Раздел Общие данные содержит информацию по основанию заключения контракта, даты, номера контракта и реестровой записи, цену контракта и сроки выполнения с датой начала выполнения.
Раздел 1 предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за счет бюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел 2 предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за внебюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел 3 предназначен для указания предмета контракта: продукции (услуги), цены, количества и суммы.
Раздел 4 предназначен для указания информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.
Раздел Изменения служит для заполнения полей, в случае внесения изменения к первичному контракту с указанием типа вносимых изменений с описанием изменений, реквизиты документа, являющиеся основанием для этих изменений, а в случае изменения цены контракта обоснование изменения цены и комментарии к нему.
В Системе предусмотрена возможность формирования графика исполнения контракта. Двойным щелчком по полю
Сумма (1-10) года следует вызвать форму редактирования этапов контракта
(Рисунок 95), где распределить по этапам сумму контракта и сохранить документ.
-
95. Этапы исполнения контракта.
Если контракт многолетний, график исполнения контракта необходимо сформировать на сумму каждого года контракта.
В дальнейшем, при формировании документа «Исполнение контракта» необходимо указать этап исполнения контракта
(Рисунок 102).
1.12.2.Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС
В случае работы в режиме информационного взаимодействия
Заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений о заключенном контракте (его изменении) в личный кабинет на официальном сайте.
Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку
[Отправить документ на ООС] (
Рисунок 96), при этом аналитический признак документа изменится на
«Ожидает отправки на ООС».
-
96. Отправка документа на ООС.
В случае успешного принятия сведений о контракте на ООС, документ контракта появится в личном кабинете заказчика, откуда он может его опубликовать. В Системе, документ контракта будет доступен в состоянии
«Приняты на ООС».
При необходимости возможно внести изменения сведений о контракте (проекта документа контракта), отправленных на размещение на ООС. Для этого, требуется перейти в состояние
«Приняты на ООС» списка документов
«Контракт», выбрать требуемый документ, и нажать на кнопку
[Сформировать изменение]. При этом сформируется документ
«Контракт», который отобразится в состоянии
«В работе», с типом сведений
«Измененные», где в режиме редактирования необходимо внести соответствующие изменения, при этом изменение предмета контракта не допускается.
Для размещения измененного проекта документа контракта на ООС, следует выбрать требуемый документ и нажать на кнопку
[Отправить документ на ООС].
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документа контракта на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку
[История статусов отправки документа на ООС] (
Рисунок 96), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней
(Рисунок 97).
-
97. Отчет о смене состояний документа
После включения в реестр контрактов сведений о заключенном контракте, данные по зарегистрированным сведениям передаются в Систему (значение присвоенного уникального номера реестровой записи и дата регистрации) автоматически.
Зарегистрированные сведения о контракте отображается в списке документов
«Контракт» в состоянии
«Зарегистрировано».
Зарегистрированный документ следует отправить в
ПК «Бюджет-КС» по кнопке
[Передать контракт в базу бюджета] (Рисунок 98) для снятия с резервирования сэкономленных в результате проведения процедур размещения государственного заказа сумм по лимитам бюджетных обязательств и бюджетной росписи и последующего формирования бюджетных обязательств.
Рисунок 98. Передача контракта в базу бюджета
1.12.3.Внесение изменений в контракт.
При формировании сведений о внесении изменения в контракт следует перейти к списку документов
«Контракт» в состоянии
«Зарегистрировано», выделить первичный документ и нажать кнопку
[Сформировать изменение] (
Рисунок 99). При этом сформируется документ
«Контракт», который отобразится в списке документов в состоянии
«В работе». Контракт с типом сведения
«Измененные» отправляется в Уполномоченный орган.
-
99. Формирование изменения контракта.
Измененные сведения о контракте также необходимо отразить на ООС, для этого необходимо нажать на кнопку
[Отправить документ на ООС] (Рисунок 100).
-
100. Отправка изменений сведений о контракте на ООС.
Документ
«Контракт» с типом сведений
«Измененные» регистрируется и отправляется в
«Бюджет-КС».
1.12.4.Работа с документами «Исполнение контракта»
Для включения сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов заказчик формирует в Системе документ
«Исполнение контракта» (
Рисунок 102), содержащий сведения об исполнении или расторжении контракта, который доступен в АРМе заказчика в следующих состояниях (
Рисунок 101):
Создание нового;
Принят на ООС;
На доработке;
Зарегистрированы.
-
101. Документы «Исполнения контракта»
-
102. Документ «Исполнение контракта»
Окно редактирования исполнения контракта состоит из заголовочной части, где следует указать дату документа, номер реестровой записи контракта, этап исполнения контракта, и двух разделов.
Раздел I предназначен для указания даты и основания исполнения контракта.
Раздел II предназначен для указания даты расторжения, фактически уплаченной суммы и основания прекращения действия контракта.
Если контракт расторгается после исполнения нескольких этапов, то в документе «Исполнение контракта»
одновременно заполняются и первый, и второй раздел. В первый раздел указываются суммы, профинансированные в соответствии с установленным графиком исполнения контракта, во втором разделе учитывается факт расторжения контракта с указанием причины расторжения.
В режиме информационного взаимодействия заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений об исполнении или расторжении контракта в личный кабинет на ООС, для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку
[Отправить документ на ООС] (
Рисунок 103).
-
103. Отправка сведений об исполнении контракта на ООС.
В случае успешного принятия документа исполнения сведений по контракту на ООС, аналитический признак документа изменится на
«Принят на ООС», а документ отразится в фильтре
«Принят на ООС».
В случае возврата исполнения контракта с ООС со статусом расторжение контракта, документ в первую очередь попадает не в
«Зарегистрированные», а в состояние
«На доработке» (Рисунок 104). Т.к. с ООС документ возвращается с итоговой суммой по разным КБК, то в режиме
«На доработке» его следует разбить по КБК и только после этого отправить в
«Зарегистрированные» кнопкой
[Зарегистрировать] (Рисунок 104).
Рисунок 104. Отправка документа в состояние «Зарегистрированы» после разбития суммы по КБК
После включения казначейством сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов, данные о зарегистрированных сведениях поступают в Систему и отражаются в состоянии
«Зарегистрированы». Зарегистрированные исполнения необходимо передать в базу бюджета, для этого следует выделить требуемый документ и нажать кнопку
[Передать Исполнения в базу бюджета] (Рисунок 105).
-
105. Передача зарегистрированного исполнения контракта в базу бюджета
