Инструкция по отправке электронного документа на сайте Диадок. Введение

Скачать 61.07 Kb.

Название	Инструкция по отправке электронного документа на сайте Диадок. Введение
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Инструкция

по отправке электронного документа на сайте Диадок.

Введение.

Инструкция описывает процедуру формирования электронного документа в системе 1С на основе документов реализации, загрузку документа на сайт Диадок и отправку контрагентам в рамках юридически значимого электронного документооборота.

Инструкция включает в себя следующие шаги:

Шаг 1 «Формирование XML электронного документа в 1С»
Шаг 2 «Загрузка и отправка электронного документа на сайте Диадок»
- Загрузка документа на сайте Диадок в личном кабинете организации
- Редактирование электронного документа средствами интерфейса Диадок
- Заполнение дополнительных полей
- Формирование комплекта документов
- Подписание и отправка комплекта документов контрагентам

Шаг 1. Формирование XML электронного документа в 1С

Выбираем документ(-ы) реализации и создаём электронный документ выбрав меню «ЭДО» – «Создать электронный документ»

Рис.1

Сохраняем электронный документ(-ы) в файл выбрав меню «Еще» - «Сохранить электронный документ в файл»

Рис.2

Указываем цифровую подпись при сохранении

Рис.3

В диалоговом окне выбираем папку для сохранения файла (имя файла не меняем!)

Рис.4

Шаг 2. Загрузка и отправка электронного документа на сайте Диадок

Переходим на сайт Диадок по ссылке https://diadoc.kontur.ru/

Рис.5

Заходим в личный кабинет организации. Возможны 2 варианта:

Вход по паролю. Для этого указывается электронная почта и пароль сотрудника, ответственного за ЭДО
По сертификату. При этом, токен с цифровой подписью должен быть подключен к компьютеру

Рис.6

После входа в личный кабинет отображаются входящие электронные документы

Рис.7

Нажимаем «+ Новый документ» для загрузки документа в Диадок

Рис.8

На странице нового документа нажимаем «Загрузите с компьютера»

Рис.9

В диалоговом окне выбираем файл, сохраненный на шаге 1

Рис.10

После загрузки, открываем электронный документ для проверки данных. Для этого нажимаем на ссылку с названием документа

Рис.11

Проверяем корректность сумм и реквизитов контрагентов в документе. Нажимаем кнопку «Редактировать» для корректировки данных (при необходимости) и заполнения доп.полей

Рис.12

В окне редактора документа переходим в раздел «Дополнительные сведения»

Рис.13

Удаляем поля «ИдентификаторДокументаОснования» и «ВидСчетаФактуры» нажатием на красный крестик рядом с записью
Добавляем новые строки нажатием на «Еще строка» и заполняем данными согласно таблице 1:

При заполнении руководствоваться принципом: «если значения для поля нет, то поле не добавлять в дополнительные сведения»

Таблица 1. Дополнительные данные в электронном документе

№	Тип	Описание поля	Пример значения
1.	Договор	Номер договора	НП16-25
2.	ДатаДоговора	Дата договора в формате дд.мм.гггг	16.01.2017
3.	Спецификация	Номер спецификации	4510017506
4.	ДатаСпецификации	Дата спецификации в формате дд.мм.гггг	11.07.2017
5.	НомерЖДнакладной	Номер Ж/Д накладной в формате: Номер жд накладной от дата в формате дд.мм.гггг [, следующий номер жд накладной от дата в формате дд.мм.гггг]	ЭЙ239211 от 31.08.2017
6.	Вагоны	Номера вагонов. Заполнять по маске «Номер вагона [,следующий номер вагона]]»	65634487, 63206841, 61529269, 64194947, 67270934, 56127012, 52946456, 54153713, 52511995, 61061958
7.	Контейнеры	Номера контейнеров. Заполнять по маске «Номер контейнера [,следующий номер контейнера]]»	516202485, 516203486
8.	Цистерны	Номера цистерн. Заполнять по маске «Номер цистерны [,следующий номер цистерны]]»	716202485, 716203486
9.	Квитанции	Номер квитанций об отгрузке. Заполнять по маске «номер квитанции об отгрузке[,следующий номер квитанции об отгрузке]»	ЭЫ 056372, ЭЫ 058476
10.	Сертификаты	Номер сертификатов. Заполнять по маске «Номер сертификата [,следующий номер сертификата]]»	5444558744/55, 7884558635/67
11.	ДатаОтгрузки	Дата отгрузки в формате дд.мм.гггг	31.08.2017
12.	НомерТОРГ12	Номер товарного УПД (обязательно к заполнению, если в позициях УПД услуги)	83106
13.	ДатаТОРГ12	Дата товарного УПД в формате дд.мм.гггг (обязательно к заполнению, если в позициях УПД услуги)	31.08.2017
14.	ДопТекст	Сопроводительная информация к товару/услуге	Основная ж/д накаладная № ЭЙ239112 от 31.08.2017
15.	ДатаППС	Дата перехода права собственности	31.08.2017

