Инструкция для претендентов на пко инструкция для участника

Система менеджмента качества ОАО «Стройтрансгаз»

МТ-СТГ-140

Инструкция для претендентов на ПКО

1. Назначение инструкции

Область действия

Сокращения

Ответственность сторон и конфиденциальность

Участник несет ответственность за достоверность предоставляемой информации. Организатор ПКО оставляет за собой право провести проверку Участника, в том числе с направлением аудиторской группы.

Организатор ПКО несет ответственность за соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в Заявке на участие в ПКО. При этом Организатор ПКО оставляет за собой право неограниченного использования информации в рамках ГК «Стройтрансгаз», в том числе с использованием информационной системы «Закупки».

ПКО является добровольной процедурой. Все затраты, связанные с подготовкой и подачей пакетов документов на ПКО, несет Участник. Плата за проведение процедуры ПКО с Участника не взимается.

Приглашение на прохождение ПКО не является публичной офертой.

Общие требования

Комплект документов, подготовленных в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, подается в электронном виде на адрес электронной почты сотрудника(ов) Организатора ПКО, указанный на интернет-сайте ГК «Стройтрансгаз». В состав документов на ПКО входят сканированные копии подписанных документов на ПКО со всеми приложениями, а также заполненная анкета и все необходимые формы в формате Excel, пригодные для загрузки информации в ИС «Закупки». Заявка и все прилагаемые формы должны быть заполнены в файле, направленном в приглашении или размещенном на интернет-сайте ГК «Стройтрансгаз». Изменение форм не допускается.

Требования к оформлению документов для прохождения ПКО:

• 
  желательно сканировать все листы пакета документов на ПКО одним файлом, допустимо создание отдельных файлов по листам анкеты либо приложениям;
  
• 
  расширение сканируемых документов должно быть не меньше 100 dpi и не больше 300 dpi;
  
• 
  тип файла – многостраничный pdf либо jpg;
  
• 
  документы должны быть сархивированы одним архивом с использованием архивов zip или rar. В случае превышения размера архива над существующими в Обществе ограничениями по размеру сообщений электронной почты (15 Мб), необходимо разбить архив на несколько частей, каждую из которых отправить отдельным сообщением, в теме сообщения указать номер части и общее количество частей.
  

Все документы, входящие в комплект, должны быть с печатью, а также подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Участника ПКО (в случае подписи лицом, не уполномоченным Уставом – представляется доверенность на право подписи документов ПКО).

Все документы, представляемые на ПКО, должны быть на русском языке или с переводом на русский язык.

Если Участник ПКО планирует участвовать в конкурентных процедурах ГК «Стройтрансгаз» в составе группы лиц (несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника конкурентной процедуры), то все данные лица проходят ПКО по отдельности.

Состав документов и требования по их заполнению

Участник вместе с Заявкой на участие в предварительном квалификационном отборе представляет следующие документы:

Таблицы и формы в составе документов ПКО должны быть заполнены с приложением требуемых сканкопий документов. Причина отсутствия информации в таблицах (в том числе приложений к ним), формах или отдельных графах, должна быть объяснена.

Участник ПКО заполняет ячейки, выделенные коричневым цветом. Ячейки, выделенные зеленым цветом, заполняются автоматически.

Для обеспечения единообразия представления информации, в отношении части ячеек ограничен формат ввода данных (только число либо только дата), а в части ячеек предусмотрен выбор из списка значений. В случае отсутствия необходимого значения в списке необходимо обратиться к сотруднику Организатора ПКО для получения консультации.

Обязательным является заполнение граф «виды работ» (для СМР) и «номенклатура продукции» (для МТР), для которых предусмотрен внутренний классификатор ГК «Стройтрансгаз». Данные графы используются для классификации организаций, прошедших ПКО, в информационной системе «Закупки».

Чтобы исключить некорректность заполнения таблиц и форм, листы книги частично запрещены для редактирования. При возникновении проблем с заполнением необходимо обратиться к сотруднику Организатора ПКО для получения консультации.

