Должностная инструкция ведущего документоведа отдела ученого секретаря

Скачать 42.67 Kb.

Название	Должностная инструкция ведущего документоведа отдела ученого секретаря
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Утверждаю

__________________________

И.о. ректора В.А. Рабош
__________2016 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ДОКУМЕНТОВЕДА

ОТДЕЛА УЧЕНОГО СЕКРЕТАРЯ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Должность ведущего документоведа отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(УВЛ).
Ведущий документовед отдела ученого секретаря должен знать:

Конституцию Российской Федерации;
Федеральные законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
Законодательные, нормативно-правовые и нормативно-методические акты по ведению делопроизводства;
Устав РГПУ им. А. И. Герцена;
Коллективный договор;
Правила внутреннего трудового распорядка РГПУ им. А. И. Герцена;
Кодекс этики и служебного поведения работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный педагогический университет им. А. И. Герцена»;
Основные положения Единой государственная система делопроизводства;
Государственный стандарт «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации»;
Правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения;
Порядок оформления служебных документов;
Требования к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами;
Организацию архивного дела;
Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.3. В своей деятельности ведущий документовед отдела ученого секретаря руководствуется:

Федеральными кодексами и законами Российской Федерации;
Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации";
Уставом РГПУ им. А. И. Герцена;
Коллективным договором;
Правилами внутреннего трудового распорядка РГПУ им. А. И. Герцена;
Положением об отделе ученого секретаря университета;
Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Ведущий документовед отдела ученого секретаря подчиняется непосредственно ученому секретарю университета.
1.5. Назначение на должность ведущий документовед отдела ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом ректора по университету по представлению ученого секретаря университета

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий документовед отдела ученого секретаря обязан:

осуществлять подготовку материалов к заседаниям ученого совета университета
координировать деятельность структурных подразделений университета по подготовке материалов к заседаниям ученого совета, президиума ученого совета, ректората и аттестационной комиссии университета;
осуществлять организацию деятельности аттестационной комиссии университета по вопросам представления к ученым званиям и конкурсному отбору на должности профессорско-преподавательского состава;
участвовать в организации и проведении в университете общественно значимых мероприятий;
осуществлять сбор и анализ информации по направлениям работы ученого совета
осуществлять анализа документов и материалов по направлениям работы ученого совета
оказывать методическую помощь в организации деятельности и контроль за ходом выполнения решений ученых советов структурных подразделений университета;
оказывать организационную и методическую помощь соискателям и структурным подразделениям университета по вопросам представления к ученым званиям и прохождению конкурсного отбора на должности ППС в соответствии с утвержденными в университете локальными нормативными актами;
организовывать информационное сопровождение деятельности отдела ученого секретаря в соответствии с его задачами и функциями;
осуществлять ведение, учет и сохранность документации ученого совета университета и другой документации относящейся к деятельности отдела ученого секретаря.

3. ПРАВА

Ведущий документовед отдела ученого секретаря имеет право:

3.1 Вносить на рассмотрение ученого секретаря университета предложения по совершенствованию работы подразделения;

3.2.Запрашивать у руководителей структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.3.Пользоваться услугами фундаментальной библиотеки, информационных электронных баз данных учебных и научных подразделений, в соответствии с Уставом РГПУ им. А. И. Герцена и Коллективным договором;

3.5. Иные права, предусмотренные Уставом РГПУ им. А. И. Герцена, Коллективным договором, действующим законодательством.
4.. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий документовед отдела ученого секретаря несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.4. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом РГПУ им. А. И. Герцена действующими правовыми актами и должностной инструкцией;

4.5. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен

_____________________________________________________________________________,

(должность работника, Ф.И.О., должность работника, подпись, дата)

Похожие:

	Должностная инструкция ведущего инженера отдела ученого секретаря Должность ведущего инженера отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(увл)		Должностная инструкция пресс-секретаря администрации мо «Момский... Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственности пресс-секретаря
	Должностная инструкция ведущего специалиста отдела капитального строительства... Должность муниципальной службы ведущего специалиста отдела капитального строительства и перспективного развития Администрации города...		Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения... Основными задачами секретаря являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора
	Должностная инструкция ведущего специалиста ответственного секретаря... Первый заместитель Главы Томского района начальник Управления по социально экономическому развитию села		Должностная инструкция ведущего специалиста (по животноводству) отдела... Должность муниципальной службы ведущего специалиста (по животноводству) отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды Администрации...
	Должностная инструкция ведущего инспектора отдела жилищно-коммунального... Красногорск (далее глава городского поселения), по представлению начальника отдела, по согласованию с заместителем главы администрации...		Должностная инструкция ведущего специалиста отдела записи актов гражданского... Должность ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния (далее ведущий специалист) в Перечне должностей муниципальной...
	Доклад главного ученого секретаря президиума академии наук СССР академика... Доклад главного ученого секретаря президиума академии наук СССР академика н. М. Сисакяна		Утверждено приказом директора ит со ран Основной задачей ученого секретаря является планирование и эффективное управление научными исследованиями и разработками, обеспечение...
	Должностная инструкция ведущего специалиста по электроснабжению населения... Ведущий специалист по электроснабжению отдела промышленности и жизнеобеспечения Администрации Верхнекетского района (далее ведущий...		Должностная инструкция ведущего специалиста-эксперта муниципального... Отдела муниципального жилищного контроля Управления жкх администрации города Ижевска (далее главный специалист-эксперт, Отдел, Управление...
	Должностная инструкция ведущего специалиста отдела архитектуры и... Ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является...		Должностная инструкция ведущего специалиста-экономиста отдела образования... Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа...
	Должностная инструкция главного специалиста общего отдела управления социальной защиты населения Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста общего отдела...		Должностная инструкция ведущего экономиста

Руководство, инструкция по применению