Описание работы в программе для Государственных бюджетных учреждений версия 0 предварительная (2012 Год)

Скачать 0.54 Mb.

Название	Описание работы в программе для Государственных бюджетных учреждений версия 0 предварительная (2012 Год)
страница	1/13
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 13

Техническое описание
Бюджет – WEB

(http://mfrm.e-mordovia.ru/wb)
Описание работы в программе для Государственных бюджетных учреждений.

версия 1.0 - предварительная (2012 Год)

`

ТЕЛЕФОНЫ ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
29-53-80 САВКИН ОЛЕГ НИКОЛАЕВИЧ

29-53-86 ФИРСТОВ ДМИТРИЙ ВЛАДИМИРОВИЧ

29-54-23 ФОМИН ДМИТРИЙ ЕВГЕНЬЕВИЧ

СОДЕРЖАНИЕ

Процесс прохождения документа (на примере платежного поручения) 4

1. Начиная работу в программе Бюджет ВЭБ 9

Навигатор 10

Настройки 11

2. Работа с документами и справочниками 11

Создание нового документа 13

Копирование текущего документа 14

Редактирование документа 14

Удаление документа 16

Вывод печатной формы документа 16

Первичный документ 17

Прием документов 19

Простановка аналитических признаков 20

Подписание документов (наложение ЭЦП) 21

Работа с метками 24

Подведение итогов 24

Сортировка списка 26

Фильтрация списка документов 26

Обновление экрана 27

Сохранение настроек списка документов 27

3. Работа с отчетами 28

Выписка из лицевого счета БУ/АУ (Отчет о состоянии лицевого счета БУ/АУ). 28

Сервисные режимы - Состояние счета 31

4. Возможные общие и технические проблемы и методы их решения 33

Не могу войти в программу пишет: «Отказано в доступе. Проверьте имя пользователя и пароль, либо обратитесь к администратору». 33

Принимаю платежку (заявку) в Бюджет WEB из «1C», после загрузки не видно документа почему? 34

Принимаю платежку (заявку) в Бюджет WEB из «1C», в протоколе приема документа пишет «Повторный ввод документа»? 35

При приеме документа (заявки/платежки) из 1С выходит ошибка программы с окном «Закрыть/Назад»? 35

При попытке прикрепить первичный документ к платежному поручению в окне прикрепления выходит «Невозможно отобразить страницу»? 35

Пытаюсь зайти в программу: пишет «Невозможно отобразить страницу»? 35

5. Формирование отчетности и печать документов из Бюджета ВЭБ. 36

У меня не формируется Выписка с л/с получателя средств - пишет «Документ пуст»? 36

Пытаюсь зайти «Отчеты - ПРИКАЗ № 7Н - Выписка из лицевого ПБС» окно появляется и сразу же пропадет. В чем может быть проблема? 36

При формировании отчета программа пишет «Ошибка загрузки данных»? 36

6. Работа с ЭЦП, сертификатами. 36

Пытаюсь подписать пишет: «Сертификат не найден». 36

Документы необходимые для получения или отзыва ЭЦП. 37

Установка сертификатов владельцев ЭЦП. 37

7. ПРОЦЕДУРА ОБНОВЛЕНИЯ ПОРГРАММЫ. 44

А) Далее идут инструкции по удалению временных файлов Интернет Эксплорера версий 6.0 и 7.0 44

Б) Инструкция по регистрации библиотеки XCrypt. 46

8. Создание первоначального Плана финансово-хозяйственной деятельности. 50

Процесс прохождения документа (на примере платежного поручения)

Платежное поручение

Платежное поручение создается в программе по бухгалтерскому учету, чаще всего это 1С «Бухгалтерия»
Документ выгружается из программы (1С) и загружается в Бюджет ВЭБ. Загрузку необходимо делать в Черновик – Платежное поручение (расходная классификация) по кнопке «Прием»

Документ подписывается ЭЦП. И ожидает проверки куратором
При правильном оформлении документа, наличие плана ПХД, наличия остатка по КБК, документ переводится в «Беловики». Включается в Рейс, отправляется в банк. На рисунке видны платежные поручения с и без даты проводки. Графа «Рейс» означается что документ в рейсе и ожидает отправку в банк

На следующий день при приеме выписки на документ проставиться дата проводки, и будет означать, что деньги у получателя.

Вот пример платежного поручения, если смотреть в Бюджете ВЭБ через кнопку «Редактировать»

Обратите внимание в поле КБК указана только КСОГУ, Доп. класс (это и есть Гос.услуга) Рег. класс (Необходимо указывать только для 211, 213, 223, 34021 и 34022.)

