Российская Академия Образования
Автономная некоммерческая организация
«Смольный институт Российской академии образования»
Е.2 Организационно-правовые и методические документы
3.1 Управление персоналом
СК-Е2-РП-3.1-ДИ-00.72-14
ДИ-72 Должностная инструкция
специалиста по учебно-методической работе
Принято на заседании Ученого совета
«29 » января 2014 г., протокол № 04-13
Председатель Ученого совета
Советов Б.Я.
|
Утверждаю
Ректор Смольного института
___________________ А.И.Сальников
«___» ___________ 2014 г.
|
Система качества Смольного института
Должностная инструкция
специалиста по учебно-методической работе
СК-Е2-РП-3.1-ДИ-00.72-14
Версия 1.1
Дата введения: « 01 » сентября 2014 года
Санкт-Петербург
2014
Оглавление
1. Общие положения 4
2. Функции работника 4
3. Должностные обязанности 4
4. Права и полномочия 6
5. Ответственность 7
6. Взаимоотношения (связи по должности) 7
1. Общие положения
1.1. Должность специалиста по учебно-методической работе деканата соответствует профессионально-квалификационной группе «учебно-вспомогательный персонал». Специалист по учебно-методической работе является исполнителем распоряжений Начальника отдела по работе со студентами; его основными задачи: обеспечение делопроизводства, ведение учебно-организационной документации, личных дел студентов,
1.2. Специалист по учебно-методической работе подчиняется непосредственно Начальнику отдела по работе со студентами, назначается и освобождается от должности приказом ректора по его представлению.
1.3. В период временного отсутствия специалиста по учебно-методической работе распоряжением Начальника отдела по работе со студентами исполнение его обязанностей возлагается на одного из сотрудников отдела.
1.4. В своей практической деятельности специалист по учебно-методической работе руководствуется Федеральным законом «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования, образовательными стандартами, другими федеральными законами и подзаконными актами в области образования, Уставом института, нормативными документами по организации учебного процесса в АНО ВПО «СУ РАО», решениями ученого совета, приказами и иными распорядительными документами администрации, настоящей должностной инструкцией, основами трудового законодательства.
Должен знать:
типовой перечень и порядок работы с учебно-организационной документацией;
основы делопроизводства и специфику учебного процесса.
Уметь уверенно работать на компьютере с прикладными программами (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Outlook, MS PowerPoint, основы работы с Интернетом и электронной почтой).
1.5. Требования к квалификации. Специалист по учебно-методической работе должен иметь среднее профессиональное или высшее профессиональное образование, как правило, соответствующего профиля, и стаж работы не менее 3 лет в образовательном учреждении.
1.6. Специалисту по учебно-методической работе устанавливается 40-часовая рабочая неделя.
2. Функции работника
Функциями специалиста по учебно-методической работе является обеспечение своевременного оформления и ведения личных дел студентов и учебно-организационной документации.
3. Должностные обязанности
Специалист по учебно-методической работе:
3.1. Готовит проекты приказов по движению контингента студентов, назначению на академическую и социальную стипендии и других выплат, о поощрении и наказании студентов.
3.2. Заполняет личные карточки студентов и ежегодно обновляет в них сведения.
3.3. Оформляет студенческие документы (студенческие билеты, зачетные книжки и их дубликаты, академические справки), регистрирует представленные заявления и справки на социальную поддержку, обеспечение местами в общежитии и т.д.
3.4. Ведет учет движения студентов, в том числе с использованием программного комплекса «Деканат» (зачисление, отчисление, восстановление, перевод студентов и т.д., оформление справок об обучении для студентов и сторонних организаций по запросам (Военкомат, Ведомства и др.), бланков дипломов, приложений к диплому, и др.).
3.5. Ведет сводные ведомости успеваемости студентов и своевременно вносит результаты сессии в базу «Деканат».
3.6. Проводит сверки записей в зачетных книжках с экзаменационными и зачетными ведомостями.
