Положени е

П О Л О Ж Е Н И Е

2. 
   Задачи отдела
   

• 
  правовое обеспечение деятельности Собрания депутатов Чебоксарского района и администрации Чебоксарского района;
  
• 
  информационно-справочное обеспечение деятельности управлений и отделов администрации района по юридическим вопросам;
  
• 
  методическое руководство ( по согласованию) органов местного самоуправления сельских поселений по проведению реформы местного самоуправления;
  
• 
  организация формирования, обеспечения сохранности и использования Архивного фонда Чувашской Республики и координация деятельности управлений и отделов администрации района, сельских поселений в области архивного дела и делопроизводства; внедрение совместно с ними единой системы документирования деятельности учреждений предприятий и организаций;
  
• 
  анализ состояния делопроизводства и архивного дела в районе, реализация республиканской программы в области архивного дела;
  
• 
  координация деятельности архивных служб организаций района;
  
• 
  организация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних.
  

3. 
   Функции отдела
   

• 
  подготовка проектов решений Собрания депутатов района, постановлений и распоряжений главы администрации района
  
• 
  проверка на соответствие требованиям действующего законодательства решений Собрания депутатов, постановлений и распоряжений главы администрации района;
  
• 
  подготовка предложений об изменении действующих или отмене утративших силу постановлений и распоряжений главы администрации района;
  
• 
  консультирование работников администраций района, администраций сельских поселений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
  
• 
  разработка проектов соглашений о взаимодействии в той или иной области деятельности между сельскими поселениями и муниципальным районом;
  
• 
  оказание юридической помощи администрациям сельских поселений по подготовке исковых заявлений, отзывов на иски, защите их интересов в судах на основании соглашений;
  
• 
  ведение учета ведомственных архивов и держателей личных архивов;
  
• 
  координация работы управлений и отделов администрации района, сельских поселений, предприятий, учреждений и организаций района и районного архива по комплектованию Архивного фонда Чувашской Республики;
  
• 
  осуществление контроля за деятельностью ведомственных архивов и оказание им методической помощи;
  
• 
  внесение на утверждение главе администрации района проектов программ развития архивного дела в районе, организация их реализации, представление отчетов о ходе выполнения;
  
• 
  прием документов из ведомственных архивов в районный архив;
  
• 
  проверка выполнения предприятиями, учреждениями и организациями независимо от их организационно-правовой формы требований законодательства по архивному делу и внедрению ГОСТ на организационно-распорядительную документацию;
  
• 
  представление в Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики планов развития архивного дела в районе и отчетов о ходе их выполнения, информирование о состоянии пополнения, обеспечения сохранности и использования Архивного фонда Чувашской Республики;
  
• 
  внесение по согласованию с Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики на утверждение главы администрации района перечня государственных и муниципальных предприятий, организаций и учреждений, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в районный архив;
  
• 
  организация работы экспертно-проверочной комиссии;
  
• 
  рассмотрение письменных заявлений, обращений граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, и подготовка по ним соответствующих ответов;
  
• 
  ведение контрольных экземпляров федеральных законов, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики;
  
• 
  организация и проведение семинаров со специалистами сельских поселений по вопросам организации и ведении архивов;
  
• 
  ведение делопроизводства комиссии по делам несовершеннолетних;
  
• 
  осуществление других функций в пределах компетенции отдела.
  

4. 
   Права отдела
   

• 
  запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений администрации района;
  
• 
  получать необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм;
  
• 
  привлекать для подготовки проектов решений Собрания депутатов района, постановлений и распоряжений главы администрации работников управлений и отделов администрации района;
  
• 
  возвращать на доработку проекты решений Собрания депутатов района, постановлений и распоряжений главы администрации района, не соответствующие требованиям законодательства; предлагать отредактированный вариант решений;
  
• 
  представлять интересы Собрания депутатов района, администрации района в судах;
  
• 
  вносить предложения по улучшению работы управлений, отделов по подготовке проектов постановлений и распоряжений главы администрации района и по выполнению;
  
• 
  заслушивать представителей предприятий, учреждений и организаций по вопросам работы архивов и организации делопроизводства;
  
• 
  давать в пределах своих компетенций обязательные для исполнения указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве;
  
• 
  совместно с управлением делами, организационно-контрольной и кадровой работы проводить семинары для работников управлений и отделов администрации района, сельских поселений;
  
• 
  пользоваться информационными банками данных администрации Президента Чувашской Республики, а также банками данных федеральных и республиканских органов исполнительной власти;
  
• 
  принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела, на проводимых совещаниях.
  
• 
  запрашивать характеристики на несовершеннолетних или их родителей для
  

• 
  руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел, согласуя его деятельность с работой других подразделений администрации района;
  
• 
  представляет отдел в отношениях с управлениями, отделами администрации района, сельскими поселениями, предприятиями, учреждениями и организациями района;
  
• 
  организует планирование и реализацию планов работы отдела;
  
• 
  определяет функциональные обязанности специалистов отдела;
  
• 
  вносит управляющему делами предложения о выделении отделу финансовых средств на приобретение юридической и другой справочной литературы;
  

7. 
   Заключительные положения