После заполнения, дополнительные сведения должны выглядеть следующим образом

Рис.14

Переходим в раздел с позициями электронного документа

Рис.15

В разделе «Доп. сведения к позиции»
1. Удаляем запись с типом «ИД»

Вставляем запись с кодом СКМТР позиции документа (Если у позиции есть код СКМТР). В качестве типа указываем «КодСКМТР»

После заполнения дополнительных полей и корректировки документа нажимаем «Перейти к отправке»

На экране с загруженным документом загружаем сканы подтверждающих документов нажатием «Загрузить еще…»

Рис.16

После формирования комплекта заполняем полномочия подписанта нажатием «Заполнить» (комментарии по заполнению можно посмотреть по ссылке «Как заполнять»)

Рис.17

После заполнения подписываем и отправляем комплект документов нажатием «Подписать и отправить контрагенту»

Рис.18

Проверить исходящий комплект документов и отслеживать статус можно в разделе «Исходящие документы»

Рис.19

Похожие:

	Инструкция по использованию ключа электронной подписи и ее носителей Электронная подпись (ЭП) является составной частью электронного документа и предназначена для защиты данного электронного документа...		Информационный бюллетень выпуск 8 (12 5 ) Возможность подать обращение в кс РФ в электронном виде появилась с 1 августа. Такое обращение направляется посредством заполнения...
	Инструкция 1 Введение 4 Инструкция описывает параметры которыми могут обмениваться сеть lonworks и ecl comfort. Стандарты физической сети см на сайте		Руководство пользователя по работе с Программой анкетой для подготовки... Анкета предназначена для формирования электронного документа, содержащего отчетность мфо, ломбарда, кпк, скпк, сро кпк и его представления...
	Извещение о проведении запроса котировок Форма подачи котировочной заявки, в том числе подаваемой в форме электронного документа и инструкция по ее заполнению		При отправке документов в кабинет контроля финансового органа Фхд и внести необходимые исправления в план закупок. При этом можно руководствоваться инструкцией «Проведение закупок малого объема»,...
	Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...		Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...
	Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...		Инструкция по работе с модулем «1с-диадок» Модуль предназначен для автоматизации процесса обработки электронных документов: счетов-фактур (эсф) и накладных (торг-12), полученных...
	Инструкция по заполнению Пояснительной записки Общие требования Пояснительная записка (далее – пз) к Заявке подготавливается в виде электронного документа в текстовом формате (form 1 pz doc) с...		Техническое задание (далее тз) подготавливается в виде электронного... Техническое задание (далее – тз) подготавливается в виде электронного документа в текстовом формате (form 2 tz doc) по приведенной...
	Техническое задание (далее тз) подготавливается в виде электронного... Техническое задание (далее – тз) подготавливается в виде электронного документа в текстовом формате (form 2 tz doc) по приведенной...		В чем преимущество электронного листка нетрудоспособности (элн) перед бумажным? Электронный листок нетрудоспособности невозможно потерять, испортить, неправильно заполнить, предъявить к оплате фальшивый листок....
	В федеральную антимонопольную службу России Информация о проведении электронного аукциона размещается на официальном сайте: zakupki gov ru		Руководство пользователя по работе с Программой анкетой для подготовки... Анкета предназначена для формирования электронного документа, содержащего отчетность мфо, ломбарда, кпк, скпк, сро кпк и его представления...

Руководство, инструкция по применению