по всем видам спорта в соответствии с Порядком проведения соревнований.
Организация судейства
Привлечение судей не ниже 1 категории, в том числе главных судей по видам спорта – не ниже всероссийской категории.
Наличие календаря игр, соответствующего требованиям Стандарта Компании и Порядка проведения соревнований.
Медицинское обеспечение
Наличие спортивного врача, медицинских постов на площадках, 2 машин «Скорой помощи».
Подбор и организация работы сопровождающих гидов
Количество сопровождающих гидов: 21 человек + 1 (старший).
Закрепление за каждой командой куратора, обеспечивающего встречу, сопровождение, оперативное информационное обеспечение, связь с оргкомитетом и решение других оперативных вопросов.
Требования: возраст 25-35 лет. Наличие спортивного опыта и лидерских качеств.
Техническое обеспечение
Период: ежедневно с 0900 ч. до 1900 ч.;
Звук: от 50 кВт
Свет: от 200 кВт
Видео: от 10 кВт
Лазеры: от 10 кВт
Оборудование класса High End.
Оформление
Место проведения Спартакиады
Соответствие фирменному стилю Спартакиады Компании ОАО «НК «Роснефть».
Обязательные элементы:
- стенды с информацией о командах;
- флаги с корпоративной символикой – не менее 50 штук;
- баннеры – на въезде и входе в спорткомплекс, по периметру спортплощадок. Общая площадь – не менее 100 м2;
- «пресс-вол» площадью не менее 6 м2 (оптимальный размер 2х3 метра) с размещением в зале заседания мандатной комиссии;
- светодиодный экран на сцене и ЖК-монитор в VIP зоне.
- оформление VIP зоны в корпоративном стиле;
- флористическое оформление VIP зоны;
- информационный стенд с ежедневно обновляемыми результатами соревнований и текущей информацией.
Необходимо предоставить эскизы оформления.
Предложение должно включать стоимость монтажа и демонтажа оборудования.
Место проживания участников Спартакиады
Необходимые элементы:
- информационный стенд с ежедневно обновляемыми результатами соревнований и текущей информацией;
- флаги с корпоративной символикой – не менее 10 штук;
- баннер на фасаде гостиницы с информацией о Мероприятии.
Культурная программа для гостей
Предусмотреть культурную программу для гостей в дни открытия и закрытия Спартакиады с обязательным наличием командообразующих мероприятий.
Проведение церемоний открытия и закрытия Спартакиады
Место проведения – место проведения Спартакиады.
Создание современной оригинальной зрелищной сценарной концепции церемонии открытия и закрытия Спартакиады.
Обязательные элементы церемонии открытия / закрытия:
Встреча гостей Спартакиады.
Официальная часть.
Построение команд (или их представителей).
Демонстрация презентационных роликов о каждой команде.
Церемония награждения (на церемонии закрытия)
Поднятие флага, зажжение (погашение) огня.
Техническое оформление спортплощадки для проведения церемонии открытия/закрытия.
Наличие VIP зоны.
Обеспечение фото- и видеосъемкой.
Праздничное шоу, отвечающее тематике Спартакиады – не менее 10 мин. на церемонии открытия и не менее 20 мин. на церемонии закрытия с использованием современных медиа-технологий.
Изготовление сувенирной продукции
Разработать 400 комплектов сувенирной продукции для участников (допустимые варианты нанесения: офсетная печать, шелкография, вышивка, термопечать).
Подготовить 100 комплектов сувенирной продукции для гостей.
Подготовить сувенирную продукцию для VIP гостей Спартакиады.
Изготовление и раздача информационного буклета, включающего приветственное слово руководства Компании, информацию о Компании, городе и месте проведения Спартакиады, а также программу Мероприятия и календарь соревнований.
Изготовление фотокниги: твердая обложка, не менее 35 разворотов, тираж - 30 шт., цветовая гамма в корпоративных цветах.
Изготовление видеоролика с включением всех этапов Мероприятия: формат – DVD, упаковка – пластиковый бокс с обложкой в корпоративном стиле, длительность – 5-7 мин., тираж – 50 штук.
Наградная атрибутика
Кубки (для нанесения информации используется гравировка)
Медали (золотые, серебряные и бронзовые)
Дипломы и грамоты (формат A4, печать типографским способом на офсетной бумаге плотностью 90-120г/кв.м.)
Сертификаты (A4, печать типографским способом на офсетной бумаге плотностью 90-120г/кв.м.).
Фото и видеосъемка
Наличие не менее 2 фотографов и 2 видеооператоров.
Детальная проработка точек для фото и видеосъемки.
Передача фотоархива не позднее 1 календарного дня после окончания Спартакиады.
Необходимые документы
Презентация с единой оригинальной концепцией и подробным описанием реализации всех частей Проекта.
График реализации Проекта с описанием логистики.
Эскизы декорационного оформления всех мест проведения Проекта.
Детализированная смета затрат.
Предложения и эскизы наградной и сувенирной продукции.
Программа Мероприятия и сценарий церемоний открытия и закрытия с указанием конкретных исполнителей и номеров.
Календарь соревнований.
Техническая спецификация используемого оборудования.
|
