Отчёт
казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2012 год
I. Государственное регулирование
В соответствии с Распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 апреля 2011 года №166-рп с 01 января 2012 года в автономном округе создано учреждение с функциями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры»).
26 января 2012 года КУ «Государственный архив Югры» внесено в государственный реестр юридических лиц, поставлено на учет в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации в налоговом органе по месту нахождения Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 1 по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре.
Приказом КУ «Государственный архив Югры» от 26.01.2012 № 1 утверждено штатное расписание КУ «Государственный архив Югры» на 2012 год, штатная численность КУ «Государственный архив Югры» составила 33 единицы.
В Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры для отражения операций получателя средств бюджета автономного округа с бюджетными средствами открыт лицевой счет от 07 февраля 2012 года. Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12 ноября 2012 года № 106-оз «О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2012 год и плановый период 2013 и 2014 годов» до КУ «Государственный архив Югры» доведены бюджетные ассигнования автономного округа в размере 24 442,2 тыс. рублей. По состоянию на 01 января 2013 года процент исполнения бюджета составил 99,86 %.
Деятельность КУ «Государственный архив Югры» в 2012 году осуществлялась в соответствии с основными направлениями развития архивного дела, определенными в Государственном задании КУ «Государственный архив Югры», утвержденном приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.02.2012 № 14 и направлена на качественное комплектование Архивного фонда Российской Федерации, соблюдение нормативных режимов хранения, обеспечение сохранности и своевременный учёт архивных документов, оказание методической, консультативной помощи организациям – источникам комплектования КУ «Государственный архив Югры», расширение доступа к архивным документам для всех категорий пользователей и информационному обслуживанию населения.
Учитывая требования действующего законодательства по обеспечению открытости деятельности казенных учреждений разработан и размещен в сети Интернет официальный сайт КУ «Государственный архив Югры» (www.gahmao.ru), благодаря которому, с 20 января 2013 года любой пользователь сети Интернет, посредством специальной формы сможет отправить запрос непосредственно с сайта, ознакомиться с нормативно-правовыми документами в сфере архивного дела, узнать о ранее проведенных и планируемых мероприятиях и выставках.
Нормативно-правовую основу деятельности КУ «Государственный архив Югры» по выполнению своих Уставных функций и задач составляют следующие основные нормативные правовые акты:
Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Окружной закон от 07.06.2005 г. № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 об утверждении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных, муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007);
Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов РФ, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций, предприятий с указанием сроков хранения» (М.,2010)
Ведомственная целевая программа Службы по делам архивов автономного округа «Документальное наследие Югры на 2011-2013 годы»;
Основными задачами, которые стояли перед КУ «Государственный архив Югры» в отчетном году являлись:
Приведение в соответствие действующему законодательству локальных нормативных актов учреждения, регламентирующих сохранность и учет документов. Обеспечение сохранности и учета документов.
Проведение работ по составлению списков источников комплектования архива на 2012 год и плановый период 2013-2015 годы. Подготовка к согласованию ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры необходимых документов совместно с источниками комплектования. Осуществление работ по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций.
Обеспечение своевременного исполнения запросов и обращений граждан, а также органов государственной власти, местного самоуправления и организаций всех форм собственности. Обслуживание пользователей (исследователей) в читальном зале. Подготовка информационного материала, статей для публикации в средствах массовой информации. Проведение выставок на основе архивных документов находящихся на государственном хранении в КУ «Государственный архив Югры».
Обеспечение бесперебойного сопровождения единой локальной сети, программного обеспечения и электронных баз данных.
Обеспечение информационной безопасности.
Обеспечение работы по формированию кадрового потенциала КУ «Государственный архив Югры». Повышение профессионального уровня работников.
Обеспечение безопасных условий труда.
Обеспечение эффективного и целевого освоения лимитов денежных средств.
Немаловажным фактором для качественной деятельности учреждения является создание единого документооборота и единых правил делопроизводства. Для чего КУ «Государственный архив Югры» была разработана и внедрена инструкция по делопроизводству, утвержденная приказом КУ «Государственный архив Югры» от 08.02.2012 № 8.
По итогам 2012 года в КУ «Государственный архив Югры»:
принято 1292 входящих документов;
отправлено 1957 исходящих документов;
введено в действие 163 приказа по основной деятельности;
издано 217 приказов по личному составу;
издано 104 приказа о предоставлении отпусков;
проведено 12 заседаний комиссии по установлению стажа работникам;
проведено 34 аппаратных и 16 рабочих совещаний при директоре;
заключено 140 договоров и 3 государственных контракта.
