7. отчеты 44

1. ВХОД В СИСТЕМУ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМ ПАРОЛЕМ
3

2. РАБОТА В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 5

2.1 РЕГИСТРАЦИЯ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ 5

2.2 РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ 6

2.3 ВСТАВКА ФАМИЛИЙ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ РЕКВИЗИТОВ «АВТОР», «АДРЕСАТ» И ДРУГИХ 12

2.3.1 ВЫБОР ФАМИЛИИ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТА «ПРОЧИЕ». 12

2.3.2 ВЫБОР ФАМИЛИИ ИЗ СПИСКА СОТРУДНИКОВ СВОЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ 16

2.3.3 ВЫБОР ФАМИЛИИ ПРИ ПОМОЩИ ВВОДА ПЕРВЫХ БУКВ 18

2.4СОЗДАНИЕ СТРАНИЦ ДОКУМЕНТА 20

2.4.1 СКАНИРОВАНИЕ И ЗАГРУЗКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМУ 20

2.4.2 ФОРМИРОВАНИЕ СТРАНИЦ ДОКУМЕНТА ПУТЕМ ВВОДА ТЕКСТА В СПЕЦИАЛЬНЫЙ РЕКВИЗИТ 22

2.4.3 СОЗДАНИЕ СТРАНИЦ ДОКУМЕНТА ПРИ ПОМОЩИ ДОБАВЛЕНИЯ ФАЙЛА 22

2.4.4 МОДУЛЬ УПРАВЛЕНИЯ СТРАНИЦАМИ 26

2.5 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПРИШЕДШИХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 28

2.6 ВВОД РЕЗОЛЮЦИЙ К ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ ДОКУМЕНТАМ 29

2.7 СТАТУСЫ ДОКУМЕНТА 31

2.8 ОБРАБОТКА ГОЛОСОВЫХ И ГРАФИЧЕСКИХ РЕЗОЛЮЦИЙ 33

2.9 РАСПЕЧАТКА ДОКУМЕНТОВ И РЕЗОЛЮЦИЙ 36

2.9.1 РАСПЕЧАТКА ОТДЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА, КАРТОЧКИ И РЕЗОЛЮЦИЙ 36

Для распечатки документа, карточки и резолюции нажмите пиктограмму «Печать»(1) над карточкой документа. 36

2.9.2 ГРУППОВАЯ ПЕЧАТЬ РЕЗОЛЮЦИЙ 37

2.10 ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ 39

2.11 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 39

2.12 ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН 39

3. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ 40

4.НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В ОРГАНИЗАЦИИ-АДРЕСАТЕ 41

5.ОТКАЗАНО В РЕГИСТРАЦИИ 42

6.ВКЛЮЧИТЬ ОТОБРАЖЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ 42

7.ОТЧЕТЫ 44

8.СПРАВОЧНИК ОРГАНИЗАЦИЙ 44

9.РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ 45

10. ПОДКЛЮЧЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ 46

11.СПИСКИ РАССЫЛКИ 47

12.АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ 48

13. ТЕКСТ ПОРУЧЕНИЯ 48

14. СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ 48

15.ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ИСПОЛНИТЕЛИ 49

16. ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ПОСЛЕДНЮЮ ВЕРСИЮ ДАННОЙ ИНСТРУКЦИИ 49

17.КУДА ОБРАТИТЬСЯ ЗА ПОМОЩЬЮ 49