Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных
курсов (МДК) и тем
|
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)
|
Объем часов
|
Уровень освоения
|
1
|
2
|
3
|
4
|
ПМ 2. Документирование и организационная обработка документов
|
|
|
|
МДК 02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
|
|
54/84/69
|
|
Введение
|
|
1
|
|
Тема 1.1.Архив предприятия
|
Содержание
|
|
|
1. Нормативно-правовые основы работы архива.
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: толкование и применение, административная ответственность за несоблюдение правил архивного хранения документов.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами»
4. Основные правила работы архивов организаций.
5. Перечни управленческих документов с указанием сроков хранения.
6. Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива.
7.Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
8. Архив как подразделение в структуре организации.
9. Архив предприятия, его задачи: прием, учет и хранение документов, законченных делопроизводством.
10. Виды, функции документов, правила их составления и оформления.
11. Порядок документирования информационно-справочных материалов.
12. Информационно-справочная работа по архивным документам; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства.
|
23
|
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
|
Практические занятия
Практическая работа № 1. Работа с № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Практическая работа № 2. Работа с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Практическая работа № 3. Работа с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами»
Практическая работа № 4. Работа с нормативно-методическими документами по архивному делу
Практическая работа № 5. Работа с ГСДОУ
|
10
|
|
Тема 1.2.Систематизация документов в делопроизводстве
|
Содержание
|
|
|
1.Номенклатура дел.Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений. Индексация дел и сроки их хранения
2. Формирование дел.Порядок формирования дел на предприятии. Дело, формирование дел.
3. Систематизация отдельных категорий документов
|
6
|
1
1
2
|
Практические занятия
Практическая работа № 6. Составление и оформление номенклатуры дел предприятия.
Практическая работа № 7. Составление и оформление номенклатуры дел структурных подразделений предприятия
Практическая работа № 8. Работа с перечнями управленческих документов с указанием сроков их хранения
Практическая работа № 9. Формирование дел, брошюровка документов в дела.
Практическая работа № 10. Оформление обложки дела, описи
Практическая работа № 11. Составление описей документов постоянного срока хранения
Практическая работа №12. Составление описей документов временного (свыше 10 лет) срока хранения
Практическая работа № 13. Систематизация отдельных категорий документов (по хронологии, по алфавиту, по нумерации и по тематике)
Практическая работа № 14. Проверка правильности оформления документов
Практическая работа № 15.Работа по систематизации и хранению документов текущего архива
Практическая работа № 16. Подготовка и передача документов на хранение в архив
|
44
|
|
Тема 1.3.Организация работы архива предприятия
|
Содержание
|
|
|
1. Фондирование документов.Определение фондовой принадлежности документов. Формирование фонда. Определение хронологических границ документов фонда организации и крайних дат документов фонда.
2. Систематизация дел в пределах фонда.Систематизация дел в пределах архива
3. Составление и оформление описей дел постоянного хранения.Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения. Составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения.
4.Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации.Учетные документы архива. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, номенклатуры дел, картотеки, исторические справки)
|
16
|
1
1
1
1
|
Практические занятия
Практическая работа № 17. Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения.
Практическая работа № 18. Составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения
Практическая работа № 19. Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
Практическая работа № 20. Работа по формированию справочного аппарата
Практическая работа № 21. Работы по организации поиска документов
Практическая работа № 22. Выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан
|
14
|
|
Тема 1.4. Архивы документов по личному составу
|
Содержание
|
|
|
1. Организация оперативного хранения документов кадровой службы
2. Кадровые справочно-информационные картотеки и работа по ним
3. Подготовка и порядок передачи кадровых документовна хранение в архив организации
4. Основные требования к обеспечению сохранности документов постоянного хранения и по личному составу.
5. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу
6. Использование документов архива кадровой службы: выдача дел во временное пользование
7. Использование документов архива кадровой службы, в ведомственном архиве: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок
|
8
|
1
1
1
1
1
1
1
1
1
|
Практические занятия
Практическая работа № 23. Подготовка и передача дел на хранение в архив
Практическая работа № 24. Составление и оформление описей дел по личному составу
Практическая работа № 25. Подготовка архивных копий
Практическая работа № 26. Подготовка архивных справок
Практическая работа № 27. Подготовка архивных выписок
Практическая работа № 28. Выдача дел во временное пользование
Практическая работа № 29. Оформление учетных документов архива
|
14
|
|
ДЗ - Контрольная работа «Организация работы архива предприятия»
|
2
|
2
|
Всего:
|
138
|
|
Самостоятельная работа при изучении раздела 1 ПМ02.
|
|
|
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы
Конспектирование основных положений нормативно-правовых актов, обеспечивающих деятельность архивных фондов.
Составление опорных схем по конспектам занятий, материалам учебной литературы;
Выполнение реферативной работы «Система архивных учреждений в России»
Решение ситуативных задач с использованием конспектов занятий, учебной и специальной литературы.
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы
Организация архивного дела в современной России;
Основные законодательные акты, регулирующие архивную деятельность;
Архивный фонд Российской Федерации – документальное обеспечение деятельности
Составление словаря терминов, используемых в архивном деле.
