Общество с ограниченной ответственностью
«Гостиница-приют для животных «Твой друг»
(ООО «Твой друг»)
УТВЕРЖДАЮ Директор Карпенко С. О. Карпенко «01» апреля 2013
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса
02.04.2013 № 1
г. Магнитогорск, 2013
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения……………………………………………………………3
2. Должностные обязанности………………………………………………..…4
3. Права………………………………………………………….……….…... ..5
4. Ответственность………………………………………………………..…….6
5. Взаимоотношения……………………………………………………………..7
6. Заключительные положения…………………………………………………7
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности права и ответственность архивариуса ООО «Гостиница-приют для животных «Твой друг» (далее Общество).
1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Архивариус подчиняется непосредственно заместителю
директора по документационному обеспечению управления и по персоналу.
1.4. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.
1.5. В своей деятельности архивариус руководствуется:
1.5.1. Уставом Организации.
1.5.2. Коллективным договором Общества.
1.5.3. Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.5.4. Приказами и распоряжениями директора Общества.
1.5.5. Распоряжениями начальника отдела документационного обеспечения управления и архивного хранения.
1.5.6. Положением об оплате труда и о премировании работников Общества.
1.5.7. Положением об отделе документационного обеспечения управления и архивного хранения.
1.5.8. Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.5.9. Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Архивариус должен знать:
1.6.1.Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
1.6.2.Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
1.6.3.Единую государственную систему делопроизводства.
1.6.4.Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
1.6.5.Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
1.6.6.Порядок ведения учета и составления отчетности.
1.6.7.Структуру предприятия.
1.6.8.Основы организации труда.
1.6.9.Правила эксплуатации технических средств.
1.6.10.Законодательство о труде.
1.6.11.Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.12.Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
1.7. Во время отсутствия архивариуса его обязанности исполняет в установленном порядке лицо, несущие полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Архивариус обязан:
2.1.Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
2.2.Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
2.3.Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.4.Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
2.5.В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
2.6.Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.7.Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
2.8.Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.9.Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.10.Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.11.Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.12.Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
3. Права
Архивариус имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству Общества по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.
3.2. Вносить предложения руководству по совершенствованию качества ветеринарного обслуживания, улучшению организации труда.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
3.4. Взаимодействовать с другими подразделениями организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.5. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности Общества.
3.6. Принимать оперативные решения в пределах своей компетенции.
3.7. Сообщать руководству в пределах своей компетенции обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.8. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.9. Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций, ассоциаций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной компетенции.
4. Ответственность
Архивариус несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах действующего трудового (законодательства РФ).
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах действующего административного, уголовного и гражданского законодательства.
4.3. За причинение материального ущерба в соответствии с действующим Законодательством.
4.4. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.5. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе в соответствии с действующим законодательством.
4.6. За разглашение сведений, имеющих гриф ограничения доступа и содержащие персональные данные и сведения, составляющие коммерческую тайну Общества.
5. Взаимоотношения
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, архивариус взаимодействует:
5.1. С директором Общества и заместителем директора по документационному обеспечению управления и персоналу:
5.1.1. Получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности архивариуса.
5.1.2. Предоставления всей необходимой информации по выполняемым должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
5.2. Архивариус осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и доставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Обществе, другой - у работника.
6.2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
6.3. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом директора Общества.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела кадров Петрова И.А. Петрова
01.03.2013
Приложение № 1
к должностной инструкции архивариуса
ООО «Твой друг»
Лист ознакомления
С настоящей должностной инструкцией ознакомился:
№ п/п
|
ФИО работника
|
Структурное подразделение
|
Должность
|
Отметка об ознакомлении (подпись, дата)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
Попова Светлана Николаевна
|
Отдел ДОУ и архивного хранения
|
Архивариус
|
Попова
22.04.2013
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
