 
ООО «Газпромнефть-СМ»
Реестровый номер процедуры: ______3-33036-306-18_________
Инструкция по участию в
отборе организации, способной оказать клининговые услуги для ООО «Газпромнефть-СМ».
г. Москва
2018 год
-
Общие положения.
-
Порядок проведения Отбора.
Настоящий отбор организации, способной оказать клининговые услуги для ООО «Газпромнефть-СМ» (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, получившей информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (Предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.3. настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Претендент направляет в адрес Организатора Отбора Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе, предоставляет всю необходимую информацию.
Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть – смазочные материалы» (далее ООО «Газпромнефть-СМ») проводит процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями.
ООО «Газпромнефть-СМ» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами (при необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной оказать клининговые услуги.
-
Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.
ООО «Газпромнефть-СМ» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ООО «Газпромнефть-СМ», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора Отбора Предложения.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ООО «Газпромнефть-СМ».
В рамках рассмотрения предложений, ООО «Газпромнефть-СМ» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента.
-
ООО «Газпромнефть-СМ» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ООО «Газпромнефть-СМ».
В случае если ООО «Газпромнефть-СМ» сочтет необходимым внести изменения (п. 1.2.7.), либо уточнения в настоящую Инструкцию, соответствующая информация публикуется на официальном сайте www.gazprom-neft.ru и дополнительном www.gazpromneft-lubricants.ru. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
ООО «Газпромнефть-СМ» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
Претендент не должен разглашать какую-либо информацию, касающуюся, либо содержащуюся в представленных документах по отбору, кому-либо, кроме сотрудников со стороны Претендента, напрямую задействованных в формировании ответа на данное предложение. Не должно осуществляться никаких пресс-релизов, публичных заявлений или каких-либо других упоминаний информации в представленных документах по отбору без письменного согласия ООО «Газпромнефть-СМ». Кандидаты, не выигравшие отбор, должны уничтожить все копии документов на бумажных и электронных носителях после закрытия отбора.
-
Порядок предоставления Предложений.
-
Форма предоставления Предложения.
Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
-
На конверте с Предложением указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом:
«Предложение на участие в отборе организации, способной оказать клининговые услуги для ООО «Газпромнефть-СМ»..
Реестровый номер процедуры 3-33036-306-18.
Номер отбора: ______.
Претендент: _____________.
Адрес Претендента: _____________.
Кому: ООО «Газпромнефть-СМ» секретарю конкурсной комиссии Филиной Ю.А.
Куда: ООО «Газпромнефть-СМ»; 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д.14, корпус 3, 6 этаж.
-
Порядок оформления предложения.
Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего Предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
-
Состав предложения Претендента:
Претендент предоставляет Предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость услуг, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма № 6).
Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных договоров за последние 5 лет (Форма № 4).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
Техническое предложение (Форма № 5).
Коммерческое предложение (Форма № 6).
Опись документов Предложения (Форма № 7).
-
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений».
При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
|
Информация о процедуре
|
Сведения о проведении Отбора
|
-
|
Отбор проводит Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-смазочные материалы».
Реестровый номер процедуры: 3-33036-306-18
|
-
|
Заказчик: Отдел документационной и административной поддержки
|
-
|
Адрес для предоставления Предложений: 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 14, корпус 3, 6 этаж.
|
|
Дата начала приема Предложений: 05 февраля 2018 г. 10 часов 00 минут, время московское
Дата окончания приема Предложений: 19 февраля 2018 г. 13 часов 00 минут время московское
|
|
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 20 февраля 2018 г. 16 часов 00 минут, время московское
Место вскрытия конвертов с Предложениями: 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д.14, корпус 3, 6 этаж.
|
Требования к Претендентам
|
|
Обязательные требования к Претендентам
|
|
Непроведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом
|
|
Неприостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в Отборе
|
|
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации.
|
|
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства.
|
|
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами.
|
|
Оплата производится Заказчиком по факту оказания услуг после подписания Сторонами Акта об оказании услуг и предоставления счета-фактуры.
|
|
Наличие ресурсов для оказания требуемых услуг в полном объеме согласно требованиям технического задания
|
|
Дополнительные требования к Претендентам
|
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах.
|
|
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право оказания услуг/выполнения работ на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора. Претенденту необходимо представить копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
|
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ (услуг).
|
|
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна обеспечивать ему возможность выполнения/оказания планируемых по итогам Отбора работ/услуг без ущерба для Организатора отбора/заказчика, в случае заключения договора по результатам Отбора.
|
|
Претендент должен быть платежеспособным.
|
Состав Предложения Претендента
|
|
Предложение Претендента (Форма № 1)
|
|
Анкета Претендента (Форма № 2)
|
|
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3)
|
|
Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 5 лет (Форма № 4)
|
|
Техническое предложение Претендента по Отбору (Форма № 5)
|
|
Коммерческое предложение Претендента (Форма № 6)
|
|
Нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр
|
|
Нотариально заверенная копия Устава Претендента
|
|
Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя
|
|
Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет
|
|
Справка из налоговых органов РФ об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов, иных обязательных платежей
|
|
Справка из банка о том, что Претендент не имеет задолженности по картотеке по внебалансовому счету 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»
|
|
Копия бухгалтерских балансов и отчетов о финансовых результатах за последний отчетный период с отметкой налоговых органов об их приеме
|
|
Нотариально заверенные копии лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов, относящихся к предмету отбора
|
|
Информация о состоянии загруженности текущими проектами (в свободной форме на бланке компании с подписью и печатью)
|
|
Информация об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом) (в свободной форме на бланке компании с подписью и печатью)
|
|
Прочие документы
|
|
Опись документов Предложения (Форма № 7)
|
Требования о предоставлении копий предложения
|
|
Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, входящими в состав оригинала и информацией копии, Организатор Отбора при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основе документов оригинала
|
|
Оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ», копия предложения помечается на первой странице «КОПИЯ»
|
|
Оригинал и копия должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором указываются данные согласно п.2.1.2. настоящей инструкции.
|
Требования к оформлению Предложения
|
|
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма № 7), при этом Опись документов размещается в конце пакета документов Предложения.
|
|
Все документы, входящие в состав оригинала Предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.
Все документы копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала Предложения.
|
|
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
|
|
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
|
|
Претендент должен поместить Предложение с необходимыми документами (сброшюрованный оригинал Предложения и сброшюрованная копия Предложения) в единый запечатанный конверт. На таком конверте указывается данные, согласно п.2.1.2. настоящей инструкции
|
|
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
|
|
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
|
|
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
|
|
При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
|
|
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
|
|
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
|
|
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, должны быть написаны на русском языке.
|
|
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.
|
|
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором Отбора установлено требование об обеспечении Предложений).
|
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
|
|
Обеспечение предложения на участие в Отборе не требуется.
|
Критерии определения победителя
|
|
Квалификация Претендента
Опыт работы по аналогичным услугам не менее 3-х лет
Репутация компании на рынке (наличие благодарственных писем от Заказчиков)
Стоимость клининговых услуг в месяц, руб. без НДС, в т.ч.
Стоимость комплексной уборки внутренних помещений
Стоимость комплексной уборки санитарных комнат
Стоимость поддерживающей уборке внутренних помещений
Стоимость поддерживающей уборке санитарных помещений
Стоимость специализированных работ (ген. уборка)
Соответствие предоставляемых расходных материалов заявленным
|
-
Техническое задание на оказание клининговых услуг для ООО «Газпромнефть-СМ»
Оказание клининговых услуг для ООО «Газпромнефть-СМ» должно включать в себя следующие виды услуг:
|