Для обеспечения эффективной деятельности структурных подразделений КУ «Государственный архив Югры» в практику работы внедрена следующая организационно-распорядительная документация:
Номенклатура дел на 2012 год;
Инструкция по кадровому делопроизводству;
Положение об экспертной комиссии;
Порядок и схема учета архивных документов;
Порядок предоставления государственной услуги «Организация работы пользователей архивными документами в читальном зале;
Порядок предоставления государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством РФ срок;
Правила работы пользователей в читальном зале КУ «Государственный архив Югры»;
Немаловажным условием в работе является безопасное рабочее место. Для чего на базе НОУ ХМАУ-Югры «Центр охраны труда» 31 мая 2012 года прошли обучение по курсу «Аттестация рабочих мест по условиям труда» первый заместитель директора и начальник административного отдела, в последствие, проработан вопрос по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда, а именно:
Разработан и введен в действие приказ «О создании постоянно действующей комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда».
Разработан и введен в действие перечень оснащения оборудованием, инструментами и материалами рабочих мест сотрудников КУ «Государственный архив Югры».
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации утвержден график работ по аттестации рабочих мест по условиям труда - с 26.10.2012 по 26.10.2013.
Определен перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда.
В соответствии с графиком работ по аттестации рабочих мест по условиям труда, аттестующей организацией проведены первичные замеры излучения, освещенности и температурного режима на рабочих местах в зимнее время. Окончание данного вида работ запланировано в 3 квартале 2013 года.
II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного Фонда Российской Федерации
В 2012 году КУ «Государственный архив Югры» продолжил начатую ранее работу по укреплению пожарной и охранной безопасности, улучшению условий хранения архивных документов, ведению государственного учета документов.
Значимое внимание уделено вопросам пожарной безопасности техники безопасности, и гражданской обороны с учетом специфики архивного дела.
В отчетном периоде проведены все необходимые, в рамках действующего законодательства, инструктажи с работниками:
Таблица 1
Вид инструктажа
|
Количество
|
Вводный по Охране труда
|
41
|
Вводный по Пожарной безопасности
|
41
|
Первичный
|
41
|
Итого проведено инструктажей:
|
123*
|
*Учету подлежат инструктажи, проведенные с каждым работником.
Учитывая специфику деятельности Учреждения, в случае возникновения чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера, с целью защиты и охраны здоровья работников КУ «Государственный архив Югры», а также создания условий по сохранению архивных документов КУ «Государственный архив Югры» приобретены:
Таблица 2
Наименование
|
Количество
|
Самоспасатель «Феникс» (для каждого работника; защита органов дыхания, зрения, слуха, кожи лица и шеи в случае необходимой эвакуации в случае ЧС)
|
35
|
Хладоновый огнетушитель (специализированный огнетушитель позволяющий минимизировать гибель архивных документов в случае необходимого тушения возникшего пожара)
|
8
|
Направлено письмо в БУ ДЭСЗ ХМАО-Югры с целью получения разрешения на установку хладоновых огнетушителей, не позднее 1 квартала 2013 года.
Обеспечение охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны в КУ «Государственный архив Югры» осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства.
В связи с данными нормами в КУ «Государственный архив Югры» разработаны и введены в действие следующие локальные акты:
Приказы директора КУ «Государственный архив Югры»:
от 26.01.2012 №4-од «Об утверждении Положения об охране труда и техники безопасности»;
от 08.02.2012 №9 «Об ограничении курения»;
от 08.02.2012 №10 «Об утверждении Перечня обязательных работ по охране труда»;
от 10.02.2012 №17 «О распределении функций по обеспечению безопасных условий и охраны труда между руководителями, должностными лицами и работниками»;
от 10.02.2012 №18 «О введении в действие инструкций по охране труда»;
от 10.02.2012 №18/1 «О введении в действие Положения о проведении обучения и инструктажа по охране труда и назначении ответственных лиц за его исполнение»;
от 25.04.2012 №72 «О порядке обучения и проверке знаний по охране труда работников КУ «Государственный архив Югры»;
от 27.05.2012 №74 «О направлении на обучение по курсу «Пожарно-технический минимум»;
от 27.05.2012 №75 «О направлении на обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда»;
от 27.05.2012 №76 «О направлении на обучение по курсу «Аттестация рабочих мест по условиям труда».
от 12.10.2012 № 130 «Об утверждении Положения о пропускном режиме, охране и содержании служебных помещений, занимаемых КУ «Государственный архив Югры».
