МИНТРАНС РОССИИ
ЮЖНОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВОЗДУШНОГО
ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
(ЮЖНОЕ МТУ ВТ ФАВТ)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
#G0УТВЕРЖДАЮ
Начальник
ЮЖНОГО МТУ ВТ ФАВТ
_____________ В.С. Исаев
"___"_______________ 2012 г.
|
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Старшего специалиста 3 разряда
отдела административно-хозяйственного обеспечения
“___” ___________ 2012 г. № _________
1. Общие положения
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее Федеральный закон), на основании нормативно-правовых актов, регулирующих прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба), Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства воздушного транспорта, положения о Южном межрегиональном территориальном управлении воздушного транспорта Федерального агентства воздушного транспорта (далее – Управление), положения об отделе административно-хозяйственного обеспечения (далее – Отдел).
1.2. Должность старшего специалиста 3 разряда относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
1.3. Старший специалист 3 разряда назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления по представлению начальника Отдела.
1.4. Старший специалист 3 разряда подчиняется начальнику Отдела, начальнику Управления.
1.5. На старшего специалиста 3 разряда может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых другими работниками Отдела, на время их длительного отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе.
1.6. В своей служебной деятельности старший специалист 3 разряда руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральными конституционными законами;
Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
другими федеральными законами, в том числе федеральными законами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
нормативными правовыми актами Министерства транспорта Российской Федерации;
правовыми актами Федерального агентства воздушного транспорта (далее – Агентство);
правовыми актами Управления;
положением об Управлении;
положением об Отделе;
настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. Старший специалист 3 разряда должен иметь среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности Отдела.
2.2. К старшему специалисту 3 разряда предъявляются требования к профессиональным знаниям: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов (в том числе о противодействии коррупции), указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального агентства воздушного транспорта, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения гражданской службы, служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.
2.3. К старшему специалисту 3 разряда предъявляются требования к навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
квалифицированного планирования работы, грамотного учета мнения коллег, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3. Должностные обязанности
3.1. Старший специалист 3 разряда должен:
3.1.1. исполнять основные обязанности федерального государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
3.1.2. соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
3.1.3. не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.1.4. соблюдать требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе:
1) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
2) воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении государственным служащим должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления или Агентства;
3) принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникших случаев конфликта интересов;
4) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;
5) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности Управления и Агентства, их руководителей и начальников, если это не входит в должностные обязанности государственного служащего;
6) уважительно относиться к деятельности средств массовой информации по информированию общества о работе Управления и Агентства, а также оказывать содействие в получении достоверной информации в установленном порядке;
7) воздерживаться в публичных выступлениях, в том числе в средствах массовой информации, от обозначения стоимости в иностранной валюте (условных денежных единицах) на территории Российской Федерации товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав, сумм сделок между резидентами Российской Федерации, показателей бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, размеров государственных и муниципальных заимствований, государственного и муниципального долга, за исключением случаев, когда это необходимо для точной передачи сведений, либо предусмотрено законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, обычаями делового оборота;
8) постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере его ответственности;
9) воздерживаться от любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;
10) воздерживаться от грубости, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных, незаслуженных обвинений;
11) воздерживаться от угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение;
12) курения вне отведенных для этого местах в Управлении;
13) быть вежливым, доброжелательным, корректным, внимательным и проявлять терпимость в общении с гражданами;
14) иметь внешний вид при исполнении должностных обязанностей, который отличают официальность, сдержанность, традиционность, аккуратность.
3.2. На старшего специалиста 3 разряда возлагаются функции:
- по ведению делопроизводства в Управлении в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
3.3. Для выполнения возложенных на него функций старший специалист 3 разряда обязан:
1) осуществлять регистрацию и учет документов общего делопроизводства, входящих в Управление, в т.ч. по факсимильной связи и электронной почте;
2) обеспечивать сохранность всех видов получаемой и передаваемой информации и ее достоверность при исполнении служебных обязанностей;
3) осуществлять контроль возврата документов, подлежащих хранению в канцелярии, касающихся общего делопроизводства;
4) вручать документы исполнителям согласно резолюциям начальника Управления и его заместителей;
5) принимать и отправлять информацию, передаваемую посредством электронной почты;
6) осуществлять систематизацию и подшивку документов общего делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел и инструкцией по делопроизводству;
7) осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам структурных подразделений Управления и других организаций;
8) принимать участие в составлении сводной номенклатуры дел;
9) участвовать в поисках архивных документов, подготовке на их основе соответствующих справок;
10) оказывать методическую помощь по делопроизводству структурным подразделениям Управления;
11) вносить предложения по совершенствованию системы делопроизводства Управления;
12) принимать участие в работе по составлению проектов планов основных мероприятий Управления (сбор предложений, подготовка проектов и т. п.);
13) выполнять иные разовые поручения начальника Отдела.
4. Права
Старший специалист 3 разряда имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом о гражданской службе, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту персональных сведений;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами;
14) проведение по его заявлению служебной проверки;
15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом о гражданской службе и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
17) государственную защиту своих жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
19) получение в установленном порядке сведений, необходимых для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
20) с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
5. Ответственность
Старший специалист 3 разряда несет ответственность:
1) за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей, настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом о гражданской службе;
2) за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
3) за причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении (материальная ответственность), в том числе программных и технических средств - в пределах, определенных гражданскими уголовным законодательством Российской Федерации;
4) за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан и юридических лиц;
5) за несоблюдение трудовой дисциплины, охраны труда и техники безопасности;
6) за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
7) за необеспечение сохранности документов, переданных для исполнения и личного служебного Удостоверения;
8) за достоверность представляемых сведений;
9) за исполнение документов.
6. Перечень вопросов, по которым специалист 1 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Заключения, докладные записки, циркулярные письма, аналитический доклад.
7. Перечень вопросов, по которым специалист 1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов управленческих и иных решений
1) Подготовка проектов приказов и распоряжений в части делопроизводства;
2) проверка соответствия формата текста и оформления реквизитов в проектах организационно-распорядительных документов Инструкции по делопроизводству Управления.
8. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав старший специалист 3 разряда взаимодействует с должностными лицами Отдела, других структурных подразделений Управления по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых начальнику Управления документов, использования служебной информации.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 3 разряда оценивается следующими показателями:
качество выполненных работ;
соблюдение сроков выполненных работ;
разнообразие и комплексность работ;
самостоятельность выполнения служебных заданий;
проявление инициативы.
Начальник отдела АХО К.Э. Селивиров
СОГЛАСОВАНО
Главный специалист-эксперт ОЭИО и ПО И.В. Антоник
Начальник ОГС и К Н.В. Байкова
ЛИСТ
ознакомления с должностным регламентом
№ п/п
|
Фамилия, имя, отчество гражданского служащего, назначаемого на должность
|
Дата и роспись гражданского служащего
(в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии)
|
Дата и номер приказа
о назначении на должность
|
Дата и номер приказа
об освобождении от занимаемой должности
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
-
-
-
-
-
-
|