Непредставление установленных настоящей Инструкцией документов либо наличие в таких документах неполных, неточных или недостоверных сведений, направление документов не по адресу, указанному на интернет-сайте ГК «Стройтрансгаз» как адрес для приема документов на ПКО, а также отказ от предоставления разъяснений либо непредоставление их в разумные сроки служит основанием для отказа организации в проведении ПКО.

При отсутствии образцов форм для заполнения информации, установленных в настоящей Инструкции, участник ПКО вправе выбрать удобную для него форму при условии отражения в ней всей запрашиваемой информации.

Организатор ПКО имеет право запросить другие дополнительные сведения.

Организатор ПКО оставляет за собой право отклонить Документы на ПКО в установленном настоящей Инструкцией порядке, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками, которым такое действие может нанести ущерб.

Критерии предварительного квалификационного отбора

• 
  соответствие Участника требованиям, предъявляемым законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
  
• 
  непроведение в отношении Участника (юридического лица) процедуры ликвидации, отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника банкротом;
  
• 
  неприостановление деятельности Участника на день рассмотрения заявки на участие в предварительном квалификационном отборе;
  
• 
  наличие/отсутствие в органах управления и составе учредителей Участника лиц, осужденных за преступления экономического характера;
  
• 
  наличие системы менеджмента качества и подтверждающих сертификатов;
  
• 
  наличие разрешительной документации для осуществления деятельности;
  
• 
  достаточность опыта выполнения работ, оказания услуг, осуществления поставок, наличие рекомендательных писем и положительных отзывов по результатам выполнения работ, оказания услуг, осуществления поставок;
  
• 
  финансовое состояние Участника;
  
• 
  профессионально-квалификационный состав организации Участника – численность, квалификация, опыт работы персонала;
  
• 
  техническая оснащенность Участника;
  
• 
  наличие/отсутствие Участника в списке недобросовестных контрагентов ГК «Стройтрансгаз»;
  
• 
  наличие у Участника регистрации на электронных торговых площадках «Пикон.ру» (http://www.picon.ru) и «Единая электронная торговая площадка (раздел «Коммерческие закупки»; https://com.roseltorg.ru).
  

Внесение изменений в документацию по ПКО

Организатор ПКО вправе по собственной инициативе изменить документацию по ПКО. Любые дополнения и изменения являются частью документации по ПКО при условии доведения их до Участников ПКО.

Участники должны уведомить Организатора ПКО о получении каждого дополнения к документации по ПКО.

Итоги предварительного квалификационного отбора

По результатам рассмотрения материалов принимается решение о прохождении (или не прохождении) Участником ПКО на поставку материалов и оборудования, исполнения услуг, выполнения работ (1 этап ПКО).

ГК «Стройтрансгаз» осуществляет дополнительную проверку организаций, претендующих на участие в крупных лотах (2 этап ПКО). В рамках данной проверки могут быть запрошены дополнительные документы и осуществлен выезд на производственные базы либо завершенные объекты, в реализации которых принимал участие Участник. Успешное прохождение 1 этапа ПКО не гарантирует автоматическое прохождение 2 этапа ПКО.

Уведомление о результатах ПКО направляется Участникам по адресу электронной почты, указанным в форме 1, в течение 2 (двух) рабочих дней после принятия решения.

Решение о прохождении Участником ПКО действует в течение 1 (одного) года с момента принятия решения о прохождении ПКО.

Участники, не прошедшие ПКО, вправе представить заявку с пакетом документов на повторное участие в ПКО не ранее чем через 3 месяца с момента принятия решения о непрохождении ПКО.

Результаты ПКО могут быть аннулированы в случае:

• 
  обнаружения фактов несоответствия Участника ПКО требованиям, предусмотренным настоящей Инструкции;
  
• 
  отказа от заключения договора по результатам конкурентных процедур или требования по пересмотру условий поданного технико-коммерческого предложения;
  
• 
  отрицательного опыта работы / поставок для ГК «Стройтрансгаз»
  

Организатор ПКО уведомляет участника ПКО об аннулировании решения по ПКО письмом по электронной почте.