Инструкции:
вводный инструктаж по охране труда;
вводный инструктаж по пожарной безопасности;
по оказанию первой помощи пострадавшим при несчастных случаях на производстве;
для пользователей персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ);
при работе на копировально множительных аппаратах;
по пожарной безопасности;
первичные средства пожаротушения. Требования к содержанию пожарно-технического инвентаря;
для административно-управленческого персонала;
для присвоения 1 группы электробезопасности не электротехническому персоналу;
ответственного лица за пожарную безопасность;
для документоведа;
для заведующего хозяйством;
Журналы:
учета инструктажей по пожарной безопасности (5 журналов);
учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
учета инструкций по охране труда для работников;
учета вводного инструктажа по охране труда, по пожарной безопасности вновь принимаемых работников;
учета присвоения 1 группы электробезопасности не электротехническому персоналу;
учета выдачи средств наглядной агитации;
регистрации несчастных случаев на производстве;
регистрации инструктажей на рабочем месте (в каждом отделе),
протоколов проверки знаний по вопросам охраны труда;
по учету противоаварийных, противопожарных тренировок.
Работниками Учреждения в части охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны используются следующие методические материалы:
Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях (выдана всем руководителям структурных подразделений);
Пособие по безопасной работе на персональных компьютерах;
Нормы пожарной безопасности;
-
Учебные видеоролики:
Инструктаж по оказанию первой помощи при несчастных случаях;
Инструктаж по ГО действия в ЧС;
Инструктаж по электробезопасности (I группа);
Вводный инструктаж по Пожарной безопасности, первичные средства пожаротушения.
Методическое пособие «Приказы по охране труда – методика разработки и составления, образцы приказов»;
Методическое пособие «Система охраны труда офисного объекта»;
Рабочая тетрадь «Охрана труда» (настольная книга специалиста).
С целью информированности работников и посетителей Учреждения на каждом из этажей установлены стенды, содержащие наглядную агитацию и раздаточный материал о правильных действиях на случай возникновения пожара и оказании первой медицинской помощи.
Для обеспечения практического выполнения норм законодательства по вопросам охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны в Учреждении проведены следующие мероприятия:
В период с 14 мая по 18 мая 2012 года на базе НОУ ХМАО-Югры «Центр охраны труда» прошли обучение по курсу «Пожарно-технический минимум» директор, заместители директора и руководители структурных подразделений.
В период с 21 мая по 01 июня 2012 года прошли обучение и проверку знаний требований охраны труда на базе НОУ ХМАО-Югры «Центр охраны труда» директор, заместители директора и руководители структурных подразделений.
Проведен со всеми работниками вводный инструктаж (пожарная безопасность, охрана труда), выданы на руки руководителям структурных подразделений журналы, инструкции и методический материал для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
В соответствии с договором безвозмездного пользования от 06.08.2012 № 77 помещения по адресу г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, д. 21 переданы БУ ДЭСЗ ХМАО – Югры в безвозмездное пользование КУ «Государственный архив Югры». В свою очередь БУ ДЭСЗ ХМАО – Югры обеспечивает:
Организацию внутриобъектового режима и охраны;
Подготовку слаботочных систем к осенне-зимнему периоду;
Испытания на прочность и плотность водяных систем теплоснабжения пробным давлением, промывку водяных систем теплоснабжения;
Подготовку ХВС к эксплуатации в осенне-зимний период;
Подготовку канализации к эксплуатации в осенне-зимний период на объекте;
Подготовку систем вентиляции и автоматики к осенне-зимнему периоду;
Подготовку электрооборудования к осенне-зимнему периоду;
Испытания внутреннего противопожарного водопровода;
Техническое обслуживание системы автоматического порошкового пожаротушения.
Вся работа по вопросам охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны в КУ «Государственный архив Югры» выполняется в установленные сроки и в соответствии с действующим законодательством с учетом специфики деятельности в сфере архивного дела. За отчетный период в адрес КУ «Государственный архив Югры» не поступило ни одного предписания надзорных органов по соответствующим направлениям ГО и ЧС, ПБ и ОТ, на 2013 год запланировано проведение необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность и охрану труда с привлечением специалистов из сторонних организаций.
В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М.2007) в КУ «Государственный архив Югры» утверждены Порядок и схема учета архивных документов, Положение о пропускном режиме, охране и содержании служебных помещений, занимаемых КУ «Государственный архив Югры», Функциональные обязанности и порядок поведения ответственных лиц за работу в архивохранилищах, Порядок выдачи архивных документов на сканирование. В стадии доработки - Инструкция о порядке выдачи и возврате архивных документов.
