2.Назначение и условия применения
           2.1.Виды деятельности, функции 
          АРМ ПБС представляет собой рабочее место пользователя организации-получателя бюджетных средств, включенного в систему удаленного финансового документооборота Федерального казначейства. 
           
          АРМ ПБС предназначен для организации и поддержки защищенного документооборота между ПБС (АИФ) и ОрФК в рамках задачи обеспечения автоматизированного выполнения функций обслуживания бюджета на федеральном и региональном уровне. 
           2.2.Программные и аппаратные требования к системе 
          Для нормального запуска и функционирования АРМ ПБС необходимо выполнение ряда требований, которые перечислены ниже. 
           
          Минимальный состав аппаратных средств: 
          
             
            Процессор x86 частота 2.0 ГГц;
  
             
            ОЗУ 256 Мб;
  
             
            ПЗУ 40 Гб;
  
             
            Монитор 1024х768;
  
             
            Сеть FastEthernet (100+ Mbit/s).
  
            
          Минимальный состав программных средств: 
          
             
            Операционная система Microsoft Windows 2000/XP;
  
             
            Java 2 Runtime Environment;
  
             
            Клиентское приложение.
  
           
           3.Подготовка к работе
           3.1.Запуск системы 
          Описание запуска АРМ ПБС представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе». 
           3.2.Справочники системы 
          Описание справочников, используемых в АРМ ПБС, представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Справочники». 
           3.3.Функции системы 
          В рамках юридически правомочного документооборота АРМ ПБС позволяет выполнять набор стандартных операций: 
          
             
            создавать документы путем импорта из внешних систем, ручного ввода, копированием из существующих документов;
  
             
            печатать документы на локальных и сетевых принтерах;
  
             
            зашифровывать и расшифровать документы;
  
             
            формировать и проверять ЭЦП «под» документом;
  
             
            осуществлять различные контроли: на корректность заполнения документов, соответствие справочникам, наличие подписей, изменение состояний;
  
             
            экспортировать документы во внешние системы;
  
             
            осуществлять доставку документов между адресатами (отправка-получение);
  
             
            вести историю изменений документов;
  
             
            поддерживать жизненный цикл документов в виде последовательных изменений статусов в ходе их обработки.
  
            
          В АРМ ПБС предусмотрена возможность расширять функции модуля путем включения в меню дополнительных документов и отчетов подготовленными специалистами ИТ-подразделений организаций-пользователей. 
           
          Стандартные операции над документами описаны в Руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе». Доступные операции, экранные формы и особенности их заполнения для документов различных типов описаны в разделе 4. 
           3.4.Дополнительные настройки системы 
          Раздел в рамках данного документа не предусмотрен. 
           4.Основные сведения об интерфейсе программы, типовых операциях и приемах работы 
          Внимание! Сведения, приводимые в данном разделе, носят справочный характер. Подробное описание интерфейса программы, приемов работы, а также порядок выполнения операций даны в документе «СУФД_РП_Основные принципы работы в системе». 
           4.1.Основные элементы интерфейса 
          На рисунке 1 показано главное окно программы. 
           
            
          
            - 
              
 
               1. Основное окно программы 
             
            
          Числами на рисунке обозначены основные элементы интерфейса программы: 
          
             
            1 – заголовок рабочего окна программы;
  
             
            2 – строка навигации;
  
             
            3 – поле выбора организации;
  
             
            4 – переключатели содержимого панели навигации;
  
             
            5 – поле поиска;
  
             
            6 – панель навигации;
  
             
            7 – область пользовательских представлений;
  
             
            8 – кнопка настроек параметров программы;
  
             
            9 – кнопка настройки автоматического импорта/экспорта;
  
             
            10 – кнопка вызова диспетчера задач;
  
             
            11 – рабочая область.
  
           
           4.1.1.Заголовок рабочего окна программы 
          В заголовке окна (см. рис. 1 [1]) указываются следующие сведения: 
          
             
            название ППО;
  
             
            текущий пользователь;
  
             
            текущая версия ППО;
  
             
            текущая дата.
  
           
           4.1.2.Строка навигации 
          Строка навигации (рис. 1 [2]) позволяет осуществлять быстрый переход между разделами и подразделами для работы с документами или справочниками. 
           4.1.3.Поле выбора организации 
          Панель выбора организации (см. рис. 1 [3]) служит для указания наименования организации. В зависимости от выбранной организации меняется перечень документов, доступных для работы и перечень операций, которые пользователь может выполнить над документами. 
           4.1.4.Переключатели содержимого панели навигации 
          Переключатели содержимого панели навигации (см. рис. 1 [4])позволяют оперативно переключаться между следующими режимами отображения: 
          
             
            «Все документы»;
  
             
            «Мои документы»;
  
             
            «Настройки».
  
            
          В зависимости от выбранного режима содержимое панели навигации будет меняться. 
           4.1.5.Поле поиска 
          Поле поиска (см. рис. 1 [5]) панели навигации позволяет осуществлять быстрый поиск названий разделов панели навигации, названий документов или справочников. 
           4.1.6.Панель навигации 
           Панель навигации (рис. 1 [6]) располагается в левой части окна и служит для быстрого доступа к документам и справочникам. Перечень документов и справочников имеет древовидную иерархическую структуру. Все документы и справочники разбиты на разделы и подразделы, которые на панели навигации изображаются следующими значками: и  . Для открытия раздела или подраздела необходимо выполнить один щелчок левой клавишей мыши по соответствующему значку. Открытые разделы и подразделы имеют следующее обозначение:  и  . Повторный щелчок закрывает раздел (подраздел). Документы на панели навигации изображаются значком  . Для изображения справочника используется значок  . 
           4.1.7.Область пользовательских представлений 
          Область пользовательских представлений позволяет сохранять пользовательские настройки отображения списка документов (порядок колонок, фильтры, сортировку). 
           4.1.8.Кнопка настроек параметров программы 
          При нажатии на кнопку «Настройки» (см. рис. 1 [8]) на экране появляется меню, включающее в себя следующие пункты: 
          
             
            «Настройка клиента»;
  
             
            «Сбросить пользовательские настройки»;
  
             
            «Сменить пароль»;
  
             
            «О системе»;
  
             
            «Выйти».
  
           
           4.1.9.Кнопка настройки автоматического импорта/экспорта 
          При нажатии на кнопку (см. рис. 1 [9]) на экране появляется окно, позволяющее выполнить настройку автоматического импорта/экспорта документов. 
           
            
          
            - 
              
 
               2. Окно настройки автоматического импорта/экспорта документов 
             
           
           4.1.10.Кнопка вызова окна «Диспетчер задач» 
          Диспетчер задач служит для отображения списка операций, выполняемых пользователями над документами. При использовании диспетчера задач, трудоемкие операции (документарный контроль, отправка, подписание, импорт и экспорт документов) добавляются в очередь и затем выполняются в порядке их добавления в очередь. 
           
          При нажатии на кнопку открытия окна «Диспетчер задач» (см. рис. 1 [10]) открывается окно со сведениями о выполненных задачах. 
           
            
          
             
            3. Пример окна диспетчера задач
  
           
           4.1.11.Рабочая область 
          В рабочей области (см. рис. 1 [11]) основного окна программы отображается список документов из раздела, выделенного на панели навигации, и информация о выделенном в списке документе. 
         |