|
УТВЕРЖДАЮ::
Первый заместитель Главы Томского района - начальник Управления по социально - экономическому развитию села
________________А.В. Крикунов
«___» _____________ 2017 г.
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста – ответственного секретаря административной комиссии муниципального образования «Томский район»
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ведущим специалистом – ответственным секретарем административной комиссии муниципального образования «Томский район», в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Положением об административной комиссии муниципального образования «Томский район», Регламентом Администрации Томского района и Правилами внутреннего трудового распорядка в Администрации Томского района.
-
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Ведущий специалист – ответственный секретарь административной комиссии муниципального образования «Томский район» (далее - ведущий специалист – ответственный секретарь) осуществляет свои полномочия на профессиональной постоянной основе.
Должность ведущего специалиста – ответственного секретаря относится к группе старших должностей муниципальной службы. Лицо, замещающее должность ведущего специалиста, является муниципальным служащим.
Ведущий специалист – ответственный секретарь в своей деятельности непосредственно подчиняется председателю административной комиссии, лицу его заменяющему, Главе Томского района.
Ведущий специалист – ответственный секретарь принимается (назначается) на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением Главы Томского района в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
На должность ведущего специалиста – ответственного секретаря назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
В своей деятельности ведущий специалист – ответственный секретарь руководствуется действующим законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ, действующим законодательством Томской области, постановлениями и распоряжениями Администрации (Губернатора) Томской области, Уставом муниципального образования «Томский район», нормативными правовыми актами Думы Томского района, постановлениями и распоряжениями Администрации Томского района, Положением об административной комиссии и настоящей должностной инструкцией.
Ведущий специалист – ответственный секретарь должен знать основные нормативные документы, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, включая федеральные и областные законы, нормативные правовые акты и Законы РФ и Томской области, касающиеся административных правонарушений, Положение об административной комиссии, Регламент Администрации Томского района, постановления и распоряжения Думы Томского района, Администрации Томского района, а также владеть знаниями по порядку подготовки и оформления проектов нормативных правовых актов, протоколов и решений коллегиальных органов, по порядку систематизации, учета и ведения документации, владеть навыками применения средств оргтехники, коммуникаций и связи, руководствоваться в своей деятельности правилами и нормами охраны труда.
Ведущему специалисту – ответственному секретарю устанавливается ненормированный рабочий день.
-
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1 Ведущий специалист – ответственный секретарь обязан:
соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Томской области, Устав муниципального образования «Томский район» и иные муниципальные правовые акты, и обеспечивать их исполнение;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
соблюдать установленные в Администрации Томского района Правила внутреннего трудового распорядка, Регламент Администрации Томского района, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;
сообщать Главе Томского района (представителю нанимателя -работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» и иными федеральными законами;
уведомлять в письменной форме Главу Томского района (представителя нанимателя-работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
проявлять корректность в обращении с гражданами;
проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации или авторитету Администрации Томского района.
