|
ОГАУ «Центр Технической поддержки Образовательных Учреждений» +7 (4722) 316-219
Эксплуатационная документация
Эксплуатационная документация при проведении технического обслуживания систем видеонаблюдения включает в себя:
Акт первичного обследования системы видеонаблюдения (составляется при принятии систем на обслуживание) с прилагаемой дефектной ведомостью, списком рекомендаций
Акт технического переосвидетельствования системы видеонаблюдения (составляется 1 раз в 5лет)
Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту систем видеонаблюдения
Журнал учета отказов и неисправностей систем видеонаблюдения
Инструкции
Для учета работ по техническому обслуживанию и ремонту обслуживающая организация должна вести технические журналы, перечисленные выше.
В технические журналы вносятся записи обо всех выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту с указанием вида работ и места.
Журнал по техническому обслуживанию и ремонту оборудования является основным документом, характеризующим состояние эксплуатируемого Заказчиком оборудования, т.к. в него должны вноситься результаты всех осмотров с оценкой технического состояния оборудования и его элементов, выявленные неисправности, места их нахождения, причины, вызвавшие эти неисправности, а также сведения о выполненных при осмотрах ремонтах. Сведения, приведенные в техническом журнале, должны четко отражать техническое состояние оборудования на данный период времени.
Акт первичного обследования системы видеонаблюдения
г.___________________ "_____"___________г.
Мы, нижеподписавшиеся: представитель Заказчика ________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(наименование предприятия, организации, учреждения)
в лице _______________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
с одной стороны и представитель Исполнителя ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
с другой стороны, составили настоящий акт в том, что при обследовании установок
_____________________________________________________________________________________________
(перечислить установки)
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
смонтированных____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование монтажной организации, номер и дата выпуска проекта)
налаженных______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование наладочной организации, дата наладки)
установлено:
техническое состояние установок________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(указать неисправности)
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
проектная и техническая документация, акты______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(указать отсутствующую документацию, дата замечания по имеющейся)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Выводы, предложения__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
М.П. Заказчика
____________________________
подпись, инициалы, фамилия
"____"______________г.
М.П. Исполнителя
__________________________
подпись, инициалы, фамилия
"____"______________г.
Представитель органов ГПН_____________________________________________________________________
Представитель монтажно-наладочной организации_________________________________________________
Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту систем видеонаблюдения
Первый лист журнала
____________________________________________________________________________
Предприятие-Исполнитель
Журнал № _____
регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту системы видеонаблюдения
Начат "___"_____________________г.
Окончен "___"____________________г.
Второй лист журнала
1. Наименование объекта и его местонахождение (адрес, телефон)____________________________________
_____________________________________________________________________________________________
2. Перечень оборудования_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
3. Номер договора, дата его заключения __________________________________________________________
4. Годовая стоимость работ _____________________________________________________________________
5. Банковские реквизиты Заказчика ______________________________________________________________
6. Банковские реквизиты Исполнителя ____________________________________________________________
7. Должность, фамилия, имя, отчество ответственного за эксплуатацию системы видеонаблюдения и образец его подписи __________________________________________________
8. Номер и дата приказа, которым назначено ответственное лицо Заказчика за эксплуатацию системы видеонаблюдения _____________________________________________________________________________
9. Должность, фамилия, имя, отчество лиц Исполнителя, осуществляющих техническое обслуживание_________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Примечание: В журнале пронумеровано и прошнуровано _____________ листов
Третий лист журнала
Проведение периодического инструктажа персонала Исполнителя ответственным лицом Заказчика
Дата проведения инструктажа
|
№№ или наименование инструкции (правил) по ТБ
|
Должность, ФИО и роспись лица, проводящего инструктаж
|
Профессия, ФИО, роспись исполнителя работ по ТО и Р
|
Последующие листы журнала
Дата выполнения работ
|
Тип оборудования (регистратор, видеокамера)
|
Описание выполненных работ, заключение о техническом состоянии
|
Наименование и количество замененных комплектующих
|
Подпись Исполнителя
|
Заключение по выполненной работе ответственного лица Заказчика, его подпись
|
|
|
|
|
|
|
Журнал учета отказов и неисправностей систем видеонаблюдения
№
|
Дата и время обнаружения неисправности
|
Неисправность оборудования
|
Ф.И.О. обнаружившего неисправность
|
Кому сообщено о неисправности
|
Проведенные работы
|
Дата, время устранения неисправности
|
Подпись лица устранившего неисправность
|
Ф.И.О. принявшего работу
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пояснительная записка о порядке ведения журнала
В журнале в графах ведутся следующие записи:
обозначается порядковый номер записи;
обозначается дата и точное время обнаружения технической неисправности;
указывается какая именно неисправность оборудования, нарушение в функционировании инженерно-строительных сетей, коммуникаций и т.п., обнаружена;
Фамилия, имя, должность сотрудника, обнаружившего неисправность;
Кому старший смены сообщил о неисправности (Директор, заместитель директора, дежурный администратор, представители обслуживающих организаций и т.д.);
Описание проведенных работ;
Дата и время устранения неисправности;
Наименование организации, представитель которой устранял неисправность, фамилия, инициалы, подпись лица, устранившего неисправность;
Фамилия, инициалы лица, принявшего работу у представителя сторонней организации либо фамилия инициалы, подпись старшего смены, подтверждающего факт устранения неисправности;
В примечании указываются иные значимые обстоятельства выявления неисправностей и их устранения.
Суточный журнал учета событий
№
п/п
|
Дата, время
|
Описание события, на какой камере зафиксировано
|
Кто обнаружил
ФИО, должность, роспись
|
Кто уведомлен (директор, заместитель, дежурный администратор) ФИО, роспись
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Пояснительная записка о порядке ведения журнала
В журнале в графах ведутся следующие записи:
обозначается порядковый номер записи;
обозначается дата и точное время фиксации подозрительного события;
кратко описывается подозрительное событие с указанием расположения и номера видеокамеры на которую зафиксировано данное событие;
Фамилия, имя, должность сотрудника, обнаружившего событие;
Кому сотрудник сообщил о событии (Директор, заместитель директора, дежурный администратор);
В примечании указываются иные значимые обстоятельства.
Сайт: http://www.ogucentr.ru e-mail: ogucentr@mail.ru
|
