1.Введение
1.1.Область применения
В документе дается описание справочников используемых в пакете программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота».
Справочники предназначены для структуризации и хранения различной справочной информации, характеризующей объекты автоматизированной системы. Справочники также могут хранить сведения об атрибутах объектов и о связях между объектами. Данные сохраняются в справочниках в виде перечней записей. Записи справочников используются при указании реквизитов в документах или в записях других, связанных справочников.
Пользователи используют справочники в работе с экранными формами документов для заполнения значений полей, а также для контроля правильности введенных реквизитов. В частности, справочники используются в процессе ввода, редактирования и проверки электронных документов, обеспечивая удобство, скорость и правильность их заполнения.
Ведение справочников заключается в своевременной актуализации справочных данных. Справочники регулярно обновляются путем репликации из OEBS, позволяя пользователю пакета программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота» работать с актуальной информацией. Механизм репликации позволяет обновлять справочники, как целиком, так и выборочно – только измененные с момента последнего обновления записи.
1.2.Возможности системы
Система удалённого финансового документооборота обеспечивает автоматизацию специфических, в рамках автоматизированной системы Федерального казначейства, задач:
Реализация логики функционирования автоматизированной системы Федерального казначейства, необходимой для поддержки бизнес-процессов Федерального казначейства, включая функции по регистрации, проверке, обработке и актуализации документов, хранению всех необходимых справочных, транзакционных и статистических данных, консолидации данных на уровнях «Отделение Федерального казначейства (offline)»/«Другие участники бюджетного процесса».
Организация информационного обмена между подсистемами Федерального казначейства и автоматизированных рабочих мест других участников бюджетного процесса.
Поддержка юридически правомочного (с наложением и проверкой подлинности электронной цифровой подписи на документах) документооборота.
Поддержка жизненного цикла документов на основе статусных схем.
Обеспечение графического интерфейса пользователя для ввода и/или отображения первичных и данных (включая отчетные данные), функции по предварительной проверке введенных документов и поддержке электронной цифровой подписи.
1.3.Требования к пользователям
Пользователи, работающие с автоматической системой Федерального казначейства должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows.
Пользователям рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя «СУФД. Основные принципы работы», в котором описаны основные приемы работы с системой удаленного финансового документооборота. Это облегчит понимание изложенного в данном документе материала.
1.4.Условные обозначения и сокращения
Сокращения и условные обозначения, встречающиеся в данном документе, приведены в таблице 1.
-
1. Условные обозначения и сокращения
№ п/п
|
Термин
|
Содержание
|
|
Checkbox (чекбокс)
|
Клетка выбора из списка представленных значений.
|
|
OEBS
|
Oracle E-Business Suite – прикладное программное обеспечение, реализующее учетные функции автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность.
|
|
SWIFT (СВИФТ)
|
Международная межбанковская система передачи информации и совершения платежей путем осуществления обмена электронными сообщениями с использованием сети «Сообщества всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций».
|
|
XML
|
Расширяемый язык разметки, предназначенный для хранения и обмена информацией в структурированном виде.
|
|
АДБ (АД)
|
Администратор доходов бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, Центральный банк Российской Федерации, казенное учреждение, осуществляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, если иное не установлено Бюджетным Кодексом.
|
|
АИФДБ (АИ, АИФ)
|
Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета.
|
|
АП
|
Администратор поступлений в бюджет – администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов.
|
|
АРМ
|
Автоматизированное рабочее место.
|
|
АС
|
Автоматизированная система.
|
|
АСФК
|
Автоматизированная система Федерального казначейства.
|
|
БА
|
Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств.
|
|
БД
|
База данных.
|
|
БИК
|
Банковский идентификационный код.
|
|
БК
|
Бюджетная классификация Российской Федерации – группировка доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемая для составления и исполнения бюджетов, составления бюджетной отчетности, обеспечивающая сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
|
|
БО
|
Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году.
|
|
БУ
|
Бюджетное учреждение – некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.
|
|
ГАДБ
|
Главный администратор доходов бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, Центральный банк Российской Федерации, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов доходов бюджета и (или) являющиеся администраторами доходов бюджета, если иное не установлено Бюджетным Кодексом.
|
|
ГАИВнФ
(ГАИВнФДБ)
|
Главный администратор источников внешнего финансирования дефицита бюджета – определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников внешнего финансирования дефицита бюджета.
|
|
ГАИВФ
(ГАИВФДБ)
|
Главный администратор источников внутреннего финансирования дефицита бюджета – определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников внутреннего финансирования дефицита бюджета.
|
|
ГРБС
|
Главный распорядитель бюджетных средств (главный распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, а также наиболее значимое учреждение науки, образования, культуры и здравоохранения, указанное в ведомственной структуре расходов бюджета, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.
