ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
должности, не отнесенной к должности муниципальной службы главного специалиста - эксперта контрольного отдела управления делопроизводства
администрации города Тулы
Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста - эксперта контрольного отдела управления делопроизводства.
1.2. Должность главного специалиста - эксперта контрольного отдела управления делопроизводства является должностью, не отнесенной к должности муниципальной службы и внесена в группу должностей - ведущие специалисты.
1.3. Главный, специалист-эксперт принимается на должность и освобождаетсяот должности главой администрации города по представлению начальника контрольного отдела и согласованию с начальником управления делопроизводства и курирующим заместителем главы администрации города Тулы (руководителем аппарата) в порядке, установленном законодательством.
1.4. Главный специалист-эксперт в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом, федеральными законами и законами Тульской области, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами в сфере трудового законодательства;
- муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула;
- Уставом муниципального образования город Тула;
- правилами внутреннего распорядка;
- положением об управлении делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный специалист-эксперт работает под непосредственным руководством
начальника контрольного отдела управления делопроизводства.
1.6. Главный специалист-эксперт осуществляет свою деятельность на основании Положения об управлении делопроизводства и настоящей инструкцией.
1.7. В случае временного отсутствия главного специалиста-эксперта, в том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет главный специалист - эксперт отдела.
1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, предусмотренном муниципальным правовым актом для разработки и утверждения должностной инструкции.
Квалификационные требования
2.1. Работник, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула.
2.2. Главный специалист-эксперт должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования г. Тулы, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;
- Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования город Тула;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об управлении делопроизводства администрации г. Тулы;
- правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
- требования к служебному поведению;
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;
- программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
- правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
- аппаратное и программное обеспечения;
- возможности и особенности применения современных информационнокоммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Главный специалист-эксперт должен иметь навыки:
- эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, гражданами;
- ведения деловых переговоров и составления делового письма;
- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
- разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;
- организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;
разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;
- составления и исполнения перспективных и текущих планов; организации личного труда и планирования рабочего времени;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации; аналитической, экспертной работы по профилю деятельности; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения; организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт;
- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационнокоммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
Обязанности
3.1. Основной задачей главного специалиста-эксперта является обеспечение контроля прохождения, соблюдения сроков рассмотрения и исполнения документов, поступивших в отдел прохождения управления делопроизводства администрацию города, контроля за сроками исполнения решений Тульской городской Думы, распорядительных документов правительства Тульской области, Губернатора Тульской области;
3.2. Главный специалист-эксперт обязан:
- регистрировать и контролировать исполнение обращений граждан по вопросам благоустройства и жизнеобеспечения города, поступивших в контрольный отдел через онлайн-сервис «Твиттер» и средства массовой информации, в соответствии с распределением обязанностей;
- осуществлять контроль за исполнением обращений по служебной корреспонденции;
- ежедневно и еженедельно направлять напоминания в отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города по служебной корреспонденции, письменным обращениям граждан;
- ежедневно готовить информацию о нарушении сроков исполнения по служебной корреспонденции;
распорядительных документов правительства Тульской области, Губернатора Тульской области;
- принимать участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов по вопросам работы с документами администрации города;
- повышать квалификацию с целью поддержания необходимого для выполнения служебных обязанностей уровня теоретической подготовки;
- принимать участие в проведении проверок структурных подразделений администрации города и в подготовке предложений по совершенствованию работы с документами;
- выполнять иные поручения начальника отдела;
- принимать участие в общегородских мероприятиях и мероприятиях проводимых администрацией города Тулы;
- уведомлять в письменной форме своего непосредственного;
- начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
- уведомлять главу администрации города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- осуществлять иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тульской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями главы администрации города Тулы, курирующего заместителя главы администрации города Тулы (руководителя аппарата), начальника управления делопроизводства.
Права
4.1. Главный специалист-эксперт отдела имеет право:
- представлять контрольный отдел в пределах делегируемых полномочий в органах местного самоуправления;
- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- вносить предложения по улучшению работы контрольного отдела; вносить начальнику отдела предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении сроков исполнения документов;
- осуществлять иные права в соответствии с федеральным законодательством Тульской области и муниципальными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями главы администрации города Тулы, курирующего заместителя главы администрации города Тулы (руководителя аппарата), начальника управления делопроизводства;
- главному специалисту-эксперту отдела гарантируются права в соответствии с действующим законодательством и Положением об управлении делопроизводства администрации города.
Ответственность
5.1. Главный специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
5.2. За достоверность и своевременность представления информаций, справок по направлениям своей деятельности.
5.3. За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации, полученной при исполнении должностных обязанностей.
5.4. Главный специалист-эксперт несет иную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией.
|
