Процедура учета товарно-материальных ценностей

Скачать 59.65 Kb.

Название	Процедура учета товарно-материальных ценностей
Тип	Регламент

ООО «ХХХ»
Процедура учета товарно-материальных ценностей

Июнь 2011 Версия 1

Регламент по учету товарно-материальных ценностей
Содержание:

1. Общие положения
2. Описание общих принципов учета ТМЦ
3. Описание алгоритма принятия на склад ТМЦ
4. Описание алгоритма списания и передачи ТМЦ
5. Ответственность

Термины и определения настоящего Регламента:
Группа Компаний «ХХХ» (далее – ГК) – совокупность юридических лиц, с общими стратегическими целями и задачами, созданная в целях получения прибыли, с общей организационной структурой, возглавляемая Управляющей компанией в лице ее Генерального директора, либо его уполномоченного представителя.
Действующий Регламент (настоящий регламент) – регламент по учету товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) Группы административной поддержки, действующий на момент поступления на склад, передачи и списания ТМЦ ГК.
Ответственный сотрудник – офис-менеджер, сотрудник Группы административной поддержки, отвечающий за учет ТМЦ ГК.

1. Общие положения

Регламент по учету ТМЦ является основным документом регулирующим порядок поступления, передачи и списания ТМЦ ГК.

Задачами действующего Регламента является определение сроков, порядка и последовательности действий при учете ТМЦ ГК в 1С: Предприятие 8.2 - «Управленческий учет».

1.3. Цель действующего Регламента организация эффективной и качественной работы по учету ТМЦ ГК.
1.4. Положения настоящего Регламента обязательны для исполнения ответственного сотрудника Группы административной поддержки.
1.5. Настоящий Регламент действует с даты утверждения его Генеральным директором и Финансовым директором Группы Компаний.

Описание общих принципов учета ТМЦ

Ответственный сотрудник Группы административной поддержки обязан вести учет всех ТМЦ ГК в 1С: Предприятие 8.2 - «Управленческий учет».

Учет включает в себя занесение информации о поступлении, передаче и списании ТМЦ в 1С: Предприятие 8.2 - «Управленческий учет».

Ответственный сотрудник Группы административной поддержки обязан вносить информацию о поступлении, передаче и списании ТМЦ не позднее 1-го рабочего дня с момента совершения какого-либо из указанных действий.

Внесение учетной информации о поступлении товара на склад вносится на основании товарной накладной в день доставки ТМЦ.

Внесение учетной информации о передаче ТМЦ вносится на основании заявки от сотрудников ГК после передачи ТМЦ данным сотрудникам.

Внесение товара о списании ТМЦ вносится после фактического расходования ТМЦ.

К ТМЦ относятся - вода, бумага, канцелярские и хозяйственные товары, мебель, офисное оборудование.

ТМЦ делятся на две группы:

ТМЦ, которые подлежат передаче - это канцелярские товары, мебель, офисное оборудование;
ТМЦ, которые подлежат списанию - это вода, бумага, хозяйственные товары.

Описание алгоритма принятия ТМЦ на склад

Для того, чтобы учесть поступление в ГК ТМЦ необходимо открыть верхней строке 1С: Предприятие 8.2 - «Управленческий учет» вкладку «Оприходование товаров и услуг»

Из предложенного списка выбрать счет, к которому относится поступившее ТМЦ и выделить его.

В появившемся ниже окне «Товары и услуги» кликнуть два раза на наименование ТМЦ (в данном примере вода).

В окне «Подбор» появится выбранный товар с указанием количества ТМЦ.

Необходимо сверить предложенное количество ТМЦ с фактически поступившим в ГК и нажать кнопку «Прием на склад».

В открывшемся окне «Прием на склад» в строке «Принято на склад» выбрать двойным кликом необходимый склад и нажать кнопку «Записать».

Описание алгоритма передачи и списания ТМЦ

Для передачи или списания ТМЦ необходимо верхней строке 1С: Предприятие 8.2 - «Управленческий учет» открыть вкладку «Товары на складах».
После чего двойным кликом выбрать из предложенного списка необходимый склад:
Осенняя ул. д. 11. АХО 11 - (канц. товары, вода, бумага, мебель)
Осенняя бульвар, д. 23 АХО 23 – (вода, бумага)

Для получения списка активов с хранящимися на них товарами нажать кнопку «Найти».

Двойным кликом выбрать необходимый товар, в открывшемся окне «Количество номенклатуры» указать количество и нажать кнопку «Выбрать». Таким образом, выбрать все необходимые для списания или передачи товары.

После того как список будет сформирован полностью нажать кнопку:

«Списание» - в том случае, если товар необходимо списать (списанию подлежат вода и бумага). После чего списание завершится.
«Передача» - в том случае если товар необходимо передать (передаче подлежат канцелярские товары и мебель) и в открывшемся окне в графу «получатель» завести фамилию сотрудника, которому передается товар, после чего нажать кнопку «ОК». После чего операция передачи завершится.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственный сотрудник Группы административной поддержки несет персональную ответственность за соблюдение и выполнение требований действующего Регламента.
Ответственный сотрудник Группы административной поддержки несет персональную ответственность за корректное и своевременное внесение информации по учету ТМЦ в 1С: Предприятие 8.2 - «Управленческий учет».

Генеральный директор

Финансовый директор

Похожие:

	Инструкция о порядке приобретения, учета, перемещения и выбытия материальных... Настоящая инструкция определяет порядок приобретения, учета, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей в рудн и разработана...		Регламент приемки товарно-материальных ценностей Общие положения... П-6, Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству...
	Техническое задание (далее тз) к договору на оказание услуг приемки,... Географически район предоставления комплекса услуг по приему, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей (далее тмц) и погрузо-разгрузочным...		Перечень товарно-материальных ценностей
	Отчетность Версия 0 Тема 14. Учет ценностей, не принадлежащих организации Учет товарно-материальных и других ценностей, принятых на ответственное хранение. Учет товаров, принятых на комиссию. Учет давальческого...		Инструкция по работе с разделом Внутренние документы, спецификация...
	Техническое задание на выполнение работ и услуг Наименование объекта Согласно Разделительной ведомости поставки товарно-материальных ценностей между Заказчиком и Подрядчиком		Техническое задание на выполнение работ и услуг Наименование объект Согласно Разделительной ведомости поставки товарно-материальных ценностей между Заказчиком и Подрядчиком
	Администраций петъяльская сельская администрация Об образовании постоянно действующей комиссии по учету, списанию и приему-передаче основных средств и товарно-материальных ценностей...		О критериях отнесения материальных ценностей учреждения (dvd-дисков,... Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее...
	Положение по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов... Документы, дающие право входа (выхода) лиц, выноса (вывоза) товарно-материальных ценностей		Статья предмет Договора 5 статья цена Договора 6 Ительная ведомость поставки товарно-материальных ценностей между заказчиком и подрядчиком 93
	Статья предмет Договора 5 статья цена Договора 6 Ительная ведомость поставки товарно-материальных ценностей между заказчиком и подрядчиком 93		Статья предмет Договора 5 статья цена Договора 6 Ительная ведомость поставки товарно-материальных ценностей между заказчиком и подрядчиком 93
	Статья предмет Договора 5 статья цена Договора 6 Ительная ведомость поставки товарно-материальных ценностей между заказчиком и подрядчиком 93		Акционерное Общество «Межрегиональная Распределительная Сетевая Компания Волги» Договора на поставку товарно-материальных ценностей по лоту «Поставка рубильников», для филиала пао «мрск волги» «Мордовэнерго»

Руководство, инструкция по применению