|
а) Качество осуществления воинского учета
|
1
|
* Наличие приказа об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
Приказ не издан
|
Приказ не подписан или не зарегистрирован
|
Приказ не не согласован с начальником отдела ВКИО по городу Братск
|
Приказ оформлен не в соответствии с методическим пособием
|
В приказе не указаны основания для бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
Приказ не доведен до ответственных работников за ведение воинского учёта
|
2
|
Порядок замены и правильность пере-распределения обязанностей руководи-теля военно-учетного подразделения (ответственного за ведение воинского учета и бронирования) на время его длительного отсутствия.
|
В приказе не определен порядок замены на период отпуска, болезни и т. д. ответственного за ведение воинского учета
|
Отсутствует акт передачи документов и бланков строгой отчетности
|
В обязанностях должностного лица, осуществляющего замену, не определены обязанности по воинскому учету
|
3
|
*Укомплектованность военно-учетными работниками согласно нормам нагрузки на одного работника.
|
Некомплект составляет 1 работник
|
Некомплект составляет 2 работника
|
4
|
Наличие разработанных и утвержденных функциональных обязанностей военно-учётных работников, качество их разработки и знание их работниками.
|
Функциональные обязанности не разработаны
|
Должностные обязанности военно-учётного работника не утверждены руководителем организации
|
Включены не все пункты в соответствии с методическими рекомендациями
|
Работник не знает должностные обязанности
|
5
|
* Наличие и полнота годового пана работы.
|
План работы отсутствует
|
План не утвержден руководителем организации, не подписан исполнителем
|
План не согласован с начальником отдела ВКИО по городу Братск
|
В план включены не все пункты в соответствии с методическими рекомендациями
|
Нет отметок в плане о выполнении мероприятий
|
Мероприятия плана, на день проверки, выполнены менее чем на 70%
|
6
|
Наличие месячных (для штатных работников военно-учетных подразделений), квартальных (для внештатных ответственных за воинский учет) планов работы и их реальность.
|
План отсутствует, не утверждён или не подписан
|
В план включены не все пункты в соответствии с методическими рекомендациями
|
Нет отметок в плане о выполнении мероприятий
|
Мероприятия плана выполнены менее чем на 70% на день проверки
|
7
|
Порядок учета военных билетов принятых от граждан, пребывающих в запасе.
|
Отсутствуют корешки расписок
|
Корешки расписок имеются, но документы принимаются без их оформления
|
Расписки не возвращены в военно-учетное подразделение
|
8
|
Наличие образцов военно-учетных документов.
|
Образцы военно-учетных документов не соответ-ствуют требованиям методических рекомендаций
|
Отсутствует методический материал по оформлению военно-учетных документов
|
9
|
Наличие и состояние наглядной агитации.
|
Наглядная агитация отсутствует или находится в недоступном для обзора месте
|
Положения наглядной агитации не соответствуют документам в области воинского учета и бронирования
|
Наглядная агитация имеется, но не соответствует эстетическим требованиям
|
10
|
Наличие и ведение журнала учета проверок
|
Журнал отсутствует
|
Журнал не пронумерован, не прошнурован, не зарегистрирован
|
Нет решения руководителя организации по устранению недостатков
|
Недостатки, указанные в журнале, не доведены до руководителя
|
11
|
Устранение недостатков, выявленных в ходе предыдущей проверки
|
Недостатки, выявленные в ходе предыдущей проверки и проведенной сверки, указанные в журнале, не устранены
|
Нет обметок об устранении указанных недостатков (не поставлены исх. № докладов)
|
Об устранении недостатков не доложено в отдел ВКИО по городу Братск и в городскую комиссию по бронированию ГПЗ (для бронирующих)
|
Наличие недостатков, влекущих за собой наложе-ние штрафа за нарушение правил воинского учета (было наложено административное взыскание)
|
12
|
Наличие и ведение журнала учета воинов-интернационалистов, участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
|
Журналы отсутствуют или не ведутся
|
Журналы оформлены не по образцу
|
Журналы не пронумерованы, не прошнурованы, не зарегистрированы
|
13
|
Наличие организационно-правовых документов по ведению воинского учета и бронированию.