Открытость архива и активное использование документов с особой остротой ставят проблемы улучшения их физического состояния. В связи с этим, в число первоочередных задач обеспечения сохранности и государственного учета документов поставлены: подшивка документов, картонирование архивных дел, реставрация, поддержание нормативных параметров температурно-влажностного режима и санитарно-гигиенического режима в архивохранилищах.
За отчетный период подшито 590 единиц хранения при плане – 200. Картонирование архивных дел проводилось по двум направлениям: раскладка принятых и прошедших учет дел в короба (3674 ед. хр.) и картонирование расшитых дел после оцифровки (3376 ед. хр.) с целью их сохранности до момента реставрации. Всего закартонировано в 2012 году - 7050 единиц хранения при плане – 6750 ед. хр. На все короба и картон оформлены ярлыки. Количество фондов, в учетные документы которых были внесены изменения – 16, при госзадании на 2012 год – 13 фондов.
В 3 квартале 2012 года была проведена проверка наличия и состояния дел особо ценных фондов. Проверены фонды №№ 1, 61, 67, 70 с занесением информации в лист проверки, акт проверки, в журнал учета наличия и проверки. В ходе проверки обнаружена 1 единица хранения фонда № 1 – ОЦ, дело №975 ф.1, оп1, которое ранее не числилось в учете, в учетных документах считалось пропущенным номером, составлен акт об обнаружении архивных документов. Также, в ходе проверки обнаружено дело № 168, которое ранее находилось в розыске.
Проведена полная сверка описей дел с паспортами архивохранилищ.
Выдача дел из архивохранилищ для использования в профильной деятельности сотрудникам, исследователям в читальный зал и во временное пользование за 2012 год составила - 18585 ед. хранения, в том числе: сотрудникам – 16824 ед. хранения (из них фотофонд – 2080); в читальный зал – 1528 ед. хранения; во временное пользование – 233 ед. хранения, на оцифровку выдано 4637 ед. хранения. Полистная проверка после возврата дел, фактов утраты или порчи дел не выявила. С целью достоверности приведенных выше отчетных данных проведена выверка журналов выдачи дел из архивохранилищ, начиная с 01 января 2012 года. Всего проверено 10 журналов.
Создание страхового фонда документов на бумажной основе (СФД) рассматривается, как одно из направлений обеспечения сохранности особо ценных документов, находящихся на хранении в КУ «Государственный архив Югры». В связи с потребностью создания страхового фонда заключен договор на создание СФД путем выполнения микрофильмирования (оптического фотографирования) оригиналов документов в двух поколениях (негатив, позитив) и исполнен в количестве 17508 кадров или 92 ед. хранения документов особо ценного фонда № 1 «Ханты-Мансийский окрисполком», опись 1 дел постоянного срока хранения за 1930-1938 годы, из которых 29 ед. хранения скопированы за счет средств КУ «Государственный архив Югры», 63 ед. хранения – Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, за счет средств ведомственной целевой программы Службы по делам архивов автономного округа «Документальное наследие Югры». Документы на микрофильмирование передавались по актам о выдаче документов во временное пользование и переправлялись за счет средств Изготовителя страховых копий по каналам спецсвязи, с применением специальной упаковки, обеспечивающей защиту документов от вредных факторов окружающей среды.
В дальнейшем, первое поколение микроформ (негативная микроформа) планируется передать на постоянное хранение в Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ), город Ялуторовск Тюменской области. Второе поколение микрофильмов (позитив) предназначено для фонда пользования. В нашем случае по причине низкого качества исходных документов (оригиналов дел, направляемых на микрофильмирование), тусклый текст, много рукописных страниц, Изготовитель страховых копий подготовил и оригинал СФД и экземпляр фонда пользования в формате «негатив». На каждую страховую копию подготовлен технический паспорт, с отметкой технического контроля о соответствии нормативно-технической документации по страховому копированию и акты технического состояния микрофильма страхового фонда. Учет страхового фонда и фонда пользования проводился в соответствии с Правилами (М., 2007). Заведена книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке. Описи страхового фонда и фонда пользования составлены в 3-х экземплярах.
Создание фонда пользования. На сегодняшний день наиболее перспективным и распространенным направлением в деле обеспечения сохранности архивных документов является практика их оцифровывания. В 2012 году, в целях создания фонда пользования особо ценных документов на электронных носителях, по заданию Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, реализующих полномасштабный проект «Электронный архив» выполнялась выдача дел, находящихся на хранении в КУ «Государственный архив Югры» для целей оцифровки. В рамках реализации проекта осуществлялась полистная проверка дел, всего - 4637 дел (894396 листов), полистная проверка для выдачи на повторную оцифровку – 1640 дел (317421 лист). Информация отражалась в передаточных актах.