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной технической литературы (по вопросам параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем). Работа с учебной литературой (по заданиям преподавателя): чтение текстов, составление конспектов, ознакомление с нормативными документами по теме.
|
69
|
|
МДК 02.02. Обеспечение сохранности
документов
|
|
32/74/53
|
|
Тема 1.1.Подготовка дел к последующему хранению
|
Содержание
|
|
|
1. Экспертиза ценности документов.Общие положения, принципы и критерии ценности документов.
2.Организация работы экспертной комиссии.Организация и порядок проведения ЭКпроведения экспертизы ценности документов.
3. Оформление результатов экспертизыПорядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов.
4. Подготовка документов к передаче в архив.
Оформление дел. Нумерация листов, составление заверительной надписи, внутренней описи документов дела; переплет (подшивка) дел. Оформление обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Составление и оформление описей дел структурных подразделений.
5. Передача дел в архив.Порядок передачи дел на хранение в архив организации. Составление актов о выделении документов к уничтожению
6. Страховой фонд архивных документов
|
12
|
1
1
1
2
2
2
|
Практические занятия
Практическая работа № 1. Хранение дел в текущем делопроизводстве,
Практическая работа № 2. Подготовка документов к передаче в архив
Практическая работа № 3. Оформление заверительной надписи дела.
Практическая работа № 4. Описание документов постоянного и временного сроков хранения
Практическая работа № 5. Оформление обложки дела
Практическая работа № 6. Составление внутренней описи и заверительной надписи
Практическая работа № 7. Проведение экспертизы ценности документов
Практическая работа № 8.Оформление результатов экспертизы ценности документов
Практическая работа № 9. Подготовка документов к уничтожению
Практическая работа № 10. Составление и оформление акта о выделениидокументов к уничтожению
Практическая работа № 11. Выдача документов и дел с оформлением листа-заместителя, карточки-заместителя
|
44
|
|
Тема 1.2.Обеспечение сохранности документов организации
|
Содержание
|
|
|
1. Общая характеристика комплекса работ, обеспечивающего сохранность документов.
2. Факторы разрушения документов.
3. Создание оптимальных условий хранения документов.
4. Нормативные режимы хранения документов: санитарно-гигиенические, температурно-влажностные, световые, охранные.
5. Требования к помещению архива
6. Дополнительные способы обеспечения сохранности документов архива.
7. Проверка наличия и состояния дел: цели, значение и порядок проведения проверки наличия и состояния документов в архиве.
8. Организация розыска недостающих документов. Реставрация и консервация документов.
9. Справочно-информационная деятельность архива.
10. Выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан
|
20
|
1
1
2
2
2
2
2
1
1
2
|
Практические занятия
Практическая работа № 12. Написание докладных записок по устранению несоответствия оптимальных условий хранения документов санитарно-гигиеническим требованиям
Практическая работа № 13. Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа № 14. Проверка наличия и состояния документов и их первичная реставрация
Практическая работа № 15. Выполнение работ по реставрации и консервации документов
Практическая работа № 16. Выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан
Практическая работа № 17. Выполнение работ по архивации документов
Практическая работа № 18. Выполнение работ по сохранению электронных документов
Практическая работа № 19. Заполнение учетных документов
Практическая работа № 20. Заполнение автоматизированного архивного справочника
Практическая работа № 21. Пополнение поисковой системы архива.
|
28
|
|
|
ДЗ - Контрольная работа «Обеспечение сохранности документов
|
2
|
|
|
Всего
|
106
|
|
Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ.02
|
|
|
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы
1. Информационные и коммуникационные технологии в профессиональной деятельности специалиста.
2. Информационно-правовые системы как информационные и иные технологии в профессиональной деятельности.
3. Коммуникативные технологии в профессиональной деятельности.
Ответить на вопросы:
Основные требования к организации хранения исполненных документов в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов.
Виды номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения номенклатуры дел.
Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Основные функции экспертных организаций.
Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды.
5. Правила подготовки дел к сдаче в ведомственный архив.
|
53
|
|
Учебная практика «Освоение первичных навыков по организации хранения документов»
|
|
|
Тема 1. Подготовка документов
к последующему использованию
и хранению.
|
1. Вводный инструктаж. Инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности. Инструктаж на рабочем месте делопроизводителя. Инструктаж во время УП.
Оформление формы внутренней описи, листа-заверителя документов дела, акта о выделении к уничтожению дел по образцу.
Оформление описи по личному составу по образцу
|
18
|
|
Тема 2. Организация текущего хранения документов
|
2. Составление заголовков дел. Составление и оформление номенклатуры дел.
Формирование и подготовка дел к архивному хранению
|
|
Промежуточная аттестация
|
3. Зачёт: Проверка правильности оформления документов и систематизация документов текущего архива
|
|
Производственная практика «Выполнение работ по документационной обработке документов канцелярии (архива)»
|
|
|
Тема Выполнение комплексной работы по документационной обработке документов
|
1. Инструктаж по ОТ, ПБ, ЭБ, на рабочем месте. Знакомство с нормативно-правовой базой предприятия. Формирование дел.
2. Систематизация документов текущего архива. Подготовка и передача документов на архивное хранение
3. Оформление документации по результатам проведенной экспертизы ценности.
Промежуточная аттестация в форме зачета.
|
18
|
|
Всего
|
366
|
|