|
Организационно-правовыми документами организация укомплектована менее чем на 70%
|
Документы не скомплектованы в отдельную папку
|
14
|
*Порядок назначения, перемещения и увольнения военно-учетных работников.
|
Не информируется отдел ВКИО погороду Братск о замене работника военно-учетного подразделения (ответственного по ведению воинского учета)
|
15
|
* Соблюдение правил ведения секретного и служебного делопроизводства.
|
Нарушены правила секретного делопроизводства
|
Нарушены правила служебного делопроизводства
|
При наличии забронированных ГПЗ более 300 человек, военно-учетный работник не имеет формы допуска к секретному делопроизводству
|
16
|
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6)
|
Отчет не представлен в отдел ВКИО по городу Братск или в Братскую городскую комиссию по бронированию ГПЗ
|
Отчет был представлен с существенной (более 5 дней) задержкой от установленных сроков
|
При представлении отчета были допущены ошибки (отдельные или грубые)
|
17
|
Карточка учета организации (форма № 18)
|
Карточка учета организации не представлена в отдел ВКИО по городу Братск или в городскую комиссию по бронированию ГПЗ
|
Карточка учета организации представлена в отдел ВКИО по городу Братск или в городскую комис-сию по бронированию ГПЗ с существенной (более 5 дней) задержкой от установленных сроков
|
При представлении карточки были допущены отдельные или грубые ошибки
|
18
|
Доклад (пояснительная записка к отчету по ф.6) о состоянии работы по воинскому учёту и бронированию
|
Доклад представлен с существенной (более 5 дней) задержкой от установленных сроков
|
В докладе отражены не все вопросы воинского учета и бронирования
|
19
|
*Порядок приема на работу граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) и граждан, подлежащих призыву (ГПП)
|
Наличие случаев не постановки на воинский учет ГПЗ, и граждан, подлежащих призыву, работающих в организации
|
20
|
Регулярность сбора данных о приеме на работу и увольнении с работы, изменений военно-учетных данных ГПЗ и ГПП.
|
Кадровые органы организации не представляют в военно-учетное подразделение сведения об уволенных и принятых на работу ГПЗ, ГПП
|
В военно-учетном подразделении отсутствуют отдельные данные по перемещению, приему и увольнению ГПЗ, ППЗ
|
21
|
Порядок сообщения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете
|
Имею место отдельные случаи невручения гражданину листка сообщений об изменении сведений о гражданах состоящих на воинском учете
|
Учет корешков сообщений об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, не ведется
|
22
|
Своевременность и полнота представления в отдел военного комиссариата сведений о движении военнообязанных и изменении их учетных данных
|
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан состоящих на воинском учете в отдел военного комиссариата не предсталяются или представляются не своевременно
|
Списки граждан мужского пола 15 и 16 летнего возраста в военный комиссариат не представлены или представлены не в установленные сроки (до 15 сентября)
|
Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановки на воинский учет, не представлены или представлены не в установленные сроки (к 1ноября)
|
По запросу отдела военного комиссариата не были своевременно (в 2-х недельный срок) или не представлены сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состо-ящих, но обязанных состоять на воинском учете
|
Имели место отдельные случаи не представления в отдел военного комиссариата сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятия (поступления) его на работу (в образовательное учреждение ) или увольнение (отчислении) его с работы
|
23
|
*Проводимая работа по военно-учетной дисциплине среди граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву
|
Работа по воинскому учёту среди ГПЗ и ГПП проводится, но имеются отдельные замечания со стороны отдела военного комиссариата
|
Имели место случаи не выполнения руководством организации обязанностей по обеспечению полноты и качества воинского учета граждан, пребывающих в запасе
|
24
|
Наличие стенда (выписки) из кодекса административной ответственности граждан за нарушение правил ведения воинского учета
|