Если щелкнуть 2 раза под словом «Платеж» и вызвать справочник комбинаций БК можно увидеть текущие КБК. Все остальные поля ПУСТЫЕ!!!!

Оформленное платежное поручение при распечатке должно выглядеть так:

Красным выделено:

а) Отправитель: Минфин Республики Мордовия (ГБУ Республики Мордовия "Журналы "Мокша" и "Якстерь тяштеня").

б) Счет списания 40601810452893000002.

в) Назначение платежка. Никакой полной КБК только КОСГУ, далее Гос. задание(Доп. класс) и Рег.Класс. Обратите внимание на л/с. Здесь должен быть ваш новый, ГБУ, лицевой счет. Например, если раньше л/с у вас был например 03812812301, то теперь он будет 20812812301.

Итого: от 1С необходимо

1) Выгружать платежные поручения только с КОСГУ и Доп. класс.

Рег класс будет необходимо проставить уже в Бюджете ВЭБ.

2) Для корректной выгрузки сменить реквизиты учреждения, такие как лицевой счет и счет открытия лицевого счета

03812812301 -> 20812812301.

40201810900000000006->40601810452893000002

3) Внимание Рег.класс ОБЯЗАТЕЛЬНО проставляется только по 5 позициям это

211, 213, 223, 34021 и 34022. Т.е. если п/п идет по 226 КОСГУ то никаких Рег классов не требуется. Если п/п по 211 то обязательно нужно зайти на редактирование п/п и вручную добавить Рег. класс 211.

Если при составлении документа была допущена ошибка или отсутствует доступный остаток, то документ будет «Забракован». Посмотреть причину забраковки можно посмотреть по кнопке «Посмотреть причину забраковки»

Процедура по Заявке на получение наличных такаяже, как и для платежных поручений
Для прохождения платежных поручений необходимо чтобы для организации существовал план ПХД (смета расходов), платежное поручение от вышестоящего Министерства разрешающее расход. Наличие остатка.
Наличие плана ПХД можно посмотреть здесь. Сам план заводиться Вашим, вышестоящим Министерством, не Министерством Финансов.

Наличие платежных поручений можно посмотреть здесь:

Доступный для расхода остаток можно посмотреть здесь:

Подробнее о Состояние счета написано далее в этой инструкции.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 13

Похожие:

	Приказ от 31 декабря 2010 г. N 300-нпа об утверждении инструкции... Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений, в целях установления...		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы бюджетных...
	Об утверждении положения о системах оплаты труда в государственных... В целях реализации положений части 3 статьи 2 областного закона от 8 июня 2011 года n 32-оз "Об оплате труда работников государственных...		Статья Предмет Договора Исполнитель обязуется по заданию оказать... «Контроль за расходами Государственных бюджетных учреждений» услуги по обеспечению функционирования армов системы
	Годовой отчет для бюджетных организаций 2012 Рекомендации по составлению... Проектом предполагается, что при составлении отчетности за 2012 год бюджетные учреждения будут руководствоваться новой редакцией...		Постановление от 21 мая 2012 г. N 129-па о программе государственных... Постановления Правительства Российской Федерации от 21 октября 2011 года n 856 "о программе государственных гарантий оказания гражданам...
	Управления культуры администрации находкинского городского округа за 2012 год В 2012 году координация деятельности подведомственных муниципальных бюджетных учреждений культуры осуществлялась управлением культуры...		Руководство по работе в модуле «Малые закупки» автоматизированной... Мурманской области «web-торги-кс» для государственных заказчиков Мурманской области и бюджетных учреждений
	Инструкция по заполнению шаблона бюджетным учреждением Описание работы... Ас «Бюджет» для составления различных видов плановых документов закона о бюджете, сводных бюджетных росписей, бюджетных росписей,...		3. Отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных...
	Перечень Программе государственных гарантий оказания населению Тульской области бесплатной медицинской помощи на 2012 год		Об утверждении территориальной программы государственных гарантий... В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 октября 2011 г. N 856 "о программе государственных гарантий...
	Практическое пособие по бухгалтерскому учету для бюджетных и автономных учреждений введение Основными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений, являются		Рязанской области постановление О порядке и условиях установления систем оплаты труда работников государственных бюджетных учреждений Рязанской области и государственных...
	Распоряжение В соответствии с планами работы министерства образования и науки Хабаровского края на 2011/2012 учебный год, Совета директоров учреждений...		«Об итогах работы учреждений культуры г. Новочебоксарска за 2012/2013... В городе Новочебоксарске успешно функционирует весь комплекс муниципальных учреждений культуры

Руководство, инструкция по применению