 Управление делами ГУБЕРНАТОРА Иркутской области И
ПРАВИТЕЛЬСТВА Иркутской области
П Р И К А З
18.05.2012 № 9-уд
Иркутск
Об утверждении Положения об отделе инженерного обеспечения систем связи, охраны и контроля доступа управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области
В соответствии с подпунктом 5 пункта 14 Положения об управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 386/165-пп;
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Положение об отделе инженерного обеспечения систем связи, охраны и контроля доступа управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
Временно замещающий должность
управляющего делами Губернатора
Иркутской области и Правительства
Иркутской области А.Г. Суханов
УТВЕРЖДЕНО: приказом управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области
от 18.05.2012 № 9-уд
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе инженерного обеспечения систем связи, охраны и контроля доступа управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Глава 1. Общие положения
Отдел инженерного обеспечения систем связи, охраны и контроля доступа (далее - отдел), является структурным подразделением управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - управление делами).
В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативно - правовыми актами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, управления делами, а также настоящим Положением.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами, структурными подразделениями управления делами.
Глава 2. Основные задачи
Основными задачами отдела являются:
обеспечение бесперебойной работы систем связи, охранно-пожарной сигнализации (далее - ОПС), систем видеонаблюдения, контроля доступа (далее - СКД), структурированной кабельной системы (далее - СКС).
обеспечение функционирования официального сайта управления делами в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сайт).
Глава 3. Основные функции
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
организация необходимых работ по эксплуатации, техническому обслуживанию, профилактике и текущему ремонту систем связи, подвижной радиотелефонной связи ОПС, СКС, СКД, видеонаблюдения, организация необходимых работ по капитальному ремонту и монтажу системы электроснабжения.
обеспечение предоставления услуг специальной связи по приему и доставке служебной корреспонденции (ФГУП Главный центр специальной связи), специальной телефонной связи (Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Иркутской области), фельдъегерской связи по доставке совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений (Отдел государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Иркутске) и иных услуг связи.
обеспечение предоставления в аренду абонементных почтовых ящиков на объектах почтовой связи по приему, обработке, пересылке, доставке (вручную) всех видов внутренних почтовых отправлений.
обеспечение технического обслуживания и содержание электронной франкировальной машины марки: ЭММ-110, номер ГЗПО - 10322.
обеспечение осуществления бесперебойной эксплуатации систем инженерно-технического обеспечения зданий в соответствии с действующими правилами и нормами технической эксплуатации, своевременное расследование сбоев в работе систем инженерно- технического обеспечения зданий.
контроль выполнения планов, графиков производства работ по ремонту, эксплуатации и содержанию систем инженерно-технического обеспечения зданий: связи, ОПС, видеонаблюдения, СКС, СКД, по ремонту системы электроснабжения.
организация эксплуатации, сервисного обслуживания, текущего ремонта, ведение учета средств подвижной радиотелефонной связи и оргтехники, находящейся на балансе управления делами.
разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов по текущему, капитальному ремонту и монтажу систем инженерно-технического обеспечения зданий: электроснабжения, связи, ОПС, видеонаблюдения, СКС, СКД.
участие в подготовке материалов и заявок на текущее и перспективное финансирование программ и в формировании перечня объектов по капитальному ремонту и монтажу систем инженерно-технического обеспечения зданий: электроснабжения, связи, ОПС, видеонаблюдения, СКС, СКД.
организация подготовки технической части документации для разработки научной продукции (обследования, изыскания, ПСД) на монтажные работы, согласование в соответствующих организациях.
организация в установленном порядке проведения экспертизы проектно - сметной документации и ее утверждение.
прием и выдача проектно-сметной и технической документации для производства монтажных работ подрядными организациями.
технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии.
осуществление по мере готовности с участием представителей генподрядной и специализированной (монтажной) организаций, а также проектных организаций приемки и испытаний систем инженерно-технического обеспечения и системы электроснабжения зданий.
участие в проверках, проводимых органами государственного надзора и строительного контроля.
проверка наличия документов, удостоверяющих качество используемых при монтаже изделий, материалов и оборудования (технические паспорта,
сертификаты, результаты лабораторных испытаний).
контроль за соответствием объемов и качества выполненных и предъявленных к оплате монтажных работ, проектно-сметной документации и
фактически выполненным объемам работ.
учет выполненных работ (ведение накопительных ведомостей), работа с подрядными организациями по актам выполненных работ.
подготовка технической части документации и заявок для проведения конкурсов (котировок) на изготовление ПСД, выполнение монтажно-наладочных работ по ремонту систем инженерно-технического обеспечения и техническое
обслуживание систем связи, подвижной радиотелефонной связи, ОПС, видеонаблюдения, СКС, СКД, АСК. Организация размещения государственных заказов.
планирование материально-технического обеспечения инженерно - технических систем, направленное на бесперебойную эксплуатацию и улучшение эксплуатационных качеств зданий и сооружений.
подготовка и представление документов, отчетов, материалов по финансовым вопросам, в подразделения управления делами и в контролируемые органы.
организация работы по информационному наполнению сайта в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Законом Иркутской области от 3 ноября 2011 года №105-оз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области», Порядком и Регламентом информационного наполнения официального сайта.
разработка предложений по совершенствованию характеристик дизайна, информационного наполнения, функциональных и сервисных услуг сайта;
определение расположения информации на сайте;
контроль за работой управлений (отделов) по представлению информации для размещения на сайте в соответствии с Регламентом;
обеспечение осуществления подготовки информационных отчетов для руководства управления по информационному заполнению сайта и ведению функциональных и сервисных услуг сайта;
обеспечение защиты информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
обеспечение хранения информации, размещенной на сайте в течение 5 лет со дня ее первичного размещения.
Глава 4. Обеспечение деятельности отдела
Отдел для решения возложенных на него задач и реализации функций, в установленном порядке, вправе:
производить расстановку кадров и распоряжаться материально- техническими ресурсами отдела.
приостанавливать производство работ, выполняемых с нарушениями технических условий и правил техники безопасности.
требовать от работников отдела соблюдения трудовой дисциплины и строгого выполнения работ в установленные сроки.
останавливать работу в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.
начальник отдела вправе представлять управляющему делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую ДИСЦИПЛИН.
запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений управления делами, органов государственной власти Иркутской области и самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в установленном порядке материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций отдела.
Глава 5. Организация деятельности отдела
Отдел подчиняется непосредственно первому заместителю управляющего делами.
Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.
Начальник отдела:
представляет отдел в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами;
организует деятельность отдела и осуществляет руководство этой деятельностью;
распределяет обязанности в отделе в соответствии с настоящим Положением;
обеспечивает подготовку должностных инструкций сотрудников отдела;
вносит в установленном порядке проект Положения об отделе, предложения о предельной штатной численности сотрудников отдела;
вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров отдела в установленном порядке.
Глава 6. Ответственность сотрудников отдела
Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
Сотрудники отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством
Первый заместитель управляющего
делами Губернатора Иркутской области
и Правительства Иркутской области В.Е.Рукосуев
|