Отсутствует стенд (выписка) из кодекса об административной ответственности граждан за нарушение правил ведения воинского учета
|
25
|
Наличие перечня цехов, отделов и участков (структурных подразделений)
|
Отсутствует перечень, в перечне нет адресов и телефонов подчиненных цехов, служб, отделов
|
В перечне не указано количество ГПЗ и ГПП, находящихся в цехах, службах, отделах
|
26
|
Знание специалистами воинского учета организационно-правовых документов в области воинского учета и бронирования
|
Знание специалистами воинского учета организационно-правовых документов в области воинского учета и бронирования оценено на оценку "неудовлетворительно"
|
б) Организация бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
27
|
Наличие штатного расписания на мирное и военное время
|
Штатное расписание отсутствует
|
Штатное расписание разработано не в соответствии с методическим пособием
|
28
|
Наличие и достоверность Плана обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном году
|
План обеспечения трудовыми ресурсами не уточнен
|
Не представлена заявка в отдел мобилизационной подготовки администрации города по обеспечению дополнительной потребности, которая не может быть восполнена внутренними ресурсами
|
29
|
Наличие плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 16) и его соответствие штатному расписанию на военное время.
|
План замены специалистов не согласован со штатным расписанием и Планом обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном году
|
В План по замене включены граждане, подлежащие призыву
|
30
|
*Наличие и реальность плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающих в запасе и работающих в организации
|
План не подготовлен или не утвержден руководителем
|
Сроки исполнения мероприятий не обеспечивают их исполнение, или завышены
|
Включены не все пункты подлежащие выполнению
|
К плану не приложен список уполномоченных
|
31
|
*Порядок оповещения руководителей, ГПЗ и ГПП
|
Не определен порядок оповещения в рабочее время
|
Не определен порядок работы в нерабочее время
|
32
|
* Наличие и реальность списка уполномоченных и лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке по мобилизации и в военное время, порядок их оповещения в рабочее и в нерабочее время.
|
Приказ о выдаче удостоверений об отсрочке не издан
|
Список уполномоченных не утвержден руководителем
|
Список уполномоченных не доведен до исполнителей под роспись
|
Инструкция уполномоченному по вручению удостоверений не разработана
|
Занятия с уполномоченными и ответственными не проводились, свои обязанности они не знают
|
Порядок вручения удостоверений и оповещения ГПЗ не определен
|
33
|
*Порядок хранения и заполнения (внесение изменений) в удостоверения об отсрочке от призыва
|
Удостоверения не хранятся в закрываемом на ключ шкафу (сейфе)
|
Удостоверения не разложены в конверты по цехам (участкам)
|
В конвертах с удостоверениями не заложены ведомости (форма № 9)
|
В конвертах с удостоверениями нет инструкции уполномоченному
|
Имеются отдельные случаи заполнения удостоверений об отсрочке с отступлениями от инструкции
|
Несвоевременно аннулируются отсрочки от призыва забронированных ГПЗ.
|
34
|
* Наличие перечня по бронированию или выписки из перечня, порядок внесения изменений и дополнений.
|
Отсутствует перечень или выписка из перечня бронирования, инструкции по бронированию и других документов, необходимых для работы по бронированию ГПЗ
|
Бронирование проводится по перечню, который отменен
|
35
|
Учет бланков формы № 4 в книге по учету бланков специального воинского учета организации (форма № 13) и правильность ее ведения.
|
Наличие бланков и количество учтенных бланков строгой отчётности в Книге учета бланков не соответствует
|
Книга ведется с отдельными исправлениями
|
36
|
* Организация передачи бланков формы № 4 по книге учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (форма № 11).
|
Имели место случаи передачи бланков формы № 4 без записи в книгу учёта форм
|
Имели место случаи передачи военных билетов без записи в книгу формы № 11
|
Имели место случаи передачи карточек Т-2 без записи в книгу формы № 12
|
37
|
* Законность бронирования граждан, пребывающих в запасе и правильность заполнения бланков формы № 4.