|
|
ДУБП
|
Другой участник бюджетного процесса.
|
|
ИНН
|
Идентификационный номер налогоплательщика.
|
|
ИПБС (ИПС)
|
Иной получатель бюджетных средств – получатель бюджетных средств, осуществляющий в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации операции со средствами соответствующего бюджета на счете, открытом ему в подразделении расчетной сети Банка России или кредитной организации, а также получатель бюджетных средств, находящийся за пределами Российской Федерации, получающий средства соответствующего бюджета на обеспечение своей деятельности от главного распорядителя бюджетных средств в иностранной валюте.
|
|
КБК
|
Код бюджетной классификации Российской Федерации.
|
|
КОСГУ
|
Классификация операций сектора государственного управления.
|
|
КОФК
|
Классификатор органов Федерального казначейства.
|
|
КПП
|
Код причины постановки на налоговый учет.
|
|
КР
|
Кассовый расход.
|
|
л/с (ЛС)
|
Лицевой счет.
|
|
ЛБО
|
Лимит бюджетных обязательств – объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде).
|
|
Минфин России (МФ РФ)
|
Министерство финансов Российской Федерации
|
|
МО
|
Муниципальное образование.
|
|
ОКАТО
|
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
|
|
ОКЕИ
|
Общероссийский классификатор единиц измерения.
|
|
ОКОГУ
|
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.
|
|
ОКОПФ
|
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм.
|
|
ОКПО
|
Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
|
|
ОКФС
|
Общероссийский классификатор форм собственности.
|
|
ОрФК
|
Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство, управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и отделения (отделы) Управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
|
|
ОФК
|
Отделение (отдел) Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
|
|
ПБС
|
Получатель бюджетных средств (получатель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, казенное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств от имени публично-правового образования за счет средств соответствующего бюджета.
|
|
ПГМУ
|
Перечень государственных (муниципальных) учреждений.
|
|
ПОФР
|
Предельные объемы финансирования.
|
|
ППП
|
Перечень прямых получателей средств федерального бюджета.
|
|
РБС
|
Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.
|
|
РКЦ
|
Расчетно-кассовый центр.
|
|
Роскомстат
|
Федеральная служба государственной статистики
|
|
РУБП
|
Реестр участников бюджетного процесса.
|
|
СВР
|
Средства во временном распоряжении.
|
|
СРРПБС
|
Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета – структурированный перечень, включающий сведения обо всех главных распорядителях, распорядителях, получателях и подразделениях, осуществляющих исполнительное производство.
|
|
СУФД
|
Система удаленного финансового документооборота.
|
|
ТОАП
|
Территориальный орган администратора поступлений.
|
|
ТОФК
|
Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им – отделения (отделы) управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
|
|
УБП
|
Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета, финансовый орган, получатель бюджетных средств, осуществляющий операции со средствами во временном распоряжении.
|
|
УФК
|
Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
|
|
ФБ
|
Федеральный бюджет.
|
|
ФИО
|
Фамилия, имя, отчество.
|
|
ФК
|
Федеральное казначейство.
|
|
ФКР
|
Функциональный классификатор расходов.
|
|
ФНС
|
Федеральная налоговая служба.
|
|
ФО (Финорган)
|
Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).
|
|
ЦАФК
|
Центральный аппарат Федерального казначейства.
|
|
ЦБ
|
Центральный банк Российской Федерации.
|
|
ЭФ
|
Экранная форма.
|
|
ЭП (Электронная подпись)
|
Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
|
Элементы оформления
Кнопки в тексте обозначаются следующим образом: «OK», «Далее», «Отмена» и т.д.
Название пунктов меню, закладок, а также названия документов и справочников в тексте заключаются в кавычки. Например: справочник «КБК», пункт меню «О программе», закладка «Основная информация» и т.д.
Последовательный переход пользователя по пунктам меню представлен в тексте в виде названий выбираемых пунктов, разделенных тире и заключенным в кавычки. Например: «Обработка – Выгрузка данных» (пользователь должен последовательно выбрать пункт меню «Обработка», затем в открывшемся подменю пункт «Выгрузка данных».
Название файлов выделяются в тексте следующим образом: setup.exe.
Сведения, которые указывают на особенности данного описания, оформлены в виде примечаний, начинающихся со слова «Примечание». Примечание может предшествовать целой главе, разделу, подразделу или следовать непосредственно за элементом, к которому оно относится.
Сведения, имеющие критический характер для работы системы или пользователя, оформлены в виде примечаний, которые начинаются со слова «Внимание!». Как правило, эта информация имеет предупреждающий характер.
Необходимый минимальный набор рекомендаций для понимания работы системы отражен в описании и изображениях экранных форм, заполненных достоверными данными.
|
