контрольно-кассовая техника
УМКА-01-ФА
Инструкция по установке и замене
фискального накопителя
Содержание
Лист
1. Общие требования. 3
2 Идентификация неисправности ФН 4
3 Установка ФН 4
4 Замена ФН при исправной работе ККТ 5
5 Замена ФН в аварийных ситуациях 8
6 Требования, обеспечивающие сохранность данных, архивированных в ФН 9
Настоящая инструкция устанавливает порядок действий пользователей контрольно-кассовой техники УМКА-01-ФА (далее - ККТ) при установке и замене фискального накопителя (далее – ФН).
1. Общие требования.
Фискальный накопитель (ФН) является средством формирования фискального признака, т.е. шифровальным (криптографическим) средством защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащим ключи фискального признака, обеспечивающим запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирование и проверку фискальных признаков, аутентификацию фискальных документов, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающие возможность шифрования фискальных данных в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.
Фискальный накопитель выполняет следующие функции:
Получение от контрольно-кассовой техники (ККТ) данных для формирования фискальных документов установленного формата.
Выработка фискального признака для формируемых фискальных документов.
Сохранение в энергонезависимой памяти (Архиве ФН) полученных фискальных документов.
Обеспечение конфиденциальности и целостности фискальных документов при их передаче по каналам связи оператору фискальных данных (ОФД).
Выдача ККТ фискальных документов для передачи ОФД.
Хранение в защищенной энергонезависимой памяти регистрационных данных ККТ.
Хранение криптографических ключей.
Замена ФН производится в следующих случаях:
архив ФН заполнен;
истек срок эксплуатации ФН;
ошибка ФН.
Замену ФН производит пользователь ККТ самостоятельно или специалист авторизованного сервисного центра (далее - АСЦ), с которым заключен договор на техническую поддержку.
ВНИМАНИЕ! НЕИСПРАВНЫЙ ФН ПОДЛЕЖИТ ЗАМЕНЕ. ЛЮБЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО РЕМОНТУ ФН, КАК В СОСТАВЕ ККТ, ТАК И ВНЕ ЕЕ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ.
2 Идентификация неисправности ФН
2.1 В каждом случае, из числа приведенных в 1.1, происходит блокировка операций с ФН и выдается на чековую ленту соответствующее диагностическое сообщение.
2.2 Порядок действий с целью документального оформления содержимого ФН зависит от причин замены ФН при выполнении штатных процедур, в соответствии с Руководством по эксплуатации.
2.3 Причины замены и действия для документального оформления содержимого ФН приведены в таблице 1.
Таблица 1
Перечень случаев, когда необходима замена ФН
|
Комментарии
|
КРИТИЧЕСКАЯ ОШИБКА ФН
|
ККТ заблокирована и находится в неисправном состоянии по причине неисправности ФН. Физическое состояние ФН не позволяет чтение информации.
|
АРХИВ ФН ЗАПОЛНЕН
|
ККТ заблокирована и находится в исправном состоянии. Архив ФН заполнен. Физическое состояние ФН позволяет чтение информации. Необходимо закрыть фискальный режим и завершить передачу всех документов в ОФД.
|
ЗАКОНЧЕН СРОК ЭКСПЛУАТ ФН
|
ККТ заблокирована и находится в исправном состоянии. Превышено допустимое время эксплуатации ФН. Физическое состояние ФН позволяет чтение информации. Необходимо закрыть фискальный режим и завершить передачу всех документов в ОФД.
|
Перечень случаев, когда необходимо подготовиться к замене ФН
|
Комментарии
|
РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3ДНЕЙ
|
ККТ находится в исправном состоянии. Физическое состояние ФН позволяет запись и чтение информации.
|
РЕСУРС ФН МЕНЕЕ
30 ДНЕЙ
|
ККТ находится в исправном состоянии. Физическое состояние ФН позволяет запись и чтение информации.
|
3 Установка ФН
3.1 Поставщик поставляет ККТ без ФН.
3.2 После первичной установки ФН, в разделе «Особые отметки» Паспорта (далее – ПС) должна быть сделана отметка об установке ФН, содержащая заводской номер ФН и дату установки.
3.3 Активизация ФН происходит при регистрации ККТ в налоговом органе.
При регистрации ККТ пользователь записывает в ФН:
- полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ,
- полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество (при его наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя,
- сведения о контрольно-кассовой технике, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации,
- ИНН налогоплательщика;
- код системы налогообложения;
- код вида платёжного агента;
- номер и адрес установки автомата, в составе которого будет применяться ККТ;
- формирует отчет о регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации на бумажном носителе, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники либо его передачи оператору фискальных данных.