|
Имеют место случая бронирования ГПЗ, которые не соответствуют перечню бронирования
|
38
|
Полнота бронирования граждан, пребывающих в запасе.
|
Нормы бронирования полностью не выполнены
|
Незабронированным гражданам, пребывающим в запасе, но подлежащих бронированию, в личных карточках Т-2 карандашом не указывается причина отказа.
|
в) Полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников
(форма № Т-2)
|
39
|
*Наличие картотеки карточек формы Т-2, правильность ее построения, обеспечение сохранности документов.
|
Отсутствует разбиение картотеки на разделы
|
Отсутствует один или несколько разделов картотек
|
Картотека состоит из карточек Т-2 устаревшего образца более 10 %
|
Отсутствуют в картотеке карточки Т-2 на отдельных граждан, пребывающих в запасе, но не более, чем 1%
|
Карточки Т-2 на ГПЗ, достигших предельного возраста и снятых с воинского учета по состоянию здоровья , не изъяты из картотеки
|
Имеется дублирующая картотека
|
40
|
*Хранение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, организовано в соответствии с методическими рекомендациями
|
Место для хранения карточек Т-2 не оборудовано, отсутствует металлический шкаф.
|
Помещение подразделения воинского учета не сдается под охрану
|
Оборудование помещения не предотвращает доступ посторонние лиц к документам воинского учета
|
41
|
* Правильность и полнота заполнение карточек Т-2
|
Количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению не превышают 3%, оценка - « отлично»
|
Количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению не превышают 5%, оценка - «хорошо»
|
Количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению составляют от 5% до 10% , оценка - «удовлетворительно»
|
Количество личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, с нарушением правил порядка или требований по их ведению превышает 10%, оценка – «неудовлетворительно»
|
42
|
*Достоверность сведений содержащихся в личных карточках
|
Расхождения при практическом контроле с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета отдела военного комиссариата не превышает 5 % от числа проверенных, оценка «хорошо»
|
Расхождения при практическом контроле с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета отдела военного комиссариата составляет от 5% до 10% от числа проверенных, оценка «удовлетворительно»
|
Расхождения при практическом контроле с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета отдела военного комиссариата составляет более 10% от числа проверенных, оценка – «неудовлетворительно»
|
43
|
Своевременность сверки учетных данных карточек Т-2 с военными билетами граждан, пребывающих в запасе
|
Отсутствие графика сверки военно-учетных данных
|
Не проведена сверка с другими отделами военных комиссариатов (отсутствует список сверки)
|
В карточках Т-2 нет отметок о проведении сверок, но сверка была проведена
|
44
|
Результаты проведения сверки учетных карточек отдела военного комиссариата с формой Т-2.
|
При сверке с отделом военного комиссариата выявлено до 5% расхождений военно-учетных данных, оценка – «хорошо»
|
При сверке с отделом военного комиссариата выявлено от 5 % до 10 % расхождений военно-учетных данных, оценка – «удовлетворительно»
|
При сверке с военным комиссариатом выявлено более 10 % расхождений военно-учетных данных, оценка – неудовлетворительно»
|
Сверка с отделом военного комиссариата не проведена
|
|
Положительные элементы в области воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, которые отмечаются в акте проверки
|
1
|
Наличие компьютерной программы и компьютерной обработки данных, воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
2
|
Применение новых, более совершенных подходов в организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
3
|
Оформление документов проведено в соответствии с ГОСТ Р. 6.30 – 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)
|
4
|
Эстетическое оформление картотеки личных карточек Т-2, разделов и документов воинского учета и бронирования
|
|
\
Примечание:
*- указывает, что невыполнения данного пункта является грубым нарушением ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, а при проверке состояния воинского учета может привести к неудовлетворительным результатам проверки.
|
|
|
