Руководство пользователя Подсистема «Ресурсы»

Корпоративная Информационная Система «Intellect Style»

______________________________________________________________________________________________

1. Подсистема «Ресурсы». Основные положения 2

2. Описание технологии работы подсистемы 3

Работа с кабинетами 3

Работа с конференц-залами 3

Работа с прокатом 3

3. Справочники 5

3.1. Категории услуг 5

6

3.2. Услуги и оборудование 7

7

3.3. Распорядки дня 13

13

3.4. Календари работы 15

15

3.5.Единицы измерений 16

3.6. Скидки 17

3.7.Пункт проката 19

3.8.Тип клиента 19

3.9.Вид залога. 20

3.10.Интервалы работы. 20

3.11.Тарифы. 21

3.12 .Наборы услуг. 22

3.13 . Схемы использования. 23

3.14. Клиенты. 24

3.15. Параметры клиентов. (переименован в Дополнительные параметры справочников) 26

3.16. Кабинеты 27

28

3.17. Конференц-залы 29

31

3.18.Инвентарь. 32

3.19.Схемы использования. 33

3.20.НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ округления при пробитии. 35

3.21.Работники 35

3.22.Зоны ТТК (технико-технологическая карта) 39

3.23.Настройка подсистемы «Ресурсы» 39

3.24.Типы справочников 41

3.25.Пользовательские справочники 41

4. Работа с направлениями (работа с ресурсами) 43

4.1. Направления. 43

52

4.2.Сводка загрузки кабинета. 52

4.3. Журнал сеансов 53

5. Работа с заявками на аренду конференц-залов 56

5.1. Заявки на аренду 56

5.2. Сводка загрузки залов 61

5.3. Встречи 61

5.4.График встреч 62

5.5. Дизайн отчета. 63

6. Работа с квитанциями 66

6.1. Квитанции на прокат инвентаря. 66

6.2. Описание иконок: 67

6.3. Описание окна добавления / корректировки квитанции. Закладка «Инвентарь» 68

6.4. Закладка «График». 70

6.5.Закладка «Доп. услуги». 71

6.6.Оплата квитанции. 71

6.7. Возврат инвентаря. 72

6.8. Оформление документа возврата на кассе в квитанциях на прокат инвентаря 74

6.9. Сводка загрузки ресурсов. 75

7. План мероприятий. 76

8. Отчеты 79

8.1. Показатели. 79

8.2.Параметры группировки. 80

80

8.3.Параметры фильтрации. 82

82

8.4.Пример. 83

Пример № 1 83

Пример № 2 (Отчеты Прокат). Группировка по типам клиента и подсчет количества посещений клиентов на основе подсчета квитанций. 85

9. Работа с журналом документов 86

Общие сведения. 86

Панель элементов отбора и фильтрации данных. 88

Фильтрация данных. 88

Отмена фильтра. 89

90

Информационная панель. 91

Настройка колонок. 91

92

Настройка группировки данных. 92

Настройка внешнего вида рабочей области. 93

Поиск и сортировка данных. 94

Печать документов. 94

Перенос настроек журнала на других пользователей 95

10. Создание отчетов с помощью встроенного дизайнера отчетов 96

100

11. Как мне сделать 102

11.1. Как создать дополнительный параметр для заявок Конферен-залов с возможностью выбора различных значений. 102

11.2. Как установить разные ориентации (книжную, альбомную) на разные виды выводимых форм. 104