3.7. Готовит документацию, необходимую для организации сессий, промежуточной и итоговой аттестации (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом и др.).
3.8. Осуществляет контроль за посещаемостью студентами лекций, своевременным предоставлением справок о временной нетрудоспособности; контроль заполнения журналов посещаемости студентов, оформления отчетов о посещаемости, представления студентами справок.
3.9. Обеспечивает своевременное представление результатов контрольных недель старостами групп.
3.10. Осуществляет контроль за соблюдением студентами Правил внутреннего распорядка и Устава института.
3.11. Собирает сведения и готовит документы на получение студентами пластиковых карт Метрополитена.
3.12. Ведет текущее делопроизводство и готовит документы для передачи в архив Института.
3.13. Ведет телефонные переговоры и своевременно информирует сотрудников деканата об их содержании.
3.14. Предоставляет информацию о месте нахождения сотрудников отдела.
3.15. Оформляет стенд Отдела по работе со студентами и обеспечивает своевременное обновление информации.
3.16. Своевременно обеспечивает Отдел канцелярскими товарами и расходными материалами.
3.17. Взаимодействует с учебным отделом по вопросам организации учебного процесса:
ежемесячно предоставляет Начальнику отдела по работе со студентами отчеты о движении контингента студентов по всем направлениям подготовки и формам обучения;
разъясняет студентам расписания занятий, графики проведения учебных практик, цикловых, выездных и других занятий;
осуществляет контроль за перемещением студентов и преподавателей при изменении расписания занятий.
оформляет и обеспечивает своевременное согласование проектов приказов и распоряжений;
получает зарегистрированные приказы, распоряжения, корреспонденции и своевременно доводит их содержание до деканов факультетов и их заместителей, заведующих кафедрами, и обучающихся;
отправляет исходящую корреспонденцию.
3.18. Готовит отчеты и документы по запросу ректората, управлений, бухгалтерии, ПЭО, отдела по учету студентов и других подразделений института.
4. Права и полномочия
Специалист по учебно-методической работе вправе:
4.1. Требовать от руководства отдела и Института создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей.
4.2. Требовать от руководства отдела организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.4. Выносить на рассмотрение руководства отдела вопросы, связанные с совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки специалистов.
4.5. Участвовать в обсуждении и решении вопросов Отдела по работе со студентами
4.6. Сообщать Начальнику отдела по работе со студентами, в пределах своей компетенции, обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.7. Один раз в 5 лет проходить повышение квалификации по вопросам совершенствования делопроизводства, изменения законодательства в области образования, применения современных информационных технологий.
4.8. Запрашивать лично или по поручению руководства от подразделений института и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.9. Запрашивать от старост учебных групп и студентов необходимые сведения.
4.10. Заверять копии распоряжений Отделу.
4.11. Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационными ресурсами для выполнения своих служебных обязанностей.
4.12. Обжаловать приказы и распоряжения в установленном российским законодательством порядке.
5. Ответственность
Специалист по учебно-методической работе несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение правил внутреннего распорядка, Устава института к специалисту по учебно-методической работе могут быть применены дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение).
6. Взаимоотношения (связи по должности)
Для выполнения функций и реализации прав специалист по учебно-методической работе при выполнении возложенных на него должностных обязанностей взаимодействует:
6.1. Со всеми кафедрами и деканатами факультетов по вопросам:
– получения информации об успеваемости студентов;
– подготовки документации для организации промежуточной и итоговой аттестации.
6.2. С учебно-методическим управлением по вопросам организации учебного процесса.
6.3. С финансового контроля и другими подразделениями института – для получения и передачи информации, документов.
Должность
Подпись / Фамилия
Дата
Разработал
Начальник отдела кадров
Александров В.А..
Согласовали
Первый проректор
Алтуфьева А.А..
Начальник учебного отдела
Павлова Н.Е.
Версия: 1.1
Стр. из
|