В ходе полистного просмотра (перед оцифровкой и выдачей дел) составлялись карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя на фонды №№ 1, 5, 14, 32, 67, 70, 25, 184, 221, 317, 375, 432, требующие подшивки и реставрации.
Главным хранителем фондов, из фонда И-1 «Коллекция метрических книг», выделены к реставрации 61 ед. хранения.
Вопрос о создании реставрационной лаборатории, решение которого начато еще в 2011 году Службой по делам архивов автономного округа и затягивается по независящим от нас причинам, может быть завершен не ранее 2 квартала 2013 года, после того, когда будет освобождено помещение под реставрационную лабораторию. Несмотря на существующую проблему, за отчетный период проводилась подготовительная работа, в части доукомплектования реставрационным оборудованием и расходными материалами. Проведены переговоры на поставку реставрационного оборудования с компаниями ООО «ПК «Культура», ЗАО «Раритет интернейшнл», ООО «Техно-Гардарика», ИП Климин, ИП Волков, ООО «Ваш архив», ООО «Техноавиа-Югра» и др. Оборудование приобретено по заявке КУ «Государственный архив Югры» в рамках ведомственной целевой программы Службы по делам архивов автономного округа «Документальное наследие Югры» и передано на баланс КУ «Государственный архив Югры». В настоящее время, для обеспечения качественной работы по вопросам сохранности и государственного учета документов отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов располагает следующим оборудованием, расходными материалами, комплектующими:
Лупа с подсветкой на гибком штативе (энергосберегающая, компактная флуоресцентная);
Стол реставрационный с подсветкой (имеет три выдвижных ящика, подсветка с двумя типами интенсивности холодной подсветки);
Стол-тележка реставрационная на колесиках;
Стул реставрационный;
Дырокол усиленный ручной;
Потолочный стеллаж для сушки трафаретных отпечатков (оборудован пружинным фиксатором полок в вертикальном положении);
Шкафы металлические для хранения архивных документов;
Резак для бумаги;
Пресс обжимной механический;
Бумагосверлильная машина (должна быть оснащена подвижным столом и планкой, должна производить неограниченное количество отверстий в блоке);
Устройство для прошивки документов с 4 вертикальными сверлами (оборудовано съемной кареткой, что позволяет формировать папку документов на рабочем столе);
Парогенератор для реставрации бумаги (регулируется поток тонкого и мощного нагреваемого пара);
Машина для бережной ручной очистки материалов, для обработки старого и ветхого фонда, требующего особого бережного отношения;
Устройство для прошивки документов;
Машина для поддержания влажностного режима (вакуумная установка);
Устройство для приготовления клея;
Ионизатор воздуха;
Прибор для определения уровня кислотности картона/бумаги;
Набор реставрационных принадлежностей (ножи для косточек, косточки, скальпели, лезвия для скальпелей, пластиковые и металлические пинцеты, пластиковые шприцы и насадки к шприцам и пр.);
В ноябре 2012 года два специалиста по реставрации прошли обучение в Региональном центре реставрации и консервации документов Томского государственного университета (г. Томск). Кроме этого, в рамках обмена опытом главный хранитель фондов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов посетила реставрационную лабораторию Государственного архива Тюменской области (г. Тюмень).
Для обеспечения сохранности и целостности архивных документов КУ «Государственный архив Югры» проведена следующая техническая работа по созданию необходимых условий хранения в архивохранилищах:
Обеспечено участие в проведение инженерами БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ» обследования приточно-вытяжной вентиляции архивохранилищ и системы кондиционирования, на предмет соответствия нормам температурно-влажностного режима в архивохранилищах. С этой же целью были направлены на поверку в ООО «Тюмень Прибор» (г. Тюмень) термогигрометры (приборы измерения температурно-влажностного режима), установленные в архивохранилищах. Показания, с которых снимаются ежедневно, два раза в день (утром и вечером) путем обхода всех архивохранилищ и через модем, подключенный к ПК, с обязательным занесением сведений в «Журнал учета измерений температурно-влажностного режима в архивохранилищах». Специалист БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ», находящийся в здании в течение всего рабочего дня также наблюдает за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах и отражает показатели приборов учета температуры и влажности в «Оперативном журнале Архива»
Раз в неделю (по вторникам) в архивохранилищах проводится влажная уборка полов, обеспыливание стеллажей, подоконников, столов, батарей. Один раз в месяц в архивохранилищах проводится генеральная уборка с применением водных растворов антисептиков. Учет проделанной санитарно-гигиенической обработки заносится в журнал записей о проведении санитарных дней в архивохранилищах.
|