4 Замена ФН при исправной работе ККТ
4.1 Необходимость замены ФН при исправной работе ККТ возникает в следующих случаях:
а) При печати перед отчетом о закрытии смены предупреждающего сообщения об исчерпании ресурсов ФН:
!! ВНИМАНИЕ!!
и следующего за ним одного из сообщений:
РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3ДНЕЙ
РЕСУРС ФН МЕНЕЕ
30 ДНЕЙ
необходимо подготовиться к замене ФН.
При печати сообщения
ПАМЯТЬ ФН
ЗАПОЛНЕНА
необходимо закрыть фискальный режим ФН и завершить передачу всех документов в ОФД;
б) закончен срок эксплуатации ФН, на печать выводится сообщение:
ЗАКОНЧЕН СРОК ЭКСПЛУАТ ФН
необходимо закрыть фискальный режим ФН и завершить передачу всех документов в ОФД.
4.2 Пользователь подает на бумажном носителе в налоговый орган или через кабинет ККТ заявление о перерегистрации ККТ в связи с установкой в контрольно-кассовую технику нового фискального накопителя вместе с таким заявлением подается отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированный контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя.
Пользователи при перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН, которая применялась в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН (см. Руководство по эксплуатации, Получение данных из Архива ФН), и представить эти фискальные данные в налоговые органы вместе с заявлением о перерегистрации ККТ на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники.
4.3 Перед снятием ФН с исправной ККТ необходимо выполнить закрытие фискального режима ФН в соответствии с Руководством по эксплуатации.
При закрытии фискального режима ФН пользователь формирует отчет о закрытии ФН. Сведения, содержащиеся в сформированном отчете о закрытии ФН, передаются в налоговый орган вместе с заявлением о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН или заявлением о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, за исключением снятия с учета в случае утраты или хищения такой контрольно-кассовой техники.
4.4 При успешном закрытии фискального режима для замены ФН необходимо выполнить следующие действия:
- выключить ККТ, отключить сетевую вилку от сети переменного тока.
- открутить 1 винт в отсеке для ФН в боковой части поддона, снять крышку отсека;
- отсоединить разъем кабеля системной платы от разъема ФН;
- установить новый ФН, подключить разъем кабеля системной платы к разъему ФН;
- установить крышку отсека ФН, закрутить винт.
4.5 Выполнить перерегистрацию ККТ в соответствии с Руководством по эксплуатации.
4.6 Снятые ФН подлежат хранению у пользователя в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе ККТ. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ФН с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая условия хранения ФН.
5 Замена ФН в аварийных ситуациях
5.1 Необходимость замены ФН возникает при блокировке ККТ, вызванной фатальной аварией в ФН. При этом распечатывается одно из следующих сообщений:
ОШИБКА ФН
КРИТИЧЕСКАЯ ОШИБКА ФН
и работа ККТ во всех режимах (в том числе режим считывания информации из ФН и закрытие архива ФН) блокируется.
Необходимо выключить ККТ и произвести замену ФН в следующем порядке:
- выключить ККТ, отключить сетевую вилку от сети переменного тока.
- открутить 1 винт в отсеке для ФН в боковой части поддона, снять крышку отсека;
- отсоединить разъем кабеля системной платы от разъема ФН;
- установить новый ФН, подключить разъем кабеля системной платы к разъему ФН;
- установить крышку отсека ФН, закрутить винт.
5.2 Подать заявление о перерегистрации ККТ на бумажном носителе в налоговый орган или через кабинет ККТ.
Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники подается пользователем в любой налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
В заявлении о перерегистрации контрольно-кассовой техники должны быть указаны сведения, представленные при регистрации контрольно-кассовой техники, в которые вносятся изменения.
При перерегистрации контрольно-кассовой техники налоговым органом осуществляются аутентификация пользователя и аутентификация фискального накопителя, используемого в контрольно-кассовой технике, и проверка достоверности вносимых сведений и сформированного фискального признака, на основании которых пользователю предоставляется новая карточка регистрации контрольно-кассовой техники.
5.3 Выполнить перерегистрацию ККТ в соответствии с Руководством по эксплуатации.
6 Требования, обеспечивающие сохранность данных, архивированных в ФН
6.1 Замену ФН производить при выключенной ККТ.
6.2 Замену ФН производить в отапливаемом помещении при следующих климатических условиях:
температура окружающего воздуха от плюс 15 до плюс 35° С;
относительная влажность воздуха от 40 до 80%
атмосферное давление от 84 до 107 кПа (от 630 до800 мм рт.ст.)
6.3 Условия хранения ФН
6.3.1 ФН в упакованном виде (в упаковке предприятия-изготовителя) может храниться в неотапливаемых помещениях при температуре от минус 60 до плюс 65˚ С и относительной влажности воздуха 98% (при температуре плюс 25˚ С).
6.3.2 Воздействие агрессивных сред в процессе хранения не допускается.
|