регистрировать, оформлять и вести учет дел об административных правонарушениях, входящей и отправляемой корреспонденции;
осуществлять предварительную подготовку к рассмотрению дел об административных правонарушениях;
оповещать должным образом членов комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрения дела, знакомить их с материалами дел об административных правонарушениях, внесенных на рассмотрение комиссии;
вести и оформлять в соответствии с требованиями действующего законодательства протокол заседания административной комиссии и подписывает его;
осуществлять подготовку и оформление в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, постановлений, определений вынесенных административной комиссией;
обеспечивать вручение копий постановлений, определений вынесенных административной комиссией, а также их рассылку в установленные сроки лицам, в отношении которых они вынесены, их представителям, потерпевшему в соответствии с действующим законодательством;
принимать жалобы на постановления, выносимые комиссией по делам об административных правонарушениях, и в течение трех суток со дня поступления жалобы направлять ее со всеми материалами дела в соответствующие судебные органы для последующего рассмотрения;
вести делопроизводство;
изучать и обобщать административную практику по вопросам деятельности административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях;
осуществлять подготовку ежеквартального отчета, иных материалов о деятельности административной комиссии;
контролировать сроки при производстве по делам, предусмотренные законодательством;
участвует в планировании, координации и контроле мероприятий по развитию административной юстиции в Томском районе, осуществляет взаимодействие с правоохранительными, контролирующими органами Томского района и области, Администрациями сельских поселений и иными субъектами административных правоотношений;
участвует в разработке и организации принятия нормативных правовых актов в сфере профилактики административных правонарушений в Томском районе, готовит письменные предложения по данному вопросу для направления их в вышестоящие инстанции;
организует совместно с Администрациями сельских поселений района, УМВД России по Томскому району рейдовые мероприятия по составлению протоколов об административных правонарушениях;
осуществляет деловую переписку с правоохранительными и контролирующими органами, властными структурами по всем вопросам, связанным с административной юстицией. Готовит ответы на запросы, жалобы, письма, обращения по вопросам, относящимся к его компетенции;
анализирует и обобщает результаты проводимых в районе мероприятий, связанных с административной юстицией, информирует председателя административной комиссии о результатах и эффективности их проведения. Вносит предложения по совершенствованию этой работы;
ведет номенклатурные дела по каждому направлению своей деятельности в соответствии с действующим регламентом, обеспечивая надлежащее хранение служебной документации;
представляет и защищает по доверенности интересы Администрации Томского района во всех предприятиях, организациях, учреждениях, а также органах государственной власти и местного самоуправления, в том числе в нотариальных конторах, органах внутренних дел, в прокуратуре, в арбитражном суде, в суде общей юрисдикции по всем вопросам в пределах своей компетенции;
по указанию председателя административной комиссии готовит и предоставляет письменные справки, записки, отчеты, информации и другие документы по вопросам, относящимся к его компетенции;
занимается организацией семинаров, совещаний, учебы, обмена опытом по вопросам, относящимся к его компетенции;
соблюдает Регламент Администрации Томского района, действующие правила противопожарной безопасности и техники безопасности;
подготавливать информацию по вопросам деятельности административной комиссии для размещения в средствах массовой информации, официальных интернет-представительствах Томского района;
подготавливать памятки, брошюры, объявления, листовки и иные материалы для распространения среди субъектов административных правоотношений по вопросам деятельности административной комиссии;
выполняет поручения председателя административной комиссии.
ПРАВА
3.1 Ведущий специалист – ответственный секретарь в пределах своей компетенции имеет право:
участвовать в голосовании при вынесении постановления или определения по делу об административном правонарушении;
заверять копии документов, в том числе приобщаемых к делам;
реализовывать в полной мере все права, предоставляемые ему как муниципальному служащему законодательством о муниципальной службе;
вносить предложения по работе административной комиссии;
истребовать от руководителей и специалистов органов местного самоуправления Томского района информацию, относящуюся к его компетенции;
получать от должностных лиц в установленном порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
вносить предложения и рекомендации председателю административной комиссии, руководителям органов местного самоуправления Томского района по результатам проведенных проверок, исследований, анализов, оценок, разработок, относящихся к его компетенции;
вносить предложения председателю административной комиссии по улучшению деятельности по направлениям, относящимся к его компетенции.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1 Ведущий специалист – ответственный секретарь несет ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
за разглашение сведений, отнесенных в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
нарушение сроков подготовки и направления отчета административной комиссии о проделанной работе;
несвоевременное выполнение поручений непосредственного и вышестоящих руководителей.
СОГЛАСОВАНО:
-
-
|
Заместитель Главы Администрации -
начальник Управления Делами,
председатель административной комиссии муниципального образования «Томский район»
_________________________ О.Е. Ефимова
«___»______________20__ г.
|
Ознакомлен (а):
______________/ «____»______________________20____года
______________/ «____»______________________20____года
______________/ «____»______________________20____года
______________/ «____»______________________20____года
______________/ «____»______________________20____года